Technische vragen SP bij raadsvoorstel Dordtse Feesten.pdf

Technische vragen SP bij raadsvoorstel Dordtse Feesten Vragen de heer 't Lam: Ik begrijp dat er op 2 locaties voor 2 perioden ruimte wordt geboden voor activiteiten. Welke activiteiten dat zijn moet nog nader worden ingevuld. Er wordt gesproken over een budget van € 300.000, waarvan € 17.000 overblijft. 1) Betekent dit dat er voor het realiseren van de 2 locaties € 283.000 nodig is? De te organiseren activiteiten kunnen onderdeel zijn van al geplande activiteiten, maar ook voortvloeien uit nieuwe initiatieven. 2) Klopt dit? Als het anders in elkaar zit hoor ik het wel van u. Ik heb niets kunnen teruglezen over de kosten van de activiteiten. Als activiteiten die al gepland waren, bijv. als onderdeel van 800-jaar Dordt, nu onder de noemer van de Dordtse Feesten worden georganiseerd denk ik dat de bekostiging plaatsvindt uit het budget dat hiervoor al beschikbaar was gesteld. 3) Klopt deze veronderstelling? Als dit niet zo is dan graag een toelichting. 4) Wie betaalt de kosten voor nieuwe initiatieven die onderdeel worden van de Dordtse Feesten en als de gemeente hierin een bijdrage levert, uit welk budget komt dat dan? Als de reguliere najaarsevenementen gewoon kunnen doorgaan dan is er een extra bedrag nodig van € 125.000. In feite kosten de Dordtse Feesten + de najaarsevenementen € 408.000. Er is een dekking van € 300.000 en derhalve een tekort van € 108.000.

5) Om de najaarsevenementen niet in gevaar te laten komen de vraag hoe het ontbrekend budget van € 108.000 wordt gedekt en de vraag of het niet beter is dat we dit nu meteen regelen, zodat we niet in de zomerperiode een raadsbesluit nodig hebben voor de najaarsevenementen, terwijl de raad dan niet vergadert. Antwoorden (mevrouw De Prie): Vraag 1 De kosten voor het bouwen van beide locaties bedragen € 300.000,00. Hierin zijn zowel de materiële kosten als de kosten van personeel op de locatie opgenomen. Om dit inzichtelijk te maken een korte, niet volledige lijst, van materialen en personeel: Kosten productie Podium, Licht en geluid, Decor, Sanitair, Stroomvoorziening, Brandstof/ kwh, Tenten, Aankleding terrein, Meubilair & terras, Hekwerk Vloeren & rijplaten, Beveiliging, Site producent, Signing, Covid-maatregelen, steigermateriaal voor bouwen van Arena Kosten personeel Op- en afbouw crew, Crewcatering Kosten facilitair Parkeren & fietsenstalling, Verkeersplan, Internet, Marketing, Watervoorziening, Leges & precario, EHBO, Evenementenverzekering De locaties worden flexibel ingericht, zodat eventueel kan worden ingespeeld op een verruiming van de mogelijkheden of juist een afslanking (50 personen tot 750 personen). Bij de locatie Energiekade wordt dit geregeld voor de periode 15 juli t/m 1 augustus. Voor de locatie Wantijpark gedurende de periode 16 augustus t/m 12 september.

Vraag 2

De locaties worden beschikbaar gesteld aan amateurkunstverenigingen, Culturele instellingen en evenementenorganisatoren, onze Dordtse culturele- en evenementeninfrastructuur. Veelal zullen bestaande activiteiten worden uitgevoerd op de locaties, waarbij wel een beroep wordt gedaan op creativiteit en ondernemerschap van de deelnemers. Hun activiteit wordt immers uitgevoerd op een andere locatie dan normaal, binnen de coronamaatregelen die dan gelden. Dit zal veelal betekenen met 1,5 m onderlinge afstand, geplaceerd, drankjes en eten via een QR code te bestellen en met een tijdslot registratie waarbij de gegevens van de aanwezigen altijd te achterhalen zijn voor de GGD. Mocht er ruimte zijn dan kunnen ook nieuwe initiatieven vanuit de Dordtse samenleving mee doen. Vraag 3 De kosten voor de programmering komen voor rekening van de deelnemende partij. Daarbij kan inderdaad gebruik worden gemaakt van de al toegekende subsidie. Dit is het geval bij 800 jaar stad, maar ook bij een aantal reguliere evenementen die in 2020 niet hebben plaatsgevonden en die hun subsidie hebben mee kunnen nemen naar 2021 op basis van de COVID-19 Beleidsregel. Daarnaast zullen zij een beroep doen op hun vaste sponsorafspraken, entreegelden en bijdragen vanuit landelijke fondsen.

Vraag 4 Nieuwe initiatieven kunnen net als voorgaande jaren een beroep doen op de subsidieregeling Amateurkunst, Evenementen en Culturele initiatieven. De gelden binnen deze regeling zijn hiervoor beschikbaar. Door de "organisatorenavond" op 9 maart te organiseren bestaat de mogelijkheid om tijdig voor 1 april een beroep te doen op deze regeling. De aanvragen verlopen vervolgens de vaste route; indienen bij Subsidiebureau, advisering door externe adviesgroep, beleidsadvies door team Cultuur en Evenementen, waarna een subsidie kan worden toegekend. Vraag 5 Indien de evenementen in het najaar doorgang kunnen vinden, zijn er voor de uitvoering van de verkeersplannen voor deze evenementen, aanvullende gelden nodig, € 125.000. In het raadsvoorstel dat voorligt wordt aangegeven dat dan een beroep wordt gedaan op de rijks compensatie voor de coronaproblematiek die aan de gemeente Dordrecht beschikbaar wordt gesteld. We volgende de landelijke ontwikkelingen nauwkeurig, hierdoor kan vroegtijdig worden ingespeeld op de ontwikkelingen voor het najaar. De eventuele extra bijdrage zal zeer tijdig kunnen worden bepaald en aan de raad voorgelegd. Aanvullend t.a.v. vraag 1 en 5: Het klopt binnen de begroting van Groen en Ruimtelijk ieder jaar € 317.000,00 beschikbaar is voor de opzet en uitvoering van verkeersplannen van evenementen.

Er resteert dus € 17.000,00 binnen het budget van bereikbaarheid/ Groen en Ruimtelijk. De wijze van financieren van het project is afgestemd met Groen en Ruimtelijk en Planning & Control. De grote onzekerheid over de doorgang van evenementen was daarbij leidraad.