Raadsinformatiebrief over Voortgang visienota evenementen.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

26 november 2024

Betreft

Raadsinformatiebrief over Voortgang visienota evenementen

2024-0118399

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Levendig, Leefbaar en Veilig Dordrecht Stad - Cultuur en Economie Nelleke van Weering nc.van.weering@dordrecht.nl Nelleke van Weering Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Bij het vaststellen van de Visienota Evenementen is in het tijdpad aan de Raad toegezegd in Q4 2024 verslag te doen van de werkzaamheden voortvloeiend uit deze visienota. De uitvoering van deze werkzaamheden valt onder bevoegdheid van het College. De resultaten zullen worden verwerkt in het nieuwe evenementenbeleid wat in Q3 2025 aan de Raad zal worden aangeboden ter besluitvorming. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Op 27 februari 2024 heeft de Raad de “Visienota evenementen” vastgesteld. Met deze brief informeren we (zoals toegezegd in het tijdspad van de visienota) de Raad over de voortgang van de werkzaamheden voortkomend uit deze nota. De ambitie van Dordrecht In de visienota is de volgende ambitie omschreven: De ambitie is dat Dordrecht een vitale evenementenstad blijft waarbij de levendigheid en leefbaarheid van de stad voor de inwoners centraal blijft staan, in combinatie met het optimaal benutten van de intrinsieke economische en maatschappelijke waarde van evenementen. Met dit als primaire ambitie zijn daarbij de volgende vijf doelstellingen richtinggevend en leidend: 1.

evenementen voor iedereen;

2.

een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid;

3.

vergroten maatschappelijke en economische waarde;

4.

versterking lokaal, regionaal en (inter)nationaal profiel van de stad;

5.

een toekomstbestendige evenementensector in Dordrecht.

Hieraan werken we door verschillende trajecten: •

locatie analyse;

•

verbetering subsidie systematiek;

Zaaknummer

•

verbetering vergunningsproces;

•

activiteiten ter ondersteuning van een toekomstbestendige sector.

2024-0118399

Hieronder volgt een toelichting op deze trajecten en bijbehorende werkzaamheden. Wat is de te delen informatie? Locatie analyse (doelstelling 2 en 3) De ambitie van Dordrecht om een vitale evenementenstad te blijven staat onder druk door de verdichting van de openbare ruimte. Aan de ene kant (toenemende) strikte regelgeving over gebruik van de openbare ruimte. Aan de andere kant een groeiende behoefte aan beleving op bijzondere locaties voor een aantrekkelijke stad. Daarnaast is een grote opgave voor woningbouw en stedelijke ontwikkeling. Kortom een puzzel om de balans te behouden tussen dynamiek in de stad en leefbaarheid voor bewoners. Van alle betrokkenen (bewoners, organisatoren, gemeente) is er behoefte aan duidelijkheid rondom evenementen: "wat mag waar worden georganiseerd? ". Welke werkzaamheden zijn opgepakt? •

Het huidige evenementenaanbod is in kaart gebracht per locatie;

•

Kansen voor betere spreiding en nieuwe locaties geïnventariseerd bij de sector;

•

Interne toetsing opgestart om de kansen voor spreiding en nieuwe locaties te beoordelen.

Verbetering subsidiesystematiek (doelstelling 1, 4 en 5 Subsidieregelingen maken het mogelijk om financiële steun te bieden aan evenementen passend bij de ambitie van evenementenstad Dordrecht. Welke werkzaamheden zijn opgepakt? •

Indexatie van de subsidiebedragen in de regeling;

•

Aanpassing van de begrotingssubsidies voor special evenementen;

•

Installatie van een aparte adviescommissie ter beoordeling van subsidie aanvragen voor evenementen;

•

Project opgestart te verbetering van de subsidieregeling qua toetsingscriteria en categorieën;

•

Project opgestart ter verbetering van de toetsingscriteria voor evenementen met een special status.

Verbetering vergunningsproces (doelstelling 2) Wanneer een evenementenvergunning nodig is worden risico’s voor de openbare orde en veiligheid getoetst. Dit vergunningstraject wordt in samenwerking doorlopen met OZHZ, de veiligheidsregio, hulpdiensten, Evenementenbureau en gemeente. Welke werkzaamheden zijn opgepakt? •

OZHZ heeft een analyse gemaakt van de werkzaamheden en inzet op taken rondom APV taken waaronder evenementenvergunningen;

•

Overleg met alle betrokken partijen over samenwerking en de verbetering hiervan;

•

Werkgroep opgestart voor verbeteren van de verankering van evenementen en het toetsingskader in de APV / Nadere Regels Evenementen en Omgevingsplan.

Verbetering toekomstbestendigheid sector (doelstelling 1, 3 en 5) Alle bovengenoemde werkzaamheden dragen bij aan een toekomstbestendige sector. Om de uitdagingen die op de sector afkomen het hoofd te bieden zetten we ook in op kennis vergaren en kennis delen. Daarvoor zijn onderstaande werkzaamheden opgestart: •

Onderzoek: publieks- en bewonersonderzoek;

•

Oprichting Evenementenplatform;

•

Organisatie van kennis bijeenkomsten voor organisatoren (met onderwerpen zoals financiën, toegankelijkheid, nieuwe wet- en regelgeving).

Zaaknummer

2024-0118399

Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? De uitkomsten van de werkzaamheden en onderzoeken zullen worden verwerkt in een nieuw Evenementenbeleid. In het derde kwartaal van 2025 zal dit nieuwe beleid aan de Raad worden voorgelegd ter vaststelling. Eventuele wijzigingen in APV zullen apart ter besluitvorming worden voorgelegd aan de Raad. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? De kosten voor deze werkzaamheden zijn gedekt binnen de bestaande begroting. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Vaststellen Visienota evenementen 2030 - raadsvoorstel Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

secretaris

burgemeester

burgemeester