RA600 - gemeente Dordrecht - Aanbiedingsbrief 2020.pdf

T: +31 (0)10 24 24 600 E: rotterdam@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. K.P. van der Mandelelaan 40, 3062 MB Rotterdam Nederland

Aan de raad van de gemeente Dordrecht T.a.v. mevrouw A.E.T. Wepster, raadsgriffier Postbus 8 3300 AA DORDRECHT

Rotterdam, 13 juli 2021 Kenmerk: Betreft:

MS/MF/RA600 jaarrekening 2020 van de Gemeente Dordrecht

Geachte leden van de Raad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2020, voorzien van onze controleverklaring d.d. 13 juli 2021. Tevens zenden wij u één los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring alsmede ons accountantsverslag 2020 voor Gemeente Dordrecht. Wij bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van deze controleverklaring in exemplaren van de jaarstukken 2020, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar. Wij hebben een exemplaar van de controleverklaring voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring die niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening openbaar wordt gemaakt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze gecertificeerde jaarrekening.

Indien u deze jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in nietbewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden vastgesteld door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders en te worden aangeboden aan de gemeenteraad. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de vaststelling dient te worden genotuleerd. Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarstukken noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Voorts wijzen wij u erop dat de WNT-verantwoording zoals opgenomen in de jaarstukken ook openbaar toegankelijk moet zijn via uw website. Indien u de integrale versie van de jaarstukken op uw website opneemt, heeft u aan deze verplichting invulling gegeven. Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V.

is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. 1 |is de nieuwe perspectieven BDO merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag de volgende stukken retour: -

een door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders ondertekend exemplaar van de jaarrekening; een kopie van de ondertekende notulen van de Gemeenteraad, waarin de jaarrekening is vastgesteld.

Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

C.M. Steehouwer MSc RA

Bijlagen: - gewaarmerkt exemplaar jaarstukken voorzien van de controleverklaring - één los exemplaar van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening - accountantsverslag 2020

2 | nieuwe perspectieven