Voorstel Aanwijzen contactpersoon voor de Wet open overheid - Raadsvoorstel.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

11 oktober 2022

Betreft

Aanwijzen contactpersoon voor de Wet open overheid

2022-0161994

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Marc Merx Financiën (inclusief overhead) Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Evert Jaquet ape.jaquet@drechtsteden.nl Ja

Voorgesteld besluit mevrouw C. (Corina) Menheere, Teammanager Specials Dienstverlening Drechtsteden, tot 1 mei 2023 aan te wijzen als contactpersoon voor de Wet open overheid. Raadsvoorstel Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Op grond van artikel 4.7 Wet open overheid (WOO) moet elk bestuursorgaan (college van burgemeester en wethouders, burgemeester en gemeenteraad) een contactpersoon voor de WOO aanwijzen. Wat is het doel? Op grond van artikel 4.7 WOO moet elk bestuursorgaan een contactpersoon voor de WOO aanwijzen. Het doel van dit voorstel is te voldoen aan deze wettelijke plicht. Wat zijn per beslispunt de argumenten en wat is hierop de toelichting? Sinds 1 mei 2022 geldt voor elk bestuursorgaan (college van burgemeester en wethouders, burgemeester en gemeenteraad) de wettelijke plicht om een contactpersoon voor de Wet open overheid aan te wijzen. De functie van deze contactpersoon is om vragen van burgers over de beschikbaarheid van publieke informatie te beantwoorden. Binnen de gemeente wordt onderzoek gedaan naar de plaats en omvang van deze functie. Daar het een volledig nieuwe functie betreft ter uitvoering van een nieuwe wet is er nog onvoldoende inzicht in de te verwachten tijdbesteding voor deze functie. Daarom is de afgelopen tijd de rol bij wijze van proef ingevuld door mevrouw C. Menheere, teammanager specials Dienstverlening Drechtsteden.

Op dit moment is er nog onvoldoende praktijkervaring opgedaan om een reële inschatting te kunnen maken van het tijdsbeslag dat deze functie met zich mee zal brengen. Omdat het nog langer uitstellen van het aanwijzen van een contactpersoon niet verantwoord wordt geacht is, in overleg met mevrouw Menheere, besloten om haar tijdelijk aan te laten wijzen als contactpersoon. Op die manier kan meer inzicht worden verkregen in de inhoud en de benodigde capaciteit voor deze functie. Op basis daarvan kan in het voorjaar een beter afgewogen voorstel voor een definitieve invulling van de functie worden gedaan en wordt in de tussentijd voldaan aan de wettelijke plicht. Het gaat dus om een tijdelijke aanwijzing. In het voorjaar volgt een nieuw voorstel.

Zaaknummer

2022-0161994

Wat zijn kanttekeningen en/of risico’s bij dit voorstel? Als geen contactpersoon wordt aangewezen wordt niet voldaan aan de wettelijke plicht. Welk (participatie)proces is doorlopen om tot dit voorstel te komen? Niet van toepassing. Hoe wordt dit betaald? Vooralsnog zijn er geen kosten verbonden aan dit voorstel. Bij de definitieve invulling van de functie zal dat waarschijnlijk wel het geval zijn. Dat zal onderdeel uitmaken van het definitieve voorstel. Wat is het vervolg op het raadsbesluit? Op de website zullen de contactgegevens van de contactpersoon worden geplaatst. Het college van Burgemeester en Wethouders

Zaaknummer

2022-0161994

De raad van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 11 oktober 2022 inzake Aanwijzen contactpersoon voor de Wet open overheid;

gelet op artikel 160, lid 1 onder a van de Gemeentewet; gelet op artikel 4.7 van de Wet open overheid;

besluit:

mevrouw C. (Corina) Menheere, Teammanager Specials Dienstverlening Drechtsteden, tot 1 mei 2023 aan te wijzen als contactpersoon voor de Wet open overheid.

Aldus besloten in de vergadering van