Voorstel Actualiseren bestuurlijke planner 2021/2022 - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

5 oktober 2021

Zaaknummer

2021-0137786 Actualiseren bestuurlijke planner 2021/2022

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Financiën (inclusief overhead) Bestuur en Middelen Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Erik Logtenberg ea.logtenberg@dordrecht.nl Erik Logtenberg Ja

Voorgesteld besluit geen wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van de geactualiseerde bestuurlijke planner 2021/2022. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? De raad heeft op 18 december 2018 besloten de bestuurlijke planner ieder jaar bij de begroting te agenderen. Tevens is besloten de planner jaarlijks driemaal tussentijds te actualiseren en te bespreken. Het college stelt de tussentijds geactualiseerde planner vast en biedt de raad de mogelijkheid wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Wat is het doel? De bestuurlijke planner geeft uw raad inzicht in de onderwerpen die wij dit jaar voorbereiden. U kunt de planner gebruiken om aan de voorkant te bepalen wat er nodig is op inhoud en proces en bijvoorbeeld onderwerpen meer in samenhang met elkaar agenderen of dossiers inhoudelijk beter voorbereiden. De bestuurlijke planner is nadrukkelijk geen "afvinklijst", maar een dynamisch document bedoeld om uw raad te ondersteunen in haar processen en het goede gesprek tussen raad en college over prioritering en voortgang te faciliteren. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? De bestuurlijke planner is op 18 december 2018 door uw raad besproken. Daarbij is besloten de planner jaarlijks drie maal te (laten) actualiseren en te bespreken.

Wij hebben de planner wederom geactualiseerd en stellen u in de gelegenheid wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van deze geactualiseerde versie. Bij de planner is een toelichting gevoegd waarin de belangrijkste wijzigingen zijn beschreven, voorzien van een onderbouwing. De raad heeft in de commissies en in de raadsvergadering van 21 september 2021 aangegeven een geactualiseerde planner te willen ontvangen waarin wordt aangegeven wat de overwegingen zijn geweest of een duiding kan worden gegeven van het college bij het verschuiven van enkele voorstellen met 1 of 2 kwartalen. In deze raadsinformatiebrief was hierover het volgende

Zaaknummer

2021-0137786

opgenomen: Hierbij is met name gekeken naar de invulling van de bestuurlijke planner waarbij alle onderwerpen na de zomervakantie met twee kwartalen worden doorgeschoven, behoudens de onderwerpen waarvan het juridisch dan wel bestuurlijk niet mogelijk of wenselijk is deze door te schuiven. In die gevallen blijft de planning ongewijzigd. Met het doorschuiven van de overige raadsvoorstellen ontstaat in de organisatie ruimte die ingezet kan worden bij de heropstart van de samenleving zodra de corona-maatregelen nog verder worden losgelaten en de maatschappij weer gaat 'draaien'. Ter duiding van bovenstaande kan worden toegevoegd dat voorstellen die invloed hebben op de ontwikkelingen van de stad niet worden doorgeschoven, hierbij is onder andere te denken aan het vaststellen van bestemmingsplannen. In de bijgevoegde planner treft u het overzicht aan van welke raadsvoorstellen de komende periode aan uw raad worden aangeboden. Gemakshalve treft u hieronder de voorstellen aan die wel of niet doorgeschoven worden (onder andere op basis van de werkdruk en inhoudelijke argumenten. Voorstellen die doorgeschoven kunnen worden (onder andere op basis van de uitgangspunten werkdruk en die van technische aard zijn en niet te koppelen zijn aan aanpalende mijlpalen), zijn met name financiële kaderstellende nota's.

In deze nota's is veelal sprake van latere technische verwerking in die kaderstellende nota's van gewijzigde zaken vanuit raadsbesluiten of wetgeving (die soms zelf ook vertraagd is). Hoewel we voorstellen deze actualisatie in de nota's zelf later verwerken, handelen we wel conform de wetgeving en raadsbesluiten en P&C documenten. Het gaat om de volgende raadsvoorstellen die op grond van deze uitgangspunten kunnen worden doorgeschoven.  Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen (Eneco verkoop, veranderde benamingen en nieuwe systeemafspraken zoals parkeren zijn uiteraard wel in de P&C producten verwerkt).  Prognose Grondbedrijf (de begrotingswijziging in boekjaar 2021 moeten worden vastgesteld).  Nota Verbonden partijen (o.a. in afwachting van actualisatie Wet gemeenschappelijke regeling en GRD-transitie. NB: wijzigingen naar aanleiding van BBV zijn verwerkt in de P&C documenten).  Nota Onderhoud kapitaalgoederen (diverse beleidsstukken die onder de nota vallen zijn geactualiseerd).  Voortgangsrapportage dienstverlening + themabijeenkomst over kaderstelling/ uitgangspunten (digitale) dienstverlening (hooguit 1 kwartaal opschuiven).  Delegatiebesluit (o.a. in afwachting van GRD-transitie).  Aanpassen legesverordening i.k.v. Omgevingswet (vanwege uitgestelde Omgevingswet).

Voorstellen die door omstandigheden doorschuiven:  Verordening beleid para/commercie (vanwege corona, stakeholders zijn met andere zaken bezig, verschoven).  Talentcentrum (vanwege corona-crisis heeft er geen (sport)talent-aanwas plaatsgevonden, dat moet opnieuw worden opgestart hetgeen een relatie heeft met dit voorstel). De volgende voorstellen worden op basis van de gehanteerde uitgangspunten niet doorgeschoven:         

Begroting 2022. 2e verzamelwijziging 2021. Adviesbevoegdheid bij afwijking omgevingsplan. Instellen gemeentelijke adviescommissie. Actualisatie erfgoedverordening . Ontwikkelperspectief, haalbaarheidanalyse Oudland (OMC). Ontwikkelperspectief, haalbaarheidsanalyse Steegoversloot. Bestemmingsplan Oranjepark. Bestemmingsplan en Grondexploitatie Bouwhuyslocatie.

Zaaknummer

       

2021-0137786

Kaders accommodatieontwikkeling. Parkeren op Leerpark. Veranderopgave inburgering 2021. Klimaatadaptatie. Herijking Sportparken. Bestemmingsplan Station Leerpark. Verenigingshallenplan. Bestemmingsplan Domela Nieuwenhuysweg.

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Niet van toepassing. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Niet van toepassing. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Actualiseren bestuurlijke planner 2020/2021 (november 2020) - Raadsvoorstel; Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Raadsbesluit Vaststellen bestuurlijke planner 2020/2021 d.d. 15 december 2020 (RIS-nummer PM). Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? De volgende actualisatie van de bestuurlijke planner vindt in oktober 2021 plaats.

Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2021-0137786

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 5 oktober 2021 inzake Actualiseren bestuurlijke planner 2021/2022;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; artikel 169, lid 4 van de Gemeentewet;

besluit:

geen wensen en bedenkingen kenbaar te maken ten aanzien van de geactualiseerde bestuurlijke planner 2021/2022.

Aldus besloten in de vergadering van