Voorstel Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

17 mei 2022

Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming

Griffie - Griffie Anneloes Wepster aet.wepster@dordrecht.nl Ja

Voorgesteld besluit Aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming: mevrouw mr. I. Huizer, werkzaam bij de gemeente Dordrecht Raadsvoorstel Wat is het doel? Voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Het aanstellen van een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) is op grond van de AVG verplicht voor alle bestuursorganen, dus óók voor de raad. Deze FG mag een externe zijn of een FG die ook door en voor het college of een gemeenschappelijke regeling is benoemd. Mevrouw Huizer is al werkzaam bij de gemeente Dordrecht. Vanuit die arbeidsovereenkomst is zij aangewezen als FG van de 7 colleges, de 7 burgemeesters en het bestuur van de OZHZ. De 7 gemeenteraden worden daar nu aan toegevoegd. Daarvoor wordt ook een budget ter beschikking gesteld zodat zij ook feitelijk kan optreden als Bureau FG Drechtsteden. De FG voert voor de raad de volgende taken uit die zijn omschreven in artikel 39 van de AVG: 1. Toezien op naleving van de AVG en andere EU wet- en regelgeving, nationale bepalingen en het door de bestuursorganen gevoerde beleid inzake gegevensbescherming; 2. Op verzoek adviseren met betrekking tot de voorgenomen DPIA-besluitvorming (als bedoeld in artikel 35 AVG) en toezien op de uitvoering daarvan; 3. Samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens; 4.

Optreden als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Het voorstel is tot stand gekomen in overleg met de griffiers in de regio en de gemeentesecretaris van Dordrecht. Hoe wordt dit betaald? De inzet van de FG wordt betaald uit het budget van Dordrecht voor de gezamenlijke diensten voor de Drechtsteden. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Er is tevens een Reglement Functionaris voor de gegevensbescherming Drechtsteden 2022 opgesteld. Deze wordt via een apart raadsvoorstel aan u voorgelegd.

Zaaknummer

Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 17 mei 2022 inzake Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming ;

overwegende dat: overwegende dat de gemeenteraad als bestuursorgaan op grond van artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wettelijk verplicht is een Functionaris Gegevensbescherming aan te wijzen; gelet op artikel 37 van de VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming). besluit:

Aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming: mevrouw mr. I. Huizer, werkzaam bij de gemeente Dordrecht

Aldus besloten in de vergadering van