Uitvoeringsprogramma Evenementenbeleid Dordrecht .pdf

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

1

Uitvoeringsprogramma Evenementenbeleid Dordrecht

2

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht Het uitvoeringsprogramma geeft aan welke activiteiten in de komende jaren worden ondernomen om de benoemde ambities in het Evenementenbeleid te realiseren. We delen de activiteiten in aan de hand van de vijf thema’s uit hoofdstuk 4 van het evenementenbeleid. Deze thema’s dragen bij de aan de vijf doelstellingen die zijn vastgesteld in de Visienota Evenementen:

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

1: Evenementen voor iedereen

2: Een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid

3: Vergroten culturele, maatschappelijke en economische waarde

4: Versterking lokaal, regionaal en (inter)nationaal profiel van de stad

5: Een toekomstbestendige evenementensector Dordrecht

Daarnaast wordt aangegeven in welke jaren de activiteit plaatsvindt. Deze prioritering is afhankelijk van het verwachte effect dat wordt bereikt met de activiteit op de doelstellingen, noodzakelijke aanpassingen in kader van landelijke wetgeving, maar is mede van belang indien het Evenementenbeleid moet worden vormgegeven met beperkte middelen.

3

Thema 1: Evenementenaanbod Draagt bij aan doelstelling 1, 3, 4 en 5.

Activiteiten

Prioriteit

Verantwoordelijk*

Plan van aanpak opstellen om groepen met een verhoogd risico op uitsluiting te laten deelnemen aan

Q2 2026

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Plan van aanpak opstellen om een beeldbepalend evenement op de evenementenkalender toe te voegen.

Q3 2026

Gemeente Dordrecht

Inventarisatie maken van mogelijke verbindingen tussen verschillende beleidsterreinen tijdens het

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Q1 2027

Gemeente Dordrecht

Q4 2027

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

evenementen en de toegankelijkheid van evenementen (fysiek, sociaal en digitaal) te verbeteren.

Aanpak opstellen om gaststad te zijn van incidentele nationale evenementen passend bij het merk van Dordrecht. Hiervoor doen we onderzoek naar het oprichten van een fonds en brengen in beeld wat aan

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

proces en organisatie nodig is.

jaarlijks vaststellen van de evenementenkalender in het College. Ontwikkeling van een werkmethode Stadslab Dordrecht zodat inwoners (met specifieke aandacht voor jongeren) worden betrokken bij maatschappelijke vraagstukken en de mogelijke oplossingen hiervoor via de evenementensector. Clustering en samenwerking van evenementen stimuleren in samenwerking met het Evenementenplatform.

4

Thema 2: Evenementenlocaties Draagt bij aan doelstelling 2 en 5.

Activiteiten

Prioriteit

Verantwoordelijk*

Een analyse maken van het aanbod en de vraag naar evenementenlocaties waardoor de benodigde ruimte

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Onderzoek naar een nieuwe structurele evenementenlocatie voor o.a. evenementen voor jongeren.

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Samenwerking met cultuurverbinders vormgeven om evenementen in wijken aan te jagen.

Q2 2027

Gemeente Dordrecht

Plan maken voor het optimaliseren van de bewonerscommunicatie om draagvlak hoog te houden.

Q2 2027

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

Optimaliseren en verduidelijken van het proces rondom ondersteuning bij het maken van verkeersplannen

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Evenementen actief inzetten als onderdeel van (tijdelijke) placemaking bij gebiedsontwikkelingen

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Locatie Amstelwijck toevoegen als structurele plek voor evenementen zoals kermis en circus.

Q3 2026

Gemeente Dordrecht

Afstemming vormgeven tussen horeca en evenementen over het gebruik van de openbare ruimte voor

Q1 2027

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

voor evenementen duidelijk wordt. De uitkomsten van deze analyse worden verwerkt in de APV Nadere Regels evenementen en het Omgevingsplan. Evenementen en de verbeterpunten qua infrastructuur per evenementenlocatie integreren in het werkproces bij ruimtelijke ontwikkelingen en zichtbaar maken door in de applicatie “samen op de kaart” door een

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

evenemententegel te ontwikkelen.

en de verkeersmaatregelen op straat.

evenementen en terrassen.

5

Thema 3: Subsidiesystematiek evenementen Draagt bij aan doelstelling 1, 3, 4 en 5.

Activiteiten

Prioriteit

Verantwoordelijk*

Opstellen van een meerjarige subsidieregeling en bijbehorend proces en toetsingscriteria voor de Special

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

Voor de ontwikkeling van nieuwe evenementen (nieuwe ‘parels’) wordt gezocht naar ontwikkelbudget.

Q3 2027

Gemeente Dordrecht

Uitbreiden en verduidelijken van de adviserende rol van de externe adviescommissie bij de subsidieregelingen.

Q4 2026

Gemeente Dordrecht

evenementen. Opstellen van een aparte categorie in de meerjarige subsidieregeling voor het organiseren van herdenkingen en

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

vieringen.

6

Thema 4: Vergunningsproces evenementen Draagt bij aan doelstelling 2.

Activiteiten

Prioriteit

Verantwoordelijk*

We nemen het afwegingskader bij het verlenen van vergunningen onder de loep met oog op de Europese

Q4 2027

Gemeente Dordrecht

Aanpak opstellen om maatwerk per evenement te bieden qua ondersteuning om regeldruk te verminderen.

Q4 2026

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

Voorstel maken om meerjarige ontheffingen voor bijvoorbeeld alcohol aan te bieden om regeldruk te

Q4 2026

OZHZ

Q2 2027

OZHZ

Leges voor evenementenvergunningen vaststellen i.r.t. de ombuigingsmaatregelen in de perspectiefnota.

Q2 2026

Gemeente Dordrecht

Rol- en taakverdeling rondom het vergunningenproces tussen OZHZ, Evenementenbureau Dordrecht Marketing

Q1 2026

Gemeente Dordrecht

Q1 2026

Gemeente Dordrecht

Dienstenrichtlijn.

verminderen.

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

Verbeteringen onderzoeken en doorvoeren in het online-aanvraagsysteem voor een klantvriendelijker vergunningproces.

& Partners en gemeente afstemmen en vastleggen in addendum van meerjarencontract met DM&P. Tweejaarlijks strategisch overleg tussen OZHZ, Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners en gemeente vormgeven.

7

Thema 5: Toekomstbestendigheid evenementensector Draagt bij aan doelstelling 1, 3, 4 en 5.

Activiteiten

Prioriteit

Verantwoordelijk*

Stimuleren van doorontwikkeling en kwaliteitsverbetering van evenementen denk aan dierenwelzijn,

Q1 2027

Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners

Q4 2027

Gemeente Dordrecht

Q3 2026

Evenementenbureau

toegankelijkheid, duurzaamheid, gezondheid, inclusiviteit en natuurbescherming.

Plan van aanpak om samenwerking tussen partners in de stad te verbeteren en de economische waarde van evenementen te vergroten. Deze samenwerking op basis van (economische) wederkerigheid vormgeven. Bijeenkomsten organiseren om kennis te vergroten en voorbeelden en formats aan te reiken ter verbetering van de evenementenorganisatie.

Dordrecht Marketing

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

& Partners Plan van aanpak om vrijwilligers en bestuurders te binden, boeien en faciliteren voor evenementen in

Q1 2027

Gemeente Dordrecht

Q3 2026

Gemeente Dordrecht

Q4 2027

Gemeente Dordrecht

Q2 2027

Gemeente Dordrecht

samenwerking met het Evenementenplatform. In samenwerking met het Evenementenplatform projectmatig jaarlijks onderwerpen voor de sector oppakken. Onderdeel is het verkennen van gezamenlijk inkopen van diensten en producten via het Evenementenplatform. Ontwikkelen van een monitor om impact van evenementen zichtbaar te maken i.s.m. Dordrecht Marketing & Partners. Stimuleren van een bredere financieringsmix bij evenementenorganisatoren door het aanbieden van kennis en ondersteuning.

8

Monitoring Naast het evalueren of de genoemde producten worden opgeleverd uit het bovenstaande programma zullen we door een tweejaarlijks publieks- en inwonersonderzoek de resultaten van dit beleid monitoren. Voor het succesvol behalen van de doelstellingen uit het Evenementenbeleid zijn de volgende resultaten nodig: •

De algemene waardering in het inwonersonderzoek stijgt boven de 7,6

•

Het percentage van Dordtenaren die de evenementen bezoekt blijft hoger dan de 90%

Uitvoeringsprogramma evenementenbeleid Dordrecht

•

De waardering van jongeren stijgt hoger dan een 7,3

•

Evenementen vinden vaker plaats in wijken, meer dan 60% van de evenementen is in wijken

De raad wordt minimaal één keer per jaar geïnformeerd over de voortgang.