Toegezegde informatie n.a.v. werkbezoek 'Maatschappelijk betrokken ondernemen'.pdf

Onderwerp: Toegezegde informatie n.a.v. werkbezoek 'Maatschappelijk betrokken ondernemen' Beste raads- en commissieleden, Afgelopen dinsdag vond een werkbezoek plaats in het kader van 'Maatschappelijk betrokken ondernemen'. Daarbij kreeg de gemeente van een van de aanwezige ondernemers het advies om een voorbeeld te nemen aan het inkoopbeleid van de gemeente Zoetermeer, dat in het selectieproces ondernemers 'scoort' op diverse aspecten van maatschappelijk betrokken ondernemen. Op verzoek van enkele aanwezigen, stuur ik u hierbij de link naar dat beleid. Daarnaast werd geadviseerd om in het kader van subsidieverlening de grens voor een verplichte accountantscontrole op te hogen. Een accountantsverklaring kost enkele tienduizenden euro's, wat een enorme financiële belasting betekent voor de maatschappelijke organisaties. Afgesproken was dat de griffie het controleprotocol van de gemeente Dordrecht zou opvragen en delen. Navraag bij de Senior Adviseur Subsidies heeft de volgende informatie opgeleverd: 1. Controleprotocol Op dit moment heeft de gemeente Dordrecht geen controleprotocol voor uitgaande subsidies. In de Algemene subsidieverordening zijn wel drempelbedragen opgenomen voor verschillende verantwoordingsregimes. 2. Voorgenomen wijziging Algemene subsidieverordening Dordrecht (hierna: ASV) De huidige ASV stamt uit 2016 (gebaseerd op de ASV 2010) en is relatief gedateerd.

Daarom is een actualisatie op een aantal punten noodzakelijk. Het Subsidiebureau is voornemens om dit voorjaar een nieuwe versie van de ASV in het bestuurlijk traject te brengen. Een van de belangrijkste zaken die wordt gewijzigd ten opzichte van de huidige ASV zijn de verantwoordingsregimes (grensbedragen). De huidige ASV bevat per verantwoordingsregime een ander drempelbedrag. Hieronder staan de huidige drempelbedragen inclusief de bijbehorende verantwoordingseisen: •

€ 0 tot € 20.000: Aanvraag hoeft niet verantwoord te worden en wordt gelijk vastgesteld, behoudens de aanvragen die in de steekproef vallen. 25% van deze aanvragen worden alsnog verantwoord omdat ze binnen de steekproef vallen. • € 20.000 tot € 50.000: De aanvrager moet de subsidie verantwoorden door middel van een inhoudelijk en financieel verslag. • € 50.000 tot € 100.000: Naast het inhoudelijk en financieel verslag dient de aanvrager een beoordelingsverklaring in van een onafhankelijke accountant. • Vanaf € 100.000: Naast het inhoudelijk en financieel verslag dient de aanvrager een controleverklaring in van een onafhankelijke accountant en een balans (oftewel jaarrekening).

Deze drempelbedragen zijn al sinds 2010 niet meer aangepast of geïndexeerd. Daarom is een bijstelling noodzakelijk. Het vaststellen van de (gewijzigde) ASV is een raadsbevoegdheid, dus u ontvangt inde loop van dit jaar een raadsvoorstel van het college over de voorgestelde wijziging van de Algemene subsidieverordening. Ik ga ervan uit u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd. Hartelijke groet, André Boogaard Raadsadviseur