Voorstel Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht (a.i.) - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

1 november 2022

Betreft

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht (a.i.)

2022-0174056

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marc Merx Samenwerkend en Verbindend Dordrecht Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Arie Zwaal ar.zwaal@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit het aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht van 31 mei 2022 in te trekken; het bijgevoegde Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht vast te stellen. Deadline Per 1 november 2022 is de huidige FG niet meer in dienst. Per voornoemde datum dient een opvolger als FG te zijn aangewezen. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? De gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders zijn elk op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen. Wat is het doel? Aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming •

voor zowel de burgemeesters van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht,

•

voor de colleges van de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht,

•

voor het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst ZuidHolland Zuid,

•

alsmede voor de gemeenteraad van Dordrecht

per 1 november 2022.

Zaaknummer

2022-0174056

Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? 1. In verband met het vertrek van de huidige FG per 1 november 2022 dient het raadsbesluit van 31 mei 2022 (Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht) te worden ingetrokken. 2.

Op dit moment is nog geen nieuwe vaste FG geworven. Dit in verband met een onderzoek naar de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de functie van de FG, die van de adviseur gegevensbescherming en die van de privacy-coördinatoren. De uitkomsten van dit onderzoek zullen worden gebruikt bij de werving van de nieuwe FG (doorlooptijd: naar verwachting zo'n vier maanden). Tot die tijd zal de functie van de FG ad interim worden ingevuld met twee ingehuurde personen van de BMC-groep, de heren Alex Commandeur en Willem de Vries.

3.

Met dit besluit wordt de taak van de FG van Dordrecht uitgebreid met de Wet politiegegevens en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.

4.

Een besluit kan pas in werking treden na de bekendmaking ervan, maar kan wel met terugwerkende kracht worden ingevoerd.

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? De functie van de FG ad interim wordt ingevuld met twee ingehuurde personen tot het moment dat de nieuwe (vaste) FG zal zijn geworven (doorlooptijd: ongeveer vier maanden). Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Er heeft overleg plaatsgevonden tussen de griffier, de clustermanager VBO en (de clustermanager van) het Juridisch Kenniscentrum. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Collegebesluit 24 mei 2022 Aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming. Raadsbesluit 31 mei 2022 Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming. Hoe wordt dit betaald? Niet van toepassing. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Het collegebesluit wordt aan betrokkenen bekendgemaakt. Het raadsbesluit wordt aan betrokkenen bekendgemaakt. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2022-0174056

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 1 november 2022 inzake Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht (a.i.) ;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op Artikel 37 van de VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) en bijlage 2 bij het Mandaatbesluit Servicegemeente Dordrecht.; overwegende dat: • op grond van artikel 37 van de Algemene verordening gegevensbescherming overheidslichamen verplicht zijn een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen; •

de gemeenteraad van Dordrecht en het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht in verband met het vertrek van de huidige Functionaris Gegevensbescherming ieder voor zich een opvolger dient aan te wijzen;

•

zowel de burgemeesters van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht, de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Alblasserdam, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht alsmede het Dagelijks Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid de bevoegdheid om namens en voor hen een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen hebben gemandateerd aan het college van burgemeester en wethouders van Dordrecht; besluit:

het aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht van 31 mei 2022 in te trekken; het bijgevoegde Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming Dordrecht vast te stellen.

Aldus besloten in de vergadering van

Zaaknummer

2022-0174056

Bijlagen 1.

Aanwijzing Functionaris Gegegevensbescherming voor Gemeenteraad van Dordrecht