Rapportage IBT over 2020.pdf

RAPPORTAGE INTERBESTUURLIJK TOEZICHT OVER 2020 Dordrecht Op te voeren door gemeente in P&C cyclus/jaarrekening TOELICHTING

Financiën Er is structureel en reëel begrotingsevenwicht in de begroting 2021 en/of het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2025

Is er reden voor extra aandacht?

De jaarschijf 2020 sluit structureel. De jaarschijf 2023 kent een structureel tekort van €611.000. Onder andere de oplopende kosten in het sociaal domein zorgen voor druk op de exploitatie. Om ook op de langere termijn tot een structureel sluitende begroting te komen is politieke besluitvorming nodig. Gezien de impact vraagt dit enige tijd.

Nee TOELICHTING

Ruimtelijke ordening De gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland.

Is er reden voor extra aandacht?

Het bestemmingsplannenbestand is actueel en de provincie is daarbij betrokken. Er zijn geen aanwijzingen dat plannen aan de Verordening Ruimte moeten worden aangepast.

Nee TOELICHTING

Omgevingsrecht Voor zowel de milieutaken als de bouw- en woningtoezichtstaken zijn tijdig een beleidsplan VHT (vóór 15 mei 2020), het uitvoeringsprogramma (vóór 1 februari 2020) en de evaluatie (vóór 1 mei 2020) vastgesteld en met de jaarrapportage over de uitvoering bekend gemaakt aan de gemeenteraad. Binnen twee maanden na vaststelling wordt hierover mededeling gedaan aan de provincie Zuid-Holland. Is er reden voor extra aandacht?

Het Jaarprogramma OZHZ 2020 en de jaarrapportage OZHZ 2019 zijn op 10 maart 2020 vastgesteld door het college van B&W, op 24 maart 2020 behandeld in de raadscommissie Fysieke Leefomgeving en op 15 april 2020 door de gemeenteraad voor kennis aangenomen.

Nee

TOELICHTING

Monumentenzorg De gemeente beschikt over een deskundige adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten

Is er reden voor extra aandacht?

In de Welstands- en Monumentencommissie zitten twee leden die specifiek deskundig zijn op het gebied van monumenten, een bouwhistoricus en een restauratiearchitect.

Nee

Archief- en informatiebeheer Het archief- en informatiebeheer van de gemeente zijn op orde

Is er reden voor extra aandacht?

Nee

TOELICHTING In 2021 is de uitrol van het KZA systeem binnen Dordrecht voortgezet. Dit is het klant- zaak en archief systeem waardoor de gemeente Dordrecht in staat is om volledig digitaal te werken en te archiveren. Er zijn nu 600 zaaktypen live en in gebruik genomen. In 2022 worden de overige zaaktypen conform DSP uitgerold. De implementatie van KZA vergt op dit moment veel aandacht en zorgvuldigheid. Hierbij gaat het niet alleen om het opleiden van onze medewerkers maar zeker ook om het borgen van de werking van het systeem in onze bedrijfsvoering. Verder zijn de meeste door de archivaris geconstateerde gebreken opgelost. Zo is ons volledige

TOELICHTING

Huisvesting Vergunninghouders De gemeente heeft volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling en er is geen achterstand

Gevraagde informatie Achterstand per 1 januari van het verantwoordingsjaar

Stand van zaken 28

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 januari Taakstelling eerste halfjaar van het verantwoordingsjaar

Afpraken over acties en termijnen 37

In het eerste halfjaar gehuisveste vergunninghouders

46

Voorsprong/achterstand per 1 juli van het verantwoordingsjaar

Achterstand

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 juli Taakstelling tweede halfjaar van het verantwoordingsjaar

Afspraken over acties en termijnen 44

In het tweede halfjaar gehuisveste vergunninghouders

63

Voorsprong/achterstand per 31 december van het verantwoordingsjaar

Achterstand

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 31 december

Afspraken over acties en termijnen

Toelichting De achterstand op 31/12/20 bedroeg 2 personen. Deze achterstand zou volledig ingelopen zijn als geen sprake was geweest van een lockdown medio december, waardoor de winkels dicht moesten en de huisvestingen zijn stopgezet

Is er reden voor extra aandacht?

ja

De taakstelling voor 2021 is fors hoger. Gezien de druk op de sociale woningmarkt in combinatie met de COVID maatregelen wordt het een grote uitdaging aan deze taakstelling te voldoen.