Presentatie Rinald vd Wal - Huis van Stad en Regio Commissie 30 juni 2021.pdf

Voortgang Huis van Stad en Regio Presentatie Commissie Grote Projecten 30 juni 2021

Agenda • Gevolgen voor ruimtegebruik van anders werken en invlechting GRD • Stand van zaken ontwerpproces (casco en inbouw) • Invulling additioneel volume • Parkeervisie, parkeerbalans en businesscase parkeren • Planning • Financien • Bestemmingsplan • Besluitvorming volgende fasen

Gevolgen anders werken en invlechting GRD • Enquete: gewenste toekomstige verdeling thuis/elders – kantoor = 50 – 50 (gemiddeld!) • Op kantoor meer samenwerken en co-creatie • We ontwikkelen een nieuw werkconcept met een andere verdeling van soorten werkplekken • Uitkomsten van het onderzoek zijn van invloed op totale ruimtevraag (Huis + campus) en op de definitieve inrichting van de vloeren • Leren van hybride werken en terugkeer naar kantoor • Uitgangspunt papierarm werken, verdere digitalisering en weekspreiding • Nader onderzoek onder medewerkers: waarvoor naar kantoor/elders/thuis werken en welke faciliteiten nodig (OCD) • Momenteel geen invloed op ontwerpproces van het Huis; flexibele indelingsmogelijkheid is een eis • Invlechting GRD: naar verwachting in de toekomst meer interactie met andere medewerkers in het Huis en de campus

Stand van zaken ontwerp (casco en inbouw) • Januari t/m april: schetsontwerp inbouw, 3 hoofdonderwerpen (ism partners): publieke dienstverlening, werken & vergaderen, facilitair • Ontwerpend onderzoek naar inpassing PvE in prijsvraagontwerp • Ontwerpproces brengt ook gesprek tussen partners op gang • Voortzetting in de komende maanden

Stand van zaken ontwerp (casco en inbouw) • Selectie ingenieursteam medio mei afgerond • Momenteel eerste technische uitwerking constructies, installaties en duurzaamheid • Concept VO, toetsing en besluitvorming 4e kwartaal 2021

Invulling additioneel volume • Additionele invulling was niet voorgeschreven in prijsvraag reglement • Aanvullende ruimtebehoefte van ca 2.500 m2 (Campusmodel) • Aanbod (moderne) kantoorruimte in het gebied momenteel zeer beperkt (wel behoefte…) • Flexibele beschikking over moderne kantoorvloeren van hoge kwaliteit in de directe nabijheid van centrale voorzieningen in het Huis • De berekende kostprijsdekkende huur is marktconform en past binnen de totale huisvestingskosten (december 2018) • Kostendekkende verhuur aan derden en toekomstige verkoop is mogelijk • Sluit goed aan bij de doelstelling van de gebiedsontwikkeling

Parkeervisie, parkeerbalans en -businesscase • Parkeervisie, parkeerbalans en businesscase is in ontwikkeling • Besluitvorming over de omvang van de parkeergarage Huis van Stad en Regio heeft al plaatsgevonden (200 auto’s en 500 fietsen) en is nu uitgangspunt • ‘Vulling’ van de garage moet nog worden bepaald • Planning van de sloop van de Veemarktgarage (vervallen 600 plaatsen) staat nu op vierde kwartaal 2022

Planning • Ontwerpteam is later geselecteerd dan eerder gedacht • Kick-off Voorlopig Ontwerp eind mei i.p.v. januari • Vroegste oplevering Huis van Stad en Regio nu eind 2024 (ambitieus) • Sloop bestaande bebouwing 3e en 4e kwartaal 2022 • Realisatie kantoorvolume tegelijkertijd met Huis van Stad en Regio

Financien • Huisvestingskosten van de gemeente Dordrecht na oplevering (3,3 miljoen per jaar in 2024) zijn leidend • Eerste formele toets bij afronding VO • Tussentijdse toetsen om bij te kunnen sturen indien nodig • Momenteel nog geen afwijkingen • Prijsstijging materialen en lonen is op dit moment fors • Integrale sturing mbv Life Cycle Costing • Financiele consequentie latere oplevering valt grotendeels weg tegen latere invoering hogere huisvestingslasten

Bestemmingsplan • Apart bestemmingsplan voor locatie Huis van Stad en Regio • Onderzoeken zijn grotendeels afgerond • Effectenanalyse wordt nog opgesteld • Consequenties van eventueel kantoorvolume nog verwerken • Kort na de zomer in procedure gebracht • Vaststelling rond de jaarwisseling

Besluitvorming komende fasen • Besluitvorming door de raad is oorspronkelijk (besluit oktober 2020) voorzien bij votering uitvoeringskrediet • Voorstel College: tussentijdse presentaties aan de Raad met wensen en bedenkingen • Belangrijkste kaders: • December 2018: nieuwe huisvestingslasten per 2024 • Juni 2019: vaststellen ambitiedocument • Oktober 2020: o.a. voorbereidingskrediet en proces

• Afwijkingen van de kaders worden ter besluitvorming voorgelegd