Presentatie Stand van zaken interieur Dordthuis - commissie 14 november.pdf
Tekst van het document
Dordthuis – stand van zaken inrichting Update voor raads- en commisieleden 14 november 2023
• Impressie van het DO • Gehanteerde inhoudelijke uitgangspunten
Onderwerpen
• Proces van tot stand komen • Werkruimte van de raad: resultaat vorige
infosessie + resultaat verwerking • Vervolgstappen
Karakter van de stad en regio Niet elitair – toegankelijk Roemrijk verleden Stad van democratie Nuchter – pragmatisch – vindingrijk Eigengereid
Inhoudelijke uitgangspunten
Ondernemend
Leven met water/kruispunt van rivieren
Thema’s van het gebouw
•
Duurzaamheid
•
Verbindingen
•
Alzijdig
•
Stad binnen de stad
Kernwaarden dienstverlening partners
•
Knooppunt
Samen meer
•
Toegankelijk
Bruggen/verbindingen
Gelijkwaardig Inventief Duidelijk
• Hergebruik in het ontwerp van bestaand
meubilair waar mogelijk (onder advies van de architect), aandacht voor duurzame materialen. Aansluiten bij normen die in casco zijn toegepast (Fitwell & BREEAM).
Dit leidt tot
• Toegankelijkheid en gelijkwaardigheid zijn
belangrijke dragers voor het interieur (onder advies van Ongehinderd en de WMO-raad) • De inrichting van de dienstverleningsvloeren
ondersteunt het streven naar synergie van de partners • De werkomgeving is gericht op hybride
werken en geeft ruimte aan flexibel gebruik
Proces van tot stand komen
•
Op basis van het goedgekeurde voorlopig ontwerp
•
Dienstverleningsvloeren en werkvloeren zijn gebaseerd op functionele specificaties van de vier partners
•
Voor specifieke gebieden (bijv. Plateaukantoren) vindt steeds afstemming plaats met de gebruikers van deze gebieden, zoals op 4 april informatiesessie met de raad
•
De interieurarchitect bewaakt de overall lookand-feel en de samenhang tussen gebieden
Werkruimte van de raad Oogst vorige infosessie + resultaat verwerking door de architect
Oogst gesprek met raadsleden 4 April 2023
•
Neem ons mee in de ontwikkeling!
•
Let op de voorzieningen voor de vergadering (microfoons etc.)
•
Zorg voor een garderobemogelijkheid in de zaal
•
Zorg dat insprekers gemakkelijk kunnen vinden waar ze moeten zijn
•
Let op ergonomie van de vergaderstoelen
•
Zorg dat de ruimten geblindeerd kunnen worden voor besloten vergaderingen
•
De voorzitter moet alle aanwezigen goed kunnen zien
•
Een inspreker moet op een scherm kunnen presenteren
•
De schermen moeten goed zichtbaar zijn
Overzicht 2e verdieping
Ontvangst
Positie voorzitter • Ronde tafels • Voorzitter heeft zicht op deelnemers en ingangen
Commissiezaal A
Schermposities in onderzoek: aan het plafond of in de tafel.
Positie voorzitter
Commissiezaal B
Positie voorzitter
Positie voorzitter
Commissiezaal C Kapstokken in de ruimte,maar enigszins uit het zicht
Vervolgstappen TO – Aanbesteden - Uitvoeringskrediet
• • •
Vooruitblik in grote lijnen
•
• • •
Vaststellen technisch ontwerp (januari) Bepalen inkoopstrategie en beoordelingscriterium Europese aanbesteding Start Europese aanbestedingsprocedure meubilair (Q1 2024) Voorlopige gunning onder voorbehoud van beschikbaar stellen uitvoeringskrediet Aanvraag uitvoeringskrediet (ca. Q3 2024) Definitieve gunning (na raadsbesluit) Realisatie van de inrichting (vanaf oplevering)