Stedelijk Dalton Lyceum-Definitieve Begroting 2023 en meerjaren 2024-2026.pdf
Tekst van het document
Van:
Dhr. R.M. Bijeman, voorzitter College van Bestuur
Opsteller:
Dhr. N.A. Schouten (waarnemend controller)
Datum:
13-12-2022
Betreft:
Begroting 2023 en meerjarenbegroting 2024-2026
Introductie Voor u ligt de toelichting op de begroting 2023 en meerjarenbegroting 2024-2026. Meest belangrijk om te begrijpen is dat onderscheid is gemaakt tussen reguliere gelden (p.3) en incidentele (NPO) gelden (p.10). Deze keuze is gemaakt om duidelijk zichtbaar te maken in hoeverre de komende jaren sprake is van een sluitende begroting c.q. in hoeverre SDL haar publieke taak op een goede manier kan blijven uitvoeren.
Samenvatting In dit verslag leest u dat 2023 met een positief resultaat van 700k (p.3) zal worden afgesloten. De verklaring voor dit resultaat zijn voornamelijk de aanvullende gelden die het SDL ontvangt voor de nieuwkomers leerlingen korter dan 1 jaar in Nederland - binnen de twee ISK locaties. Het toenemende eigen vermogen is enerzijds onwenselijk en tegelijkertijd nodig om - bij onvoorziene en snelle krimpen in leerlingenaantallen - de formatie (jaarcontracten) te blijven bekostigen. Ook ziet u dat het overige positieve resultaat van 1.3 mio (p.10) wordt veroorzaakt door (incidentele) NPO gelden. Kort samengevat: NPO gelden komen in grote getallen binnen maar vanwege de schaarste aan goede docenten is het tegelijkertijd lastig om de gelden doelmatig in te zetten. Aangezien deze gelden mogen worden besteed t/m schooljaar 2024-2025 is dit geen probleem en zullen deze gelden in de bestemmingsreserve worden opgenomen. Ook de komende jaren ziet de financiële situatie er goed uit. In tegenstelling tot eerder gecommuniceerde verwachtingen, laten de prognoses vanuit de gemeente een stabiel leerlingenaantal zien over de jaren. Het is wel zaak om vanuit de locaties proactief de meerjarig begrote leerlingenaantallen daadwerkelijk te gaan realiseren. Tegenvallende aantallen (vooral nieuwkomers) hebben een direct effect op de bekostiging en dus formatie en onderwijstijd en -kwaliteit.
Belangrijk: op 6-12-2022 heeft een wijziging plaatsgevonden in de bekostiging. Op advies van de VO-Raad is de functiemix weer opgenomen in de bekostiging van 2023. De regeling zou eigenlijk stoppen per 1-12023, maar de VO-Raad geeft het volgende aan: “De middelen voor de functiemix Randstad regio’s zijn, voor zover tot nu toe gecommuniceerd is, structurele middelen. De regeling dient jaarlijks wel verlengd te worden.” Deze wijziging - die op 6-12-2022 is ingegaan - betekent voor SDL – bovenop de huidige begroting - een extra bedrag aan baten (functiemix Randstadregio’s). Aangezien het (positieve) effect nog niet helemaal duidelijk is, is dit als opmerking in dit memo opgenomen. (in 2022 betroffen deze gelden ~350k) 1
Uitgangspunten van de begroting
Het doel is een structureel sluitende (meerjaren)begroting voor alle locaties. Echter een licht negatief resultaat is in 2023 mogelijk met toestemming van de voorzitter RvB. NPO gelden zijn tijdelijke subsidies en worden dan ook apart geboekt en geadministreerd. Hier staan ook tijdelijke contracten tegenover. De locaties zorgen voor een gezamenlijke sluitende formatieve begroting in lijn met de huidige formatieplannen. De gewenste formaties zijn in nauw overleg met bestuur en controller opgesteld en afgestemd met de stafmedewerker personeelszaken. Er is rekening gehouden met contractuele verplichtingen jegens de werknemer bij het aangaan van vaste aanstellingen in relatie tot langere termijn leerlingenprognoses. De vastgestelde begroting 2023 is gebaseerd op de leerlingenaantallen per 1 oktober 2022 en de formatie en inschaling personeel en uitdiensttreding van personeel volgens de loonadministratie. Het organiseren van schoolreisjes (en dagtochten) moeten altijd vooraf voorgelegd worden aan het bestuur. In de begroting 2023 zijn er geen baten (en ook geen kosten) opgenomen voor reizen. Dit heeft te maken met de veranderde wetgeving; de kans dat er nog op de oude manier reizen worden georganiseerd is niet groot. Een reis mag nu pas doorgaan als alle ouders waarvoor het betreft hiervoor betalen. Schoolreisjes moeten kostendekkend zijn (begroot en werkelijk).
De projecten waarvoor subsidies worden ontvangen, worden apart geboekt en geadministreerd. Aangezien de subsidies tijdelijk zijn, moeten hier tegenover tijdelijke contracten staan. Incidentele baten kunnen slechts dienen ter dekking van incidentele lasten. Incidentele baten zijn budgetneutraal opgenomen. Personele lasten: Meer onderwijstijd voor docenten. Op de Kapteynweg en met name op de Overkampweg werkt men in de bovenbouw met een magere lessentabel voor een aantal vakken. De geplande contacttijd en onderwijstijd moet hier omhoog om de resultaten op de examens e.d. te kunnen verbeteren. Hier moet het SDL in blijven investeren. Materiele lasten: Een groot deel van deze lasten (e.g. werkboeken, leermiddelen, ICT en software) stijgen sterk mee met de leerlingenaantallen. Tegelijkertijd is in de begroting van 2023 rekening gehouden met significante inflatie van materiele lasten. Op basis van de huidige informatie en de indexatiewijzigingen van toeleveranciers zijn leermiddelen, inventaris e.d. voor 2023 met ~10% begroot. Meerjarig is 3% meegenomen. Verder wordt - wat betreft de materiele lasten - een financieel sober beleid gehandhaafd.
2
Reguliere begroting 2023 Onderstaand vindt u de reguliere begroting 2023. Regulier betekent dat voor de NPO gelden een aparte begroting is opgesteld (p.10). De keuze voor een aparte begroting is gemaakt vanwege het incidentele karakter van de NPO-gelden maar bovenal om zichtbaar te maken in hoeverre een sluitende begroting wordt behaald met reguliere Rijksbijdragen. Reguliere begroting 2023 Grootboekrekening
ISK
ISK2
3.1.1 Rijksbijdrage OCW/LNV
22.914.530
7.470.678
4.414.590
6.783.925
2.329.303
2.091.034
3.1.2 Overige subsidies OCW
1.833.152
-901.246
-40.439
-982.889
-171.476
0
1.057.821
2.871.381
24.747.682
6.569.431
4.374.151
5.801.036
2.157.827
2.091.034
1.057.821
2.696.381
3.1 Rijksbijdragen
Alle
Kapteynweg
Leerpark
Overkampweg
Bestuurskantoor Gezamenlijk -175.000
3.2.1 Gemeentelijke bijdragen en subsidies
38.000
0
3.2.2 Overige overheidsbijdragen
10.500
0
10.500
3.2 Overige overheidsbijdragen en -subsidies
48.500
0
48.500
3.5.1 Verhuur
4.000
3.5.2 Detachering personeel
43.611
19.611
0
3.5.5 Ouderbijdragen
310.805
46.094
18.565
3.5.10 Overige (overige) baten
0
38.000
4.000 24.000 242.330
3.816
0
964.190
338.467
184.000
253.835
187.888
3.5 Overige baten
1.322.606
404.172
202.565
500.165
191.704
0
3 Baten
26.118.788
6.973.603
4.576.716
6.301.201
2.349.531
2.091.034
1.057.821
2.768.881
4.1.1 Lonen en salarissen
17.415.145
4.857.828
3.446.872
4.852.586
1.604.518
1.327.962
853.781
409.276
4.1.2 Overige personele lasten
2.152.690
602.332
385.000
432.100
89.698
14.560
84.000
545.000
1.342.522
937.781
954.276
4.1.3 Af: uitkeringen
0
4.1 Personeelslasten
24.000
0
19.567.835
5.460.160
3.831.872
5.284.686
1.694.216
4.2.2 Materiele vaste activa
674.677
109.390
144.266
217.353
109.242
5.121
89.305
4.2 Afschrijvingen
674.677
109.390
144.266
217.353
109.242
5.121
89.305
4.3.1 Huur
181.500
20.000
60.000
48.000
46.500
0
7.000
4.3.2 Verzekeringen
13.000
4.3.3 Onderhoud
185.850
82.500
2.700
60.000
9.500
19.000
1.150
4.3.4 Energie en water
241.000
123.000
500
115.000
1.500
1.000
4.3.5 Schoonmaakkosten
479.570
165.000
101.000
141.000
46.000
26.000
570
4.3.6 Heffingen
42.400
15.000
0
21.000
3.000
2.500
750
4.3.7 Dotatie voorziening onderhoud
582.000
4.3.8 Overige huisvestingslasten 4.3 Huisvestingslasten 4.4.1 Administratie- en beheerslasten 4.4.2 Inventaris en apparatuur 4.4.5 Overige (overige) lasten
0
13.000 11.000
150 582.000
295.500
5.000
281.000
5.000
3.000
1.000
500
2.020.820
410.500
445.200
390.000
109.500
49.500
9.970
467.553
23.250
6.500
12.953
10.500
7.500
97.300
309.550
1.878.828
441.798
190.229
296.702
111.172
69.277
2.150
767.500
606.150
795.221
439.962
60.665
205.500
14.394
5.500
69.200
4.4 Overige lasten
3.141.602
905.010
257.394
515.155
136.066
76.777
104.950
1.146.250
4 Lasten
25.404.934
6.885.060
4.678.733
6.407.194
2.049.024
1.468.799
1.057.821
2.795.981
6.1.1 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten
33.000
0
33.000
6.1 Financiële baten
33.000
0
33.000
6.2.1 Rentelasten en soortgelijke lasten
-8.400
-500
-500
-1.000
-500
6.2 Financiële lasten
-8.400
-500
-500
-1.000
-500
-5.900 0
0
-5.900
6 Financiële baten en lasten
24.600
-500
-500
-1.000
-500
0
0
27.100
1 Resultaat
738.454
88.043
-102.516
-106.993
300.007
622.235
0
0
TABEL 1 - REGULIERE BEGROTING 2023 (ZONDER INCIDENTELE GELDEN EN NPO) Zichtbaar is dat vooral de internationale schakelklas bijdraagt aan een positief resultaat van 738k. De verschillende begrotingsposten zullen op de volgende pagina’s worden toegelicht.
3
Toelichting op de leerlingenaantallen Inzicht in de leerlingenaantallen is belangrijk, omdat een groot deel van de bekostiging hiervan afhankelijk is. Het Stedelijk Dalton Lyceum heeft in 2022 te maken gehad met een stijging van het leerlingenaantal. Deze stijging was - gezien de demografische ontwikkelingen in de Drechtsteden - niet helemaal voorzien. Echter door verdere kwaliteitsverbeteringen, een nog scherpere profilering en het inzetten van een intensieve samenwerking met de basisscholen in Dordrecht, willen we de komende jaren ons marktaandeel vergroten om zo het leerlingenaantal voor de komende jaren minimaal gelijk te houden aan het huidige aantal. De onderstaande tabel laat de 1-oktobertelling zien plus de – i.s.m. de locatiedirecteuren – de meerjarenprognoses van de leerlingenaantallen. Zichtbaar is dat de leerlingenaantallen de komende jaren gelijk blijven en per 2023 zullen stabiliseren op 2.284 leerlingen. Verklaring hiervoor is dat - in de onlangs ontvangen prognoses van de gemeente Dordrecht - te zien is dat de basisgeneratie stabiliseert. Met een gelijk blijvend tot groeiend belangstellingspercentage is dit een prognose die stand zal houden. De afdeling Internationale Schakelklas zal naar verwachting per 1 oktober 2023 dalen ten opzichte van 1 oktober 2022 met 19 leerlingen, alhoewel deze leerlingenaantallen lastig te voorspellen blijven.
Voor de komende jaren is haar (ISK) prognose gelijkgesteld aan een verwacht aantal van 130 leerlingen.
Leerlingen bekostigd via de basisbekosting Alle
Kapteynweg
Leerpark
Overkampweg
ISK-Internat. Schakelklas 99 149 130 130 130
ISK2
Realisatie okt-2021 2.119 873 336 811 Realisatie okt-2022 2.308 933 397 829 Prognose okt-2023 2.284 925 400 829 Prognose okt-2024 2.284 925 400 829 Prognose okt-2025 2.284 925 400 829 TABEL 2A – PROGNOSE LEERLINGENAANTALLEN 1-OKTOBERTELLING (DUS EENMALIG JAARLIJKS BEKOSTIGD)
0 0 0 0 0
Leerlingen bekostigd via de nieuwkomersbekosting (lumpsumbekostiging)
In tegenstelling tot de bovenstaande leerlingentellingen, worden nieuwkomers per kwartaal geteld en bekostigd. Dit betekent dat in 2023 294 nieuwkomers (zie tabel 2b) per kwartaal worden verwacht en zijn begroot. Voor nieuwkomers ontvangt het SDL een extra bekostiging. Aangezien het ISK2 alleen nieuwkomers betreft, wordt deze niet meegenomen in tabel 2a, wat alleen de reguliere 1-oktobertelling betreft. ISK
ISK2
Totaal
Opmerkingen
Realisatie okt-2021 Realisatie okt-2022 532 355 852 “ 213 nieuwkomers per kwartaal bekostigd Prognose okt-2023 497 680 1177 “ 294 nieuwkomers per kwartaal bekostigd Prognose okt-2024 432 0 432 “ 108 nieuwkomers per kwartaal bekostigd Prognose okt-2025 432 0 432 “ 108 nieuwkomers per kwartaal bekostigd TABEL 3B – PROGNOSE NIEUWKOMERS (EXTRA BEKOSTIGING)
4
3.1.1 Toelichting op de rijksbijdragen De nieuwe vereenvoudigde bekostigingsmethode heeft een negatief effect op de rijksbijdragen voor het Stedelijk Dalton Lyceum. Echter wordt dit effect de komende jaren gedeeltelijk gecompenseerd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. In de begroting 2023 (en meerjarig) is rekening gehouden met deze lagere inkomsten en gedeeltelijke compensatie. In totaal ontvangt het SDL in 2023 22.914.530,- EUR aan Rijksbijdragen bestaande uit de onderstaande posten: Dit bedrag bestaat uit 19.174.171,- aan basisbekostiging. Dit bedrag bestaat uit:
2308 leerlingen bekostigd via de basisbekostiging o 2119 leerlingen x 8.033,26,o 189 pro en bovenbouw x 9.438,3 vestigingen
= 16.900.000,= 1.800.000,= 469.000,-
In 2023 ontvangt het SDL een lumpsum bekostiging van 3.915.359,-. Dit bedrag bestaat uit:
169 leerlingen LWOO 1177 begrote nieuwkomers o 497 begrote nieuwkomers ISK o 680 begrote nieuwkomers ISK2
x 4.988,-
= 840.000,-
x 2.337,-1 x 3.075,-
= 1.100.000,= 2.100.000,-
Daarnaast is er sprake van een inhouding van collectieve uitkeringskosten
= - 175.000
De basisbekostiging neemt in 2023 – ten opzichte van 2022 - met 2.3 mio toe (p. 11). Deze stijging wordt veroorzaakt door de toename in het aantal bekostigde leerlingen van 2134 naar 2308 bekostigde leerlingen (effect = 1.4 mio2). Daarnaast is het bedrag per leerling toegenomen met 267,- euro (effect = 570k3) en waren 37 VAVO leerlingen vorig jaar bovenschools begroot (effect = 300k).
3.1.2 Toelichting op de overige subsidies De overige subsidies zijn aanvullende subsidies met een meer tijdelijk karakter. Dit bedrag is in 2023 1.833.152,- EUR. Dit bedrag wordt opgebouwd uit:
738.000,- werkdrukmiddelen 227.000,- strategisch personeelsbeleid en verzuim 320.000,- leerplusarrangement (141 leerlingen x 781,-) 51.000,- aanpak verzuim 497.000,- overige subsidies (o.a. 136k sterk techniek onderwijs en 100k school en omgeving)
Let op: de negatieve bedragen die zichtbaar zijn bij 3.1.2 (p.3) bij o.a. OVK en KTW worden veroorzaakt door de herverdeling van de gelden. Bijlage 2 (p.14) laat zien deze herverdeling op locatieniveau een enigszins vertekend beeld geeft. De bovenstaande subsidies zijn budgetneutraal opgenomen. Verder zijn er geen noemenswaardige incidentele posten opgenomen in de begroting.
1
2.337,- is het gewogen gemiddelde van categorie 1 en 2 leerlingen. Categorie 1 = 3.075,05 Categorie 2 = 1.133,33 2 174 x 8.033,26 = 1.400.000,- EUR meer bekostiging 3 2.134 x 267,- = 570.000,- EUR
5
3.5 Toelichting op de overige baten Tot slot komt er in nog 1.3 mio binnen aan overige baten. Dit bedrag bestaat voornamelijk uit de bijdrage vanuit het samenwerkingsverband (798k) en de ouderbijdragen (310k). De overige overige baten (200k) bestaan uit de bijdragen aan intro’s en excursies en bijdragen van derden.
4.1.1 Toelichting op de lonen en salarissen Ruim 85% van de bekostiging vanuit het Rijk gaat naar personele uitgaven. In de berekening van de lonen en salarissen zijn de volgende uitgangspunten genomen:
Er zijn (nog) geen loonstijgingen aangekondigd en dus niet opgenomen in de begroting. Het pensioenfonds ABP heeft een inschatting van de verhoging van de werkgeverspremie aangekondigd ingaande per 1 januari 2023. Hiermee is in deze begroting rekening gehouden. Er is 2% vervangingsbudget opgenomen voor alle locaties. (alleen leerpark is 3%). De lasten voor BAPO en starterskorting worden bovenschools gedragen (243k) De arbeidsmarkttoelage is verwerkt via de bruto vergoedingen van de desbetreffende medewerkers. Deze post (zowel baten als lasten) is verwerkt in de loonkosten van de NPObegroting.
Totale formatie per locatie (budget 2022 vs. Budget 2023)
De onderstaande tabel laat de totale formatie zien per (bekostigde) locatie. Te zien is dat de begrote formatie toeneemt met 34,2 fte. De gecorrigeerde toename is echter +17 fte aangezien de ISK 2 in 2022 niet begroot was. FTE overzicht per locatie
Leerpark Kapteynweg Overkampweg ISK ISK2 Totaal TABEL 3 – FORMATIE 2022 VS. 2023
Begroot 2022 44,5 63,0 55,2 20,8 -
Begroot 2023 49,0 70,5 58,7 22,4 17,2
Delta 4,5 7,6 3,5 1,6 17,2
183,5
217,7
34,2
Formatie 2023 vs. Formatieplannen 2022-2023 De totale formatie (217,7 fte) kan worden verdeeld in: (1) reguliere formatie en (2) NPO-formatie. Aangezien de formatieplannen (alleen) de kaders van de reguliere formatie weergeeft, wordt in de onderstaande tabel een correctie gemaakt voor de NPO-formatie. Op deze manier kan de reguliere inzet van 2023 goed worden vergeleken met de formatieplannen 2022-2023. Tabel 4 laat zien dat de reguliere formatie van de locaties afwijkt van de formatieplannen 2022-2023 (zie ‘delta’ in tabel 4). Gezien de geringe contacttijd - door bezuinigingen in het verleden – op de locaties Overkampweg en Kapteynweg en de magere resultaten van de leerlingen is het goed om meer onderwijs te geven. De bestuurder en controller vinden het daarom - ook in het licht van het te verwachten resultaat van 2022 - akkoord dat er een afwijking is ten opzichte van de formatieplannen.
6
Leerpark Kapteynweg Overkampweg ISK ISK2
Begroot 2023 49,0 70,5 58,7 22,4 17,2
NPO formatie 2,0 3,3 0,6 -
Totaal 217,7 TABEL 4 – FORMATIE 2023 VS. FORMATIEPLAN
Reguliere f. 2023 47,0 70,5 55,3 21,8 17,2
Formatieplan 2022-2023 49,8 65,6 55,1 33,5
Delta 2,8 -4,9 -0,3 11,7 -17,2
211,8
204,0
-7,8
5,9
4.1.2 Toelichting op de overige personele lasten De overige personele lasten (2,1 mio) zijn opgebouwd uit:
183k personeelsdotaties 612k inhuur personeel (+inhuur SWV) 172k nascholing en cursussen 132k arbodienst 968k overige personele lasten o Waarvan 738k bestaat uit werkdrukmiddelen welke worden bekostigd via overige subsidies c.q. budgetneutraal zijn begroot.
4.2 Toelichting op de afschrijvingen In 2023 wordt 622k geïnvesteerd, resulterend in een afschrijvingslast van 674k in 2023 (zie tabel 5). Opvallend in 2023 zijn vooral de dalingen van de ICT investeringen. In 2022 was de totale investering relatief hoog door een grote investering in nieuwe HP Chromebooks in 2022 (700+ stuks / 425k) waarbij een groot deel voor het ISK bestemd was (onvoorzien). Ondanks de lagere investering in ICT 2023 nemen de afschrijvingslasten ICT wel toe door de ‘naschok’ van deze hoge (650k) ICT-investeringen in 20224. Investeringen in het netwerk en overige ICT-hardware lopen via de ICT-coöperatie KIEN u.a. Pc’s, laptops, e.d. worden via een vervangingsschema iedere vier jaar vervangen. De afschrijvingslasten van gebouwen, leermiddelen (huurboeken), meubilair en machines en installaties (tabel 5) blijven redelijk stabiel in 2023. De gebouwen Overkampweg en Kapteynweg zijn afgeschreven echter zit nog 76k van de afschrijvingen in eerdere investeringen in aanbouw, verbouwingen en luchtbehandelingssystemen. Het merendeel hiervan (58k) is gerelateerd aan de Kapteynweg. Vanwege de veroudering van schoolmeubilair wordt in 2023 respectievelijk 113k en 74k geïnvesteerd in nieuw meubilair Overkampweg en het Leerpark. Ook op de andere locaties vinden de nodige investeringen plaats.
Er worden bewuste keuzes gemaakt om het lesgeven zo aantrekkelijk mogelijk te houden. In totaal wordt in 2023 309k geïnvesteerd in nieuw meubilair.
4
De meeste ICT wordt halverwege het jaar aangeschaft waardoor bij een piekinvestering de afschrijvingslasten pas toenemen het opvolgende jaar waarin de volledige 25% van de afschrijving ‘landt’.
7
Aanschafwaarde Aanschafwaarde AfschrijvingskostenA fschrijvingskosten Categorie
Investering
Gebouwen en terreinen
Totaal
2022
2023
Leermiddelen
Totaal
86.321
ICT
Totaal
Meubilair
Totaal
Inventaris en apparatuur
Totaal
2022
2023
70.000
75.468
76.008
72.000
60.204
71.976
650.548
170.759
282.118
353.086
73.230
309.750
88.570
94.284
Onderhoud en verbouwingen Totaal Machines en installaties
Totaal
8.319
32.110
32.300
Overig
Totaal
49.764
49.485
47.024
Alle
Totaal
868.181
587.954
674.677
622.509
TABEL 5 – INVESTERINGEN EN AFSCHRIJVINGEN
Toelichting op de huisvestingskosten en inventaris Alhoewel de financiële situatie van het Stedelijk Dalton Lyceum de laatste jaren aanzienlijk is verbeterd, zal er de komende jaren ook sprake zijn van een sobere maar doelmatige bedrijfsvoering. De gebouwen Overkampweg en Kapteynweg worden zo goed mogelijk bijgehouden en inventaris en ICT-apparatuur vernieuwd of uitgebreid waar nodig, zodat het voor leerlingen en medewerkers een aantrekkelijke school blijft. De locatie Leerpark heeft vooralsnog minimale aanpassingen nodig. Uitgebreide investeringen in huisvesting worden vooralsnog uitgesteld. De huisvestingskosten van de vier gebouwen lopen sterk uiteen. De locaties Overkampweg en Kapteynweg zijn aanzienlijk goedkoper in onderhoud, energie en schoonmaak dan het Leerpark. Zelfs bij een volledige bezetting van het Leerpark (= 1100 leerlingen tezamen met het Insula College en inclusief gebruik van ruimtes door het da Vinci College) blijft het Leerpark een dure vestiging ten opzichte van de andere vestigingen. Of de Internationale Schakelklas nog een eigen locatie (Eulerlaan) zal aanhouden hangt af van de ontwikkeling van de (veelal fluctuerende) leerlingenaantallen.
Indien het aantal leerlingen minder dan 100 bedraagt voor een langere periode dan één schooljaar, kan het Stedelijk Dalton Lyceum zonder extra kosten het pand van de Eulerlaan aan de gemeente teruggeven en kan de Internationale Schakelklas huisvesten binnen de bestaande locaties van het Stedelijk Dalton Lyceum, mits de locaties van het Stedelijk Dalton Lyceum samen voldoende ruimte hebben voor deze groepen. Het Stedelijk Dalton Lyceum houdt vast aan een adequate huisvestingsaanpassing voor de locaties Overkampweg en Kapteynweg. Samen met de gemeente Dordrecht en de andere schoolbesturen is het SDL bezig om een Integraal Huisvestingsplan (IHP) op te stellen voor het VO. In januari 2023 moet dit plan inclusief de financiële consequenties klaar zijn zodat het aangeboden kan worden aan de gemeenteraad. Voor het SDL is de inzet dat er voor de Overkampweg en de Kapteynweg op termijn nieuwbouw plaats zal vinden. Hierbij gaan we uit van twee aparte locaties. Ook voor de ISK vestiging zal meegenomen moeten worden in dit IHP. Onderstaand zullen de belangrijkste begrotingsposten worden toegelicht.
4.3.1 Huur
Het SDL betaalt een vergoeding van 52k aan de gemeente Dordrecht voor de huur van de Eulerlaan(ISK) en de bijbehorende groen, schoonmaak, onderhoud, energie- en watergebruik en publiekrechtelijke heffingen. Daarnaast ook voor de huur van de Sport+ gymzaal van de gemeente voor 33k per termijn + de huur van de buitensport-accommodatie Schenkeldijk a 8.900,- per termijn.
8
4.3.4 Energie Kosten worden door onze energieleverancier (de Vrije Energie Producent B.V. (afgekort DVEP) maandelijks doorbelast en geboekt op basis van werkelijk verbruik. We hebben tot 31 december 2025 een leveringsovereenkomst - voor zowel gas als elektra - met DVEP. DVEP laat weten dat: “Bij gelijkblijvende overige kosten zal uw totale energienota met circa 30% stijgen voor zowel aardgas als elektriciteit. De elektriciteitstarieven zijn nog niet bekend. Er moet nog 6% van het volume ingekocht worden. We verwachten u de tarieven uiterlijk november ’22 te kunnen laten weten.” In de begroting 2023 (en meerjarig) zijn deze verwachtingen meegenomen.
4.3.7 Dotatie voorziening onderhoud
Vanaf 2023 wordt de voorziening groot onderhoud opgesteld via de componentenmethode. Het streven om in de periode 2026-2028 nieuwbouw te kunnen realiseren heeft invloed op de hoogte van het meerjarenonderhoudsplan (MOP) en op de hoogte van de dotatie aan de voorziening vanaf 2023. De investeringen op het gebied van groot onderhoud worden geëgaliseerd door een meerjarenonderhoudsplan (MOP). Er zijn in de meerjarenbegroting middelen beschikbaar voor (groot) onderhoud, echter niet voor renovatie; het Stedelijk Dalton Lyceum is daarvoor afhankelijk van de gemeente. 2022
2023
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
2031
KTW
59.972
50.103
59.256
206.982
101.618
50.576
-
-
-
-
OVK
91.269
135.738
129.482
139.183
58.298
31.366
-
-
-
-
LP
209.208
396.159
270.924
213.817
210.509
246.719
452.364
304.968
138.070
213.595
360.449
582.000
459.662
559.982
370.425
328.661
452.364
304.968
138.070
213.595
TABEL 6 – DOTATIES GROOT ONDERHOUD
4.3.8 Overige huisvestingslasten
Dit betreft een bedrag van 4 x 70k (per kwartaal) voor huisvestingskosten die SDL betaalt aan H3O voor het gebruik van het leerpark.
4.4 Toelichting op de overige lasten De overige lasten nemen in 2023 toe met 689k (zie pagina 11). Deze stijging wordt direct veroorzaakt door een algehele stijging van leerlingenaantallen en de direct hieraan gerelateerde kosten voor de huur van digitale werkboeken, leermiddelen, ICT software (Magister, Schoolmaster, ITs learning en MS-pakketten) e.d.
9
Toelichting op de NPO begroting Voor de schooljaren 2021-2022 en 2022-2023 heeft het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W) in het kader van het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) middelen beschikbaar gesteld voor herstel en ontwikkeling van het onderwijs tijdens en na corona. Het Stedelijk Dalton Lyceum kan ook in 2023 rekenen op forse bedragen die gedurende de NPO-looptijd ingezet kunnen worden. Ondanks dat de NPO-bekostiging ook kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt, streeft het Stedelijk Dalton Lyceum ernaar de gelden zoveel mogelijk in te zetten waar ze in eerste instantie voor bedoeld zijn. Het Stedelijk Dalton Lyceum heeft per locatie plannen ontwikkeld om deze gelden zo goed mogelijk in te zetten. De uitvoering van de NPO-plannen wordt bemoeilijkt door een tekort in het aanbod van bekwame docenten. De NPO gelden vallen onder de tijdelijke subsidies en worden dan ook apart geboekt en geadministreerd. Hier staan dan ook tijdelijke contracten tegenover. Onderstaand een overzicht van de NPO gelden in 2023 en de gelden die na 2023 te besteden zijn: NPO begroting 2023 Grootboekrekening NPO baten
Alle
Kapteynweg
Leerpark
Overkampweg 1.005.000
ISK
4.318.172
1.826.799
1.030.731
41110 Arbeidsmarkttoelage
884.745
586.007
256.087
41115 Loonkosten NPO
958.223
468.999
211.398
41224 Inhuur personeel NPO
717.000
110.000
82.000
44495 Overige kosten NPO
453.500
125.000
123.500
120.000
85.000
Totale NPO lasten
3.013.468
1.290.006
672.985
336.299
776.501
NPO resultaat 2023
1.304.703
536.794
357.747
668.701
-320.859
Verwacht NPO resultaat 2022
29.244
-301.956
134.794
-179.853
376.259
NPO Bestemmingsreserve 2021 (balans)
809.126
444.843
186.894
373.368
-187.038
Totale NPO gelden te besteden na 2023
2.143.073
679.681
679.435
862.216
-131.638
ISK2
Bestuurskantoor Gezamenlijk
455.641 104.973
216.299
61.528 525.000
-8.942 0
0
-8.942
TABEL 7 – NPO BEGROTING 2023 In 2023 zullen 1.3 mio (zie ‘NPO resultaat 2023’ in tabel 7) aan NPO gelden niet besteed worden. Deze gelden worden in de bestemmingsreserve opgenomen. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met een verwacht NPO resultaat in 2022 en de nog bestaande bestemmingsreserve van 809k uit 2021. De locatiedirecteuren publiceren eind november een meerjaren bestedingsplan voor deze NPO-gelden.
10
Toelichting op de afwijkingen Begroting 2022 vs. Begroting 2023 Grootboekrekening
Begroting 2022
Begroting 2023 3.915.359
81100 Lumpsum personeel 81200 Basisbekostiging
Verklaring
3.915.359 3.2 mio wordt verklaard door niet-begrote nieuwkomers in 2022 + LWOO leerlingen zie 81210 (700k). 2.289.282 (zie 'Toelichting op de Rijksbijdragen)
16.884.889
19.174.171
-200.000
-175.000
25.000
16.684.889
22.914.530
6.229.641
81215 Collectieve uitkeringskosten 3.1.1 Rijksbijdrage OCW/LNV
Delta
-705.743 Deze post zit in de lumpsum 81100 begroot.
81210 LWOO (leerwegonderst. onderw.)
705.743
0
81217 Aanpak verzuim 81218 Strategisch personeelsbeleid en begeleiding
43.743 195.593
51.224 1.138.848
7.481 943.255 Dit is een budgetneutrale toename (+738k) (zie gbr 41290) 448.820
81283 Bekostiging NPO
3.869.352
4.318.172
81299 Herverdeling bekostiging
64.001
0
81276 Functiemix Randstad regio
357.734
81278 Lerarenbeurs
-64.001 -357.734
5.500
5.500
0
81281 Leerplusarrangement
255.866
320.950
65.084
81282 bijdrage Vavo 81290 Overige subsidies ministerie
293.953 877.628
0 316.630
-293.953 Deze post is slechts anders begroot (resultaat = 0). -560.998 In 2022 zijn hier 700k nieuwkomers begroot. Deze staan nu op gbr 81100.
3.1.2 Overige subsidies OCW
6.669.113
6.151.324
-517.789
3.1 Rijksbijdragen
23.354.002
29.065.854
5.711.852
3.2.1 Gemeentelijke bijdragen en subsidies
37.500
38.000
500
3.2.2 Overige overheidsbijdragen
10.000
10.500
500
3.2 Overige overheidsbijdragen en -subsidies
47.500
48.500
1.000
3.5.1 Verhuur 3.5.2 Detachering personeel 3.5.5 Ouderbijdragen 3.5.10 Overige (overige) baten
4.000
4.000
51.097 227.904
43.611 310.805
0 -7.486 82.901 De verwachte (begrote) ouderbijdragen nemen sterk toe.
878.686
964.190
3.5 Overige baten
1.161.687
1.322.606
160.919
85.504 De begrote bijdrage samenwerkingsverband neemt toe met 87k.
3 Baten
24.563.189
30.436.960
5.873.771
4.1.1 Lonen en salarissen 4.1.2 Overige personele lasten
16.664.362 1.940.965
19.258.114 2.869.690
2.593.752 De personele bezetting neemt toe met 29 fte. 928.725 Dit is een budgetneutrale toename (+738k) (zie gbr 81218) Inhuur personeel neemt toe met 140k. 0 Deze post wordt niet begroot (=budgetneutraal)
4.1.3 Af: uitkeringen
0
0
4.1 Personeelslasten
18.605.327
22.127.804
4.2.2 Materiele vaste activa 4.2 Afschrijvingen
592.749 592.749
674.677 674.677
81.928 81.928 Stijgen door hoge(re) ICT investeringen in 2022. (gerelateerd aan 200+ laptops ISK)
4.3.1 Huur
153.500
181.500
28.000
4.3.2 Verzekeringen
3.522.477
13.000
13.000
4.3.3 Onderhoud
163.760
185.850
22.090
4.3.4 Energie en water
175.750
241.000
65.250 Energiestijgingen van ~30% voorzien.
4.3.5 Schoonmaakkosten
420.400
479.570
59.170
4.3.6 Heffingen
38.500
42.400
4.3.7 Dotatie voorziening onderhoud 4.3.8 Overige huisvestingslasten
580.000 93.286
582.000 295.500
4.3 Huisvestingslasten
1.625.196
2.020.820
395.624
4.4.1 Administratie- en beheerslasten 4.4.2 Inventaris en apparatuur
427.148 1.466.984
467.553 1.878.828
40.405 Deskundigenadvies stijgt met 32k. 411.844 Algehele stijging huur digitale werkboeken , leermiddelen, ICT software e.d. door hogere leerlingenaantallen.
4.4.5 Overige (overige) lasten
1.011.696
1.248.721
237.025 85k stijging van bijdrage VAVO leerlingen (echter budgetneutraal/anders begroot). Daarnaat nemen overige NPO 689.274 kosten toe met 154k.
3.900 2.000 202.214 220k aan H3O voor gebruik Leerpark niet begroot in 2022.
4.4 Overige lasten
2.905.828
3.595.102
4 Lasten
23.729.100
28.418.403
4.689.303
6.1.1 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten
33.000
33.000
6.1 Financiële baten
33.000
33.000
6.2.1 Rentelasten en soortgelijke lasten
-25.500
-8.400
17.100
6.2 Financiële lasten
-25.500
-8.400
17.100
6 Financiële baten en lasten
-25.500
24.600
50.100
1 Resultaat
808.589
2.043.157
1.234.568
TABEL 8 – TOELICHTING OP DE AFWIJKINGEN Let op: Dit betreft de totale SDL begroting. Het resultaat van 2023 (2,0 mio) bestaat uit 1.3 mio NPO gelden (pagina 10) en 700k reguliere gelden (pagina 3).
11
Uitgangspunten van de meerjarenbegroting 2024-2026 De meerjarenbegroting 2024-2026 is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:
Stabiele leerlingenaantallen (p.4). Een eveneens stabiele formatie vanaf 2023 t/m 2026. De Rijksbijdragen worden – voorzichtigheidshalve – niet geïndexeerd. Voor 2023 is er geen GPL-verhoging aangekondigd. Met eventuele extra stijgingen is ook in de meerjarenbegroting geen rekening gehouden. Een opleidingsbudget van 1% van de loonkosten. Een vervangingsbudget 2% van de loonkosten. Rekening houden met het meerjarig onderhoudsplan (MOP). Toename van materiele kosten (toeleveranciers, inventaris, consumables e.d.). In 2023 is - in lijn met de laatste indexeringscijfers – voor de meeste materiele begrotingsposten ~10% geïndexeerd. Vanaf 2024 e.v. is met 3% geïndexeerd. NPO gelden worden vanaf schooljaar 2023-2024 niet meer begroot. Aanvullende nieuwkomersbekostingen worden mee begroot. De overige aanvullende Rijksbekostiging en aanvullende middelen (t.b.v. leerplus, maat werkbekostiging, extra inzet middelen, functiemix, en andere incidentele subsidies) worden mee begroot volgens de laatst bekende informatie.
Korte toelichting op de meerjarenbegroting De onderstaande tabel (tabel 9) is de meerjarenbegroting zonder incidentele/NPO gelden. Zichtbaar is dat in 2024 het resultaat plots afneemt. Deze daling wordt veroorzaakt door de afname van Rijksbijdragen (3.1.1) in 2024 door de niet-begrote nieuwkomers vanuit Oekraïne in 2024. Op pagina 5 (zie ISK25) is te lezen dat dit een bate van 2.1 mio betreft. Echter daalt het resultaat niet met hetzelfde bedrag aangezien de formatie (en inhuur) en dus de personeelskosten (4.1) hierin meebewegen. De geleidelijke daling van het resultaat in de opvolgende jaren heeft vooral te maken met de stijging van de (materiele) lasten en tegelijkertijd het feit dat de rijksbijdragen (voorzichtigheidshalve) gelijk worden gehouden. In dat opzicht is een veilige manier van begroten aangehouden. Tegelijkertijd is het positief dat voor de komende jaren – zelfs bij het buiten beschouwing laten van incidentele gelden - een zo goed als sluitende begroting wordt verwacht.
5
ISK2 is de locatie/kostenplaats waar de leerlingen uit Oekraïne zijn ondergebracht.
12
Toelichting op de meerjarenbegroting 2024-2026 Meerjarenbegroting Regulier 2023-2026 Grootboekrekening 3.1.1 Rijksbijdrage OCW/LNV
Begroting 2023 22.914.530
Begroting 2024 21.148.935
Begroting 2025 21.247.500
Begroting 2026 21.233.008
3.1.2 Overige subsidies OCW
1.833.152
1.099.242
1.109.329
1.119.719
3.1 Rijksbijdragen
24.747.682
22.248.177
22.356.829
22.352.727
3.2.1 Gemeentelijke bijdragen en subsidies
38.000
39.140
40.314
41.524
3.2.2 Overige overheidsbijdragen
10.500
10.815
11.139
11.474
3.2 Overige overheidsbijdragen en -subsidies
48.500
49.955
51.454
52.997
3.5.1 Verhuur
4.000
4.120
4.244
4.371
43.611 310.805
44.919 310.805
46.267 310.805
47.655 310.805
3.5.2 Detachering personeel 3.5.5 Ouderbijdragen 3.5.10 Overige (overige) baten
964.190
964.190
964.190
964.190
3.5 Overige baten
1.322.606
1.324.034
1.325.506
1.327.021
3 Baten
26.118.788
23.622.166
23.733.788
23.732.745
4.1.1 Lonen en salarissen 4.1.2 Overige personele lasten
17.415.145 2.152.690
16.889.296 1.411.185
17.058.189 1.412.874
17.228.770 1.414.580
4.1.3 Af: uitkeringen
0
0
0
0
4.1 Personeelslasten
19.567.835
18.300.481
18.471.062
18.643.350
4.2.2 Materiele vaste activa 4.2 Afschrijvingen
674.677 674.677
662.677 662.677
662.677 662.677
662.677 662.677
4.3.1 Huur
181.500
185.385
189.387
193.508
4.3.2 Verzekeringen
13.000
13.390
13.792
14.205
4.3.3 Onderhoud
185.850
185.850
185.850
185.850
4.3.4 Energie en water
241.000
248.230
255.677
263.347
4.3.5 Schoonmaakkosten
479.570
493.957
508.776
524.039
4.3.6 Heffingen
42.400
43.672
44.982
46.332
4.3.7 Dotatie voorziening onderhoud 4.3.8 Overige huisvestingslasten
582.000 295.500
231.686 304.365
332.007 313.496
142.451 322.901
4.3 Huisvestingslasten
2.020.820
1.706.535
1.843.966
1.692.633
4.4.1 Administratie- en beheerslasten 4.4.2 Inventaris en apparatuur
467.553 1.878.828
481.580 1.894.133
496.027 1.909.898
510.908 1.926.135
4.4.5 Overige (overige) lasten
795.221
426.910
437.920
449.261
4.4 Overige lasten
3.141.602
2.802.623
2.843.845
2.886.304
4 Lasten
25.404.934
23.472.316
23.821.551
23.884.964
6.1.1 Rentebaten en soortgelijke opbrengsten
33.000
33.000
33.000
33.000
6.1 Financiële baten
33.000
33.000
33.000
33.000
6.2.1 Rentelasten en soortgelijke lasten
-8.400
-8.652
-8.912
-9.179
6.2 Financiële lasten
-8.400
-8.652
-8.912
-9.179
6 Financiële baten en lasten
24.600
24.348
24.088
23.821
1 Resultaat
738.454
174.198
-63.674
-128.398
* dit is de begroting zonder de (incidentele) NPO gelden. TABEL 9 - MEERJARENBEGROTING
13
Bijlage 1 – NPO gelden 2023 NPO gelden NPO per leerling - bao/vo-avo NPO per leerling - sbao/vo-vbopro NPO Achterstanden
Alle
Kapteynweg
1.618.578
Leerpark
724.538
Overkampweg
144.252
228.165
ISK
651.524
98.263
59.856
228.010
1.528
293.381
712.908
705.717
228.165
1.184.583
494.490
402.228
NPO Arbeidsmarkttoelage
884.744
568.951
229.731
NPO Nieuwkomers
294.909
Totaal NPO gelden
4.210.979
1.787.979
86.063
1.004.375
TABEL 10 - NPO GELDEN IN 2023
Bijlage 2 – Overige Subsidies OCW Begroting 2023 Grootboekrekening 81210 LWOO (leerwegonderst. onderw.) 81217 Aanpak verzuim
Totaal
Kapteynweg 0
LeerparkOverkampweg
ISK
ISK2 Bestuurskantoor Gezamenlijk
0
51.224
20.646
8.861
18.392
3.326
0
1.138.848
459.013
197.003
408.894
73.938
0
81299 Herverdeling bekostiging
0
-1.578.912
-683.564
-1.410.174
-256.552
81275 Bekostiging lesmateriaal
0
0
-982.889
-171.476
81218 Strategisch personeelsbeleid en begeleiding
81278 Lerarenbeurs 81281 Leerplusarrangement 81282 bijdrage Vavo 81290 Overige subsidies ministerie 3.1.2 Overige subsidies OCW
5.500
5.500
0
320.950
163.989
156.961
316.630
28.518
280.300
1.833.152
-901.246
-40.439
0
1.057.821
2.871.381
1.057.821
2.871.381
0 7.812 0
TABEL 11 – OVERIGE SUBSIDIES
14
Bijlage 3 - Reserves en voorzieningen Reserves 31-12-2021 31-12-2020 31-12-2019 Algemene reserve 4.022.393 3.002.453 2.457.947 Fondsen Ouderraad 54.920 79.358 74.858 Bestemmingsreserve S. verband Passend Onderwijs 20.492 155.511 0 Bestemmingsreserve aanv. bekostiging PO-VO 2019 0 101.148 361.677 Bestemmingsreserve EHK1 en EHK2 157.565 0 0 Bestemmingsreserve NPO gelden 804.524 0 0 Totaal reserves
5.059.894
3.338.470
Voorzieningen Personele voorziening (Spaarverlof) Personele voorziening (Jubilea)* Personele voorziening (LBP) Personele voorziening (WW-WOVO) Onderhoudsvoorziening
31-12-2021 31-12-2020 31-12-2019 0 7.550 15.850 170.234 182.862 189.838 434.514 395.275 350.485 77.854 19.099 81.455 1.467.349 1.076.303 1.144.552
Totaal voorzieningen
2.149.951
1.681.089
2.894.482
1.782.180
TABEL 12 – RESERVES EN VOORZIENINGEN
15
Bijlage 4 - Risicoparagraaf 1. De komende jaren is binnen alle locaties een stabiel en redelijk gelijkblijvend leerlingenaantal geprognotiseerd. Aandachtspunt blijft scherp aan de wind te varen, plannen te maken en ervoor te zorgen dat deze leerlingenaantallen op een proactieve manier behaald zullen worden. Zij hebben immers een sterke invloed op de bekostiging c.q. formatie c.q. onderwijstijd en -kwaliteit. 2. Nieuwkomers hebben een groot effect op de rijksbijdragen. Er wordt in de huidige meerjarenbegroting uitgegaan van een stabiel leerlingenaantal van 130 binnen de internationale schakelklas. Hierbij is berekend dat 60% procent van de totale leerlingenpopulatie van de ISK bestaat uit nieuwkomers waar een extra bekostiging tegenover staat. Mocht het aantal nieuwkomers dalen tot richting het nulpunt, heeft dat een significant effect op de bekostiging en formatie6. Door de flexibele schil van personeel kan hier echter snel op ingespeeld worden. 3. De solvabiliteit komt na 31-12-2022 uitkomt boven het door de Inspectie van Onderwijs geadviseerde bovengrens van 40%. Op 31-12-2021 heeft het Stedelijk Dalton Lyceum een solvabiliteit van 0,47 (2020:0,40). De solvabiliteit ligt hiermee boven de signaleringswaarde. Met de voorspelling van 2022 (2mio+) (door zeer hoge bekostiging van nieuwkomers vanuit UA) en 2023 (+700k) blijft de solvabiliteit boven de signaleringswaarde liggen.
Ook het weerstandsvermogen blijft – zoals ook in de jaarrekening 2021 besproken - ruim boven de signaleringswaarde. Gezien de onzekerheid rondom nieuwkomers vanuit Oekraïne en het feit dat ISK2 in 2023 werkt met een formatie van 17,2 fte (jaarcontracten) (1.3 mio EUR per jaar) is een hogere mate van reserves wenselijk. Hetzelfde geldt voor de nieuwkomers op de internationale schakelklas 1, waar ook sprake is van een onzekerheid van het aantal nieuwkomers c.q. de hieraan gerelateerde bekostiging. 4.
(in relatie tot risico 3) Algemene reserves en ook de bestemmingsreserves stijgen echter is het een grote uitdaging om de juiste mensen op de juiste functies te kunnen vinden en deze gelden (überhaupt) te besteden.
6
Bijvoorbeeld: het wegvallen van de bekostiging voor nieuwkomers uit Oekraïne betekent 500k per kwartaal afname van gelden.
16
Goedkeuring en vaststelling
Aldus goedgekeurd door de Raad van Toezicht in haar vergadering van 20 december 2022 en na advisering door de medezeggenschapsraad.
Vastgesteld, Dordrecht, 20 december 2022
R.M. Bijeman, voorzitter College van Bestuur
17