Voorstel auditcie 14 juni aanbesteding accountant vs 7 juni.pdf

Aan : Van : Datum :

Auditcommissie 14 juni 2022 Concerncontrol 7 juni 2022

Betreft :

Aanbesteding accountantsdiensten

Bijlage :

concept raadsvoorstel concept aanbestedingsleidraad met bijlagen

Voorstel: 1. Kennisnemen van de wijzigingen in de aanbestedingsleidraad na de bespreking in de auditcommissie van 17 mei 2022 2. Akkoord gaan met de aanbestedingstukken 3. Benoemen van de leden van de beoordelingscommissie 4. Akkoord gaan met het ter vaststelling aanbieden aan de gemeenteraad van de aanbestedingstukken 5. Vaststellen van het raadsvoorstel Toelichting De auditcommissie heeft in de vergadering van 17 mei 2022 gesproken over de aanbesteding van de accountantsdiensten over de jaren 2023 en verder. De definitieve concepten van de aanbestedingsstukken worden nu aan de auditcommissie voorgelegd voor akkoord. Vervolgens worden de aanbestedingsstukken ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. Wijzigingen in de aanbestedingsleidraad na de bespreking in de auditcommissie van 17 mei 2022 Perceelindeling Inmiddels heeft de gemeente Papendrecht laten weten niet mee te doen met deze gezamenlijke aanbesteding. Het bestuur van de Omgevingsdienst heeft de voorkeur uitgesproken met de gemeente Dordrecht en de GR Sociaal één perceel te vormen. De indeling in meerdere percelen is daarmee vervallen (artikel 1.1, 1.2).

De bespreking in de auditcommissie van 17 mei 2022 heeft geleid tot de volgende aanpassingen: Rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W Het is nog onduidelijk of de rechtmatigheidsverantwoording al voor 2022 verplicht wordt, maar voor 2023 en daarna zal dat zeker het geval zijn. Bij de prijscriteria (artikel 4.2) is nu opgenomen dat de inschrijving daar rekening mee moet houden. Bij de kwaliteitscriteria is toegevoegd dat de inschrijver zijn visie geeft op de rol van de accountant bij de rechtmatigheidsverantwoording (artikel 4.3 B). Duurzaamheid – Europese regelgeving De nieuwe Europese wetgeving over ESG (Environmental, Social and Governance) gaat in vanaf 2024/ 2025. Er komt daarmee (ook) een verplichting in de jaarrekening te rapporteren over investeringen en verdere inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Mogelijk krijgt de accountant dan de taak om dat te toetsen, maar dat is nu nog onduidelijk. In de leidraad is bij de kwaliteitscriteria toegevoegd dat de inschrijver zijn visie geeft op de (toekomstige) rol van de accountant bij de toetsing op duurzaamheid (artikel 4.3 B). Duurzaamheid van de ondernemer Duurzaamheid van de opdrachtnemer (de accountant / het bureau zelf) kan worden meegenomen als selectiecriterium, bijvoorbeeld als eis dat men in bezit moet zijn van een ISO 14001 milieu certificaat.

1

Voor deze aanbesteding van de accountantsdiensten wordt dat afgeraden omdat bureaus daar niet aan zullen voldoen. Bij de kwaliteitseisen is nu bij de Presentatie opgenomen dat inschrijver aangeeft welke maatregelen worden genomen voor duurzaam ondernemerschap. (artikel 4.3 ad 3). Rapportcijfers Aan de wijze van beoordelen (artikel 4.5) zijn de rapportcijfers toegevoegd die bij de beoordeling worden gehanteerd. Lopend van 1 (ongeschikt) tot en met 10 (uitstekend). Beoordelingscommissie Voorgesteld wordt uit de auditcommissie de leden voor de beoordelingscommissie te benoemen, en deze bij de beoordeling te laten adviseren door een medewerker van concerncontrol, en door een inkoopadviseur.

2