Toezegging: Tijdpad Uitvoeringsagenda Visienota Evenementenbeleid 2030.pdf

Bijlage - UITVOERINGSAGENDA VISIENOTA EVENEMENTENBELEID 2030 uitwerking in 2024 en 2025 met betrekking tot werkzaamheden en tijdpad. ________________________________________________________________________________ De Visienota beschrijft vijf hoofddoelen die leidend zijn voor het op te stellen evenementenbeleid 2030. In deze uitwerking staat per hoofddoel - op hoofdlijnen - beschreven welke werkzaamheden daartoe uitgevoerd moeten worden, en met welke stakeholders en partners daarbij wordt samengewerkt. In de routekaart (het tijdpad) is opgenomen wanneer en op welke manier de Raad betrokken wordt. Samenvatting 1) De herijking en actualisering van het huidige beleid is een veelomvattend proces. Het blijkt noodzakelijk om op velerlei onderwerpen in de periode Q1-2024 tot Q2-2025 nader onderzoek te doen, om op basis daarvan tot uitwerking van (beleids-) voorstellen te komen. De voorstellen kunnen niet per onderdeel of per onderwerp beoordeeld worden maar kennen een onlosmakelijke samenhang. Ter illustratie; welke evenementen toekomstig waar kunnen plaatsvinden, en onder welke nader uit te werken vergunnings- en gebruiksvoorwaarden, is afhankelijk van nog uit te voeren locatieonderzoeken.

2) In Q4-2024 wordt in een Raadsinformatiebrief verslag gedaan van de werkzaamheden met inzicht in onder meer de vorderingen rond de locatieonderzoeken, informatie over mogelijke opties tot herinrichting van de subsidiesystematiek en daarbij behorende nieuwe en/of aanvullende subsidieregelingen, verslag uitbrengend van (beleids-)voorstellen volgend uit de gesprekken met betrokken stakeholders en partners. 3) Op basis van de uitkomsten van de hiernavolgende en per hoofddoel beschreven werkzaamheden, wordt in uiterlijk Q3-2025 het evenementenbeleid 2030 ter bespreking en beoordeling aan de Raad voorgelegd. 4) Communicatie over en uitvoering en implementatie van het herijkt evenementenbeleid 2030 per 1 januari 2026 staat gepland in Q4-2025 en is afhankelijk van, en onder voorbehoud van besluitvorming. __________________________________________________________________________________ Doelstelling 1: Evenementen voor iedereen Werkzaamheden Uitwerken van voorstellen met betrekking tot de richtlijnen en inrichting van (subsidie-)regelingen met betrekking tot het toegankelijk maken van evenementen voor een zo groot mogelijk, inclusief publieksbereik. Toegankelijkheid is een breed begrip en komt in vele vormen.

Het gaat over onder meer fysieke toegankelijkheid, over bereikbaarheid en voorzieningen, biedt het aanbod genoeg programma voor alle leeftijden, mensen met een fysieke en/of geestelijke beperking, iedere cultuur, verschillende opleidingsniveaus en elke portemonnee.

Uitvoeringsagenda Visienota Evenementenbeleid 2030 – werkzaamheden en tijdpad

1

Uitvoering in samenwerking met Onderzoekscentrum Drechtsteden/ Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners/ Evenementen Platform. Doelstelling 2: Een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid Werkzaamheden Op basis van uit te voeren locatie-onderzoek voor evenementen worden voorstellen uitgewerkt voor bruikbare locaties en richtlijnen en inrichting van (subsidie-)regelingen met betrekking tot het gebruik van deze locaties. Daarmee samenhangend doen wij voorstellen met betrekking tot de daaraan verbonden gebruiksvoorwaarden en vergunningsvoorwaarden. Een en ander met inachtneming van wettelijke regelingen met betrekking tot Omgevingswet, Duurzaamheid, Afval, Wet Dieren en Wet Natuurbescherming. Bij de ontwikkeling van richtlijnen wordt in de participatie van inwoners en omwonenden voorzien. Uitvoering in samenwerking met Evenementenbureau Dordrecht Marketing &Partners/ Evenementen Platform/ Omgevingsdienst OZHZ/ vertegenwoordiging van inwoners en natuurorganisaties. Doelstelling 3: Vergroten maatschappelijk en economische waarde Werkzaamheden In samenspraak met direct betrokken (organiserende) partners ontwikkelen wij voorstellen voor criteria, richtlijnen en inrichting van (subsidie-)regelingen waarin en waarmee de maatschappelijke en economische waarden optimaal tot hun recht kunnen komen.

Uitvoering in samenwerking met Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners/ Evenementen Platform/ Ondernemersverenigingen/ vertegenwoordiging van inwoners. Doelstelling 4: Versterking lokaal, regionaal, landelijk en incidenteel internationaal profiel van de stad Werkzaamheden Het in samenspraak met direct betrokken (organiserende) partners ontwikkelen wij voorstellen voor criteria, richtlijnen en inrichting van (subsidie-)regelingen met betrekking tot de profilering van de stad als aantrekkelijk voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Bij de ontwikkeling van criteria en richtlijnen wordt een nadrukkelijke inbreng gefaciliteerd voor en door de inwoners van de stad (Citylab-model – stadslaboratorium). Uitvoering in samenwerking met Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners/ Evenementen Platform/ vertegenwoordiging van inwoners.

Uitvoeringsagenda Visienota Evenementenbeleid 2030 – werkzaamheden en tijdpad

2

Doelstelling 5: Een toekomstbestendige evenementensector in Dordrecht Werkzaamheden Het in samenspraak met direct betrokken partners ontwikkelen wij voorstellen voor criteria, richtlijnen en inrichting van (subsidie-)regelingen die (1) tot doel hebben de financiële en organisatorische slagkracht van organisatoren te verbeteren en te versterken. Die (2) tot doel heeft te voorzien in een integraal evenementenbeleid 2030 met daarin opgenomen duidelijke evaluatiemomenten en ruimte voorziet in aanpassingen en bijstellingen. Uitvoering in samenwerking met Evenementenbureau Dordrecht Marketing & Partners/ Evenementen Platform.

Routekaart

Uitvoeringsagenda Visienota Evenementenbeleid 2030 – werkzaamheden en tijdpad

3