Presentatie Nieuwe evenementenvisie gemeenteraad_07032023.pdf

Nieuwe evenementenvisie Presentatie gemeenteraad Dinsdag 7 maart 2023 Presentatie gemeenteraad Dordrecht

1

Over Respons Respons is hét kennis-, onderzoek- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing. Respons Monitoren

Evenementen data

Respons Events Insights

Onderzoek & Advies

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

2

Waarom nieuw evenementenbeleid? • Huidige evenementenbeleid (uit 2017) is toe aan herijking • Titel 'Evenementenstad van het Jaar’ ook in de toekomst ambitie • Dordtse evenementenkalender is op dit moment niet meer toekomstbestendig • Mijlpalen-programma is afgelopen • Invloed landelijke ontwikkelingen (post-covid19) • Evenementen zijn belangrijk voor Dordrecht

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

3

Landelijke ontwikkelingen

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

4

Waarom evenementen in Dordrecht? • Om doelgroepen (bewoners, bezoekers, bedrijven) aan te trekken en te behouden; • Evenementen zorgen voor levendigheid & leefbaarheid; • Positieve invloed op economische vitaliteit; • Evenementen zorgen voor trots en verbetering imago • Evenementen zetten locaties op de kaart (‘placemaking’); • Evenementen versterken doelen op andere gebieden;

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

5

Aanpak / waar staan we nu?

Fase 1 Feiten & cijfers

√

Fase 5 Fase 2 Benchmark

√

Fase 3 Sessies & enquetes

√

Fase 4 Keuzes

maken/toetsen

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

Nieuwe integrale evenementen visie

Fase 6 Uitvoeringsagenda

6

Evenementenaanbod Dordrecht

Ca. 105 evenementen per jaar >=50.000 bez.

6%

25.000 – 50.000

6%

10.000 – 25.000

9%

5.000 – 10.000

7%

< 5.000

73%

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

7

De Dordtse Evenementenpiramide

4 8 ca 90-95 8

Dordtse Evenementenkalender (2019) Evenementenaanbod Dordrecht 2019 25,0%

30 22,2% 25

20

20,0%

15,9%

16,7%

Ambitie: “er is voor 15,0% iedere Dordtenaar 13,5% jaarlijks minstens één 10,0% leuk evenement”

15,9%

15

11,9%

10

5

5,0%

4,0%

0

0,0% Muziekfestival

Sport

Cultuur1

1 vb film, poëzie, thema-festivals, spoken word, keramiek, schilderen, theater 2 (vb kermis/circus/Sint Nicolaas/koningsdag) 3 (vb Pasar Malam, Lepeltje Lepeltje, Mout Bierfestival)

Markten en Traditionele braderieën evenementen2

Food3

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

Anders4

9

Top 6 grootste evenementen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dordt in Stoom Big Rivers Festival Dordtse Boekenmarkt Pasar Istimewa Dordrecht Open Monumentendagen Dordrecht Zomerkermis Dordrecht

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

10

Nieuwe evenementen • • • • • • •

Tij Festival Dordtse December Dagen (Scrooge Live) Dordtse Feesten ISU WK Shorttrack Stadsopera 'Maria, Keizerin van Dordrecht’ Moutfestival Wintercircus Presentatie gemeenteraad Dordrecht

11

Spreiding evenementen (locaties) Spreiding evenementen in 2019 90 80

79

70% 63%

60%

70

50%

60 50

40%

40

30%

30

20

20

11

10

7

9%

20%

16% 9

6%

7%

10% 0%

0 Evenementen in binnenstad

Evenementen in Dordrecht Oost

Evenementen in Dordrecht West Aantal

Parken/Biesbosch

Diverse locaties of route door Dordrecht

Percentage

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

12

Spreiding evenementen (kalender) Spreiding door het jaar heen (2019) 35 30 25 20 15

Q1

5%

Q2

48%

Q3

33%

Q4

13%

10 5 0

13

Benchmark Gemeente

Aantal evenementen Bezoekaantallen (in milj.) Subsidie per inwoner

Rotterdam

220

5,9

€ 16,07

Eindhoven

100

3,7

€ 12,29

Breda

50

1,3

€ 4,10

Den Bosch

110

1,8

€ 9,82

Zwolle

60

1,0

€ 4,21

Leiden

33

1,0

€ 2,60

Dordrecht

31

0,9

€ 9,95

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

14

Benchmark 2 Den Bosch Type ondersteuning organisatoren Ambtelijke ondersteuning/loketfunctie x Ondersteuning externe organisatie (oa. Evenementenbureau) Meerjaren vergunning x (fysieke) Voorzieningen (al dan niet tegen betaling) Evenementenlocaties tegen betaling x Evenementenlocaties om niet Evenementensubsidie (cijfers 2019) per inwoner € 9,82 Subsidie events andere beleidsterreinen Tegemoetkoming duurzaamheids-/toegankelijkheidsmaatrege Kennisdeling (fysiek en/of digitaal x Marketing /citymarketing (actief adviseren en/of aanbieden) Onderzoek (actief adviseren en/of aanbieden) -

Zwolle x x x € 4,21 x x -

Leiden x x x x € 2,60 x x -

Eindhoven x x x x € 12,29 x x x x x

Rotterdam x x x x € 16,07 x x x x

Breda x x x x € 4,10 x x x -

Dordrecht x x x x x € 9,95 x x x x -

Dordrecht kan zich goed meten met de benchmark gemeenten! Aandachtspunten: Evenementenonderzoek/data-analyse/kennisdeling Evenementen onderdeel van gebiedsontwikkeling Agenderen van schaarste Presentatie gemeenteraad Dordrecht

15

Enquêtes stakeholders Organisatoren (50) Niet-organisatoren (130) • Culturele instellingen & verenigingen • Ondernemers

Bewoners (1.000) 16

Stakeholdersessies/gesprekken • Culturele instellingen • Organisatoren/horeca • Bewoners • Andere beleidsvelden (integrale aanpak) • Groen • WMO raad • Jeugd

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

17

Belangrijkste conclusies enquêtes/sessies • Genoeg aanbod (rapportcijfer 7,8), behouden wat goed is • Meer evenementen in ‘stille maanden’ (vooral Q1) • Te weinig aanbod voor jongeren en senioren (informeren) • Onvoldoende aandacht voor toegankelijkheid/inclusiviteit/duurzaamheid • Te weinig doorontwikkeling, aanbod niet met tijd meegegaan • Focus op grote evenementen, te weinig aandacht voor ‘pareltjes’ • Te weinig ruimte voor lokaal talent op Dordtse evenementen • Vergrijzing besturen, tekort aan vrijwilligers groeiend probleem • Samenwerking tussen stakeholders laat te wensen over Presentatie gemeenteraad Dordrecht

18

Belangrijkste conclusies enquêtes/sessies 2 • Gemeente faciliteert onvoldoende ontmoeting tussen partijen (regierol gemeente) • Te weinig aandacht voor evaluaties (data/gegevens) • Samenwerking met ondernemers en horeca kan beter • Samenwerking met Evenementenbureau DM&P is goed (capaciteit/kennis aandachtspunt) • Afstemming gebiedsontwikkeling mbt evenementen verbeteren • Te weinig integratie op doelen en budgetten • Verbeteren marketing en communicatie rondom evenementen • Kennisdeling verbeteren Presentatie gemeenteraad Dordrecht

19

Vragen?

Presentatie gemeenteraad Vlissingen

20

Balans levendigheid en leefbaarheid Stelling: Evenementen zorgen voor reuring en maken Dordrecht levendig. Daarom moeten we evenementen zoveel mogelijk faciliteren. Stelling: Er is een trend gaande van toenemende veiligheids- en duurzaamheidseisen en verzwaring van procedures. We streven echter naar vermindering van de regeldruk. Hoe gaan we met dat dilemma om? Presentatie gemeenteraad Dordrecht

21

Druk op de openbare ruimte Stelling: De binnenstad is de belangrijkste evenementenlocatie van Dordrecht. Daar moet altijd ruimte zijn voor (grote) evenementen. Stelling: De Dordtse parken zijn prachtige locaties die vaker voor evenementen gebruikt moeten worden.

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

22

Evenementenstad worden doe je samen! Stelling: Dordrecht gaat ook in de toekomst voor de titel Evenementenstad van het Jaar! Daar moet iedereen in de stad aan bijdragen.

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

23

Op zoek naar nieuwe exploitatiemodellen Stelling: De gemeente moet meer doen om vrijwilligersorganisaties overeind te houden!

Presentatie gemeenteraad Dordrecht

24

Afronding

Presentatie gemeenteraad Vlissingen

25