Voorstel Aanwijzen van Contactfunctionaris voor de Wet Open Overheid - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

29 augustus 2023

Betreft

Aanwijzen van Contactfunctionaris voor de Wet Open Overheid

2023-0125343

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marc Merx Bestuurlijk en Ondersteunend Dordrecht Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Evert Jaquet ape.jaquet@drechtsteden.nl Ja

Voorgesteld besluit mevrouw J.S. de Kam, medewerkster van Dienstverlening Drechtsteden, met terugwerkende kracht tot 1 september 2023 aan te wijzen als contactfunctionaris als bedoeld in artikel 4.7 Wet open overheid. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Op grond van artikel 4.7 Wet open overheid (WOO) is elk bestuursorgaan verplicht een contactfunctionaris voor de WOO aan te wijzen. Dat betekent dat college, burgemeester en raad ieder voor zich de WOO-contactfunctionaris moet aanwijzen. Wat is het doel? Het doel van het voorstel is het aanwijzen van een contactfunctionaris voor de Wet open overheid, zoals artikel 4.7 van de WOO voorschrijft. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Op grond van artikel 4.7 WOO wijst 'het bestuursorgaan' een contactpersoon aan voor de WOO. Die contactfunctionaris heeft met name de taak om mensen die informatie bij de gemeente willen opvragen te helpen met het formuleren van het verzoek, de verbinding te leggen met de juiste afdeling en behandelende ambtenaren te ondersteunen bij het afdoen van het Woo-verzoek. Aangezien de wet spreekt over 'het bestuursorgaan' betekent dit dat elk gemeentelijk bestuursorgaan die contactfunctionaris voor zichzelf moet aanwijzen. Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Bij besluit van het college van 25 april jl.

heeft het college als tijdelijke oplossing mw. Corina Menheere voor de periode tot 1 september 2023 aangewezen als WOO-contactfunctionaris. Aangezien die aanwijzing per 1 september afloopt moet een nieuwe contactfunctionaris met ingang van die datum worden aangewezen, deze keer door alle bestuursorganen. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Niet van toepassing. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Aanwijzen contactpersoon voor Wet open overheid 2022

Zaaknummer

2023-0125343

Hoe wordt dit betaald? Er zijn middelen beschikbaar gesteld door het Rijk voor de implementatie van de WOO. Voor 2023 is door de raad geld beschikbaar gesteld voor de financiering van de WOO-contactfunctionaris. Aangezien mw. Menheere de taak als WOO-contactfunctionaris 'erbij deed', zijn die middelen tot 1 september niet ingezet. De dekking voor 2023 is daarmee geregeld. Voor 2024 en verder zal een apart raadsvoorstel worden gemaakt. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Na de aanwijzing zullen de contactgegevens van de WOO-contactfunctionaris op de website van de gemeente worden geplaatst. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2023-0125343

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 29 augustus 2023 inzake Aanwijzen van Contactfunctionaris voor de Wet Open Overheid ;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op artikel 4.7 Wet open overheid;

besluit:

mevrouw J.S. de Kam, medewerkster van Dienstverlening Drechtsteden, met terugwerkende kracht tot 1 september 2023 aan te wijzen als contactfunctionaris als bedoeld in artikel 4.7 Wet open overheid.

Aldus besloten in de vergadering van