Voorstel Benoemen Woo-contactfunctionaris - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

25 april 2023

Betreft

Benoemen Woo-contactfunctionaris

2023-0056308

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marc Merx Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Evert Jaquet ape.jaquet@drechtsteden.nl Ja

Voorgesteld besluit mevrouw C. (Corina) Menheere, Teammanager Specials Dienstverlening Drechtsteden, voor de periode van 1 mei 2023 tot 1 september 2023 aan te wijzen als contactpersoon voor de Wet open overheid. Deadline 1 mei 2023 Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Op grond van artikel 4.7 van de Wet open overheid moet elk bestuursorgaan een contactpersoon voor burgers aanwijzen. De contactpersoon is de verbinding tussen mensen die naar overheidsinformatie zoeken en de organisatie en moet burgers helpen het zoeken te vergemakkelijken. Wat is het doel? Het doel van het voorstel is te voldoen aan de wettelijke plicht (artikel 4.7 Woo) om voor elk bestuursorgaan van de gemeente (burgemeester, college van B&W, gemeenteraad) een contactfunctionaris aan te wijzen. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Op grond van artikel 4.7 Woo moet elk bestuursorgaan een contactfunctionaris aanwijzen. De functie van de contactfunctionaris is om personen die op zoek zijn naar overheidsinformatie te informeren over eventuele vindplaatsen van de gewenste informatie en te helpen om de zoekvraag te formuleren.

Mevrouw Menheere is benoemd tot Woo-contactfunctionaris voor de periode tot 1 mei 2023, in de verwachting dat per die datum een formele functie van Woo-contactfunctionaris vastgesteld en ingevuld zou zijn. Hoewel hard wordt gewerkt aan het creëren van die functie is dat nog niet het geval. De verwachting nu is dat het mogelijk moet zijn per 1 september 2023 een formele functie van Woo-contactfunctionaris ingevuld te hebben. Daarom wordt voorgesteld de benoeming van mevrouw Menheere als Woo-contactfunctionaris tot die datum te verlengen.

Zaaknummer

2023-0056308

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Als de benoeming niet plaatsvindt voldoen we niet aan de wettelijke plicht uit de Woo. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Niet van toepassing. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Aanwijzen contactpersoon voor de Wet open overheid Hoe wordt dit betaald? De tijdelijke invulling van deze rol kost geen extra geld. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Op de website van de gemeente is en wordt bekendgemaakt dat mevrouw Menheere de Woocontactfunctionaris is. Verder wordt hard gewerkt aan het invullen van de permanente functie. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2023-0056308

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 25 april 2023 inzake Benoemen Woo-contactfunctionaris;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op artikel 4.7 van de Wet open overheid;

besluit:

mevrouw C. (Corina) Menheere, Teammanager Specials Dienstverlening Drechtsteden, voor de periode van 1 mei 2023 tot 1 september 2023 aan te wijzen als contactpersoon voor de Wet open overheid.

Aldus besloten in de vergadering van