Toezegging: Wethoudersreactie op brief aan gemeenteraad van GR Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid.pdf

MEMO

Contactpersoon D.Hollander T

Van

College van B&W

Aan

Gemeenteraad

Datum

1 februari 2024

Betreft

Brief aan gemeenteraad van GR Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VZHZ) gedateerd 20 juni 2013

In de commissievergadering van 16 januari (2024) kwamen de volgende vragen met betrekking tot de 20 juni 2023 gedateerde brief van VZHZ aan de orde: 1. 2. 3.

Is de gememoreerde brief bij het college bekend? In hoeverre zijn de in de brief beschreven aandachtspunten binnen de ambtelijke organisatie bekend? Of en op welke wijze wordt aan deze aandachtspunten uitvoering gegeven?

Antwoord 1 1. De bewuste brief was niet bekend bij de direct betrokken/verantwoordelijke ambtelijke clusters Economie & Cultuur en Veiligheid.

Naar aanleiding van de vraag vanuit de commissie is contact opgenomen met de Veiligheidsregio Zuid-Holland (VZHZ) met het verzoek om nadere informatie en toelichting. - Vraag: Welke raadsinformatieavond van 10 mei (2023) wordt hier bedoeld? VZHZ: Ieder jaar organiseren de gemeenschappelijke regelingen OZHZ, DG&J en VRZHZ een informatiebijeenkomst voor raadsleden. Hierin wordt teruggekeken op het voorgaande jaar (aan de hand van de jaarrekening) en vooruitgekeken naar de begroting van het volgende jaar. Dit ter ondersteuning van raadsleden in het geven van zienswijzen op deze producten die aan de raden worden voorgelegd. Er wordt ingegaan op ontwikkelingen en op vragen die raadsleden hebben. - Vraag: Is er een informatie-sheet met welke vragen door welke partijen en uit welke gemeenten op deze avond gesteld zijn? VZHZ: Die is er niet, de vragen worden op de avond zelf afgehandeld. Omdat in de sessies van de VRZHZ vanuit verschillende kanten vragen werden gesteld over het organiseren van evenementen, die niet op de avond van 10 mei zelf beantwoord konden worden, is toegezegd daarover apart een bericht naar de griffies te sturen.

Pagina 1/2

E dapj.hollander@dordrecht.nl

Kenmerk Datum

1 februari 2024

- Is er een presentielijst opgemaakt en beschikbaar voor wat betreft partijen in en uit Dordrecht? VZHZ: Er is geen presentielijst bijgehouden. Raadsleden zijn vooraf gevraagd zich in te schrijven echter een groot deel heeft dit niet gedaan en is gewoon gekomen.

Antwoord 2 De brief van de Veiligheidsregio Zuid-Holland heeft een nadrukkelijk informatief karakter. De daarin gestelde onderwerpen en aandachtspunten zijn bekend bij de betrokken eigen ambtelijke clusters, de Omgevingsdienst OZHZ en het Evenementenbureau van Dordrecht Marketing & Partners.

Antwoord 3 Het is mede op basis van de in de brief benoemde onderwerpen dat zaken ter hand worden genomen. Ter illustratie; - Een deel van de in de brief benoemde 'nieuwe' aandachtspunten (Duurzaamheid, Wet natuurbescherming, Stikstofproblematiek) hebben de afgelopen periode, na de coronaperiode, landelijk (en dus ook in onze gemeente) meer aandacht gekregen. Nieuwe wet- en regelgeving maakt dat ook voor deze onderwerpen nieuwe uitdagingen op organisatoren afkomen. Net zoals bij andere nieuwe ontwikkelingen ondersteunen we onze organisatoren door voorlichting en werkwijzen op te zetten waarbij onze Dordtse organisatoren (zowel organisatorisch en mogelijk financieel) gesteund worden. Als voorbeeld komen deze nieuwe aandachtspunten aan de orde tijdens een voor 8 februari aanstaande georganiseerde bijeenkomst getiteld ‘Event Talk’. Voor deze door de gemeente georganiseerde bijeenkomst (een nieuw initiatief) zijn alle in Dordrecht actieve evenement-organisatoren uitgenodigd om geïnformeerd te worden over de stand van zaken met betrekking tot de aangehaalde aandachtspunten. We geven uitvoerig informatie over deze onderwerpen, geven inzicht in opvolging en beantwoorden vragen.

- Al ver voor de corona-periode wordt er vanuit de gemeente Dordrecht ingezet op en was er ruime aandacht voor - de begeleiding en ondersteuning van organisatoren van evenementen; begeleiding en ondersteuning vanuit Evenementenbureau, advisering vanuit Evenementenoverleg en de informatiepositie van OZHZ als vergunningverlener. Zoals in de Visienota beschreven is dit echter een belangrijk aandachtspunt dat om verdere uitwerking vraagt met betrekking tot inzet personele capaciteit, financiering, informatie en communicatie. - Het werken met vernieuwde en nieuwe regelgeving en (nieuwe) inzichten vanuit hulpdiensten voelt voor organistoren als extra last bij het organiseren van het evenement. Wij proberen de organisatoren daarbij zo goed mogelijk te ondersteunen en te informeren door nieuwsbrieven, toelichting in het Evenementenoverleg en als nieuwste ontwikkeling/instrument de Event Talk waar informatie op te halen is. Zoals in de Visienota beschreven onderzoeken we echter ook mogelijkheden en opties om samenwerking te versterken en waar mogelijk te verbeteren om daarmee de werkdruk en -last te verlichten.

Pagina 2/2