Presentatie Essenhof.pdf

Essenhof 16 juni 2026 Sanne Schippers en Martijn Kooijman

Agenda • • • • •

Kern onderzoek keldergraven Essenhof Korte terugblik Stand van zaken onderzoek arbeidsomstandigheden door TNO Stand van zaken scenario’s keldergraven Organisatie & cultuur Essenhof

Kern onderzoek keldergraven Essenhof

Onderzoek keldergraven Essenhof; ultra kort • • • • • •

Aanleg algemene keldergraven op veld V vanaf 2006, vanuit capaciteit, beheer en exploitatie. Vanaf 2013 ontstond het beeld dat vertering niet verliep zoals verwacht. In 2015-2016 zijn onderzoeken uitgevoerd waarbij keldergraven en kisten zijn geopend. Het rapport laat zien dat informatievoorziening, dossiervorming en arbeidsomstandigheden tekortschoten. College Dordrecht: herstel van vertrouwen via TNO-onderzoek, Zuidendijk-onderzoek en scenario’s voor de toekomst. Leidraad: Zorgvuldigheid, transparantie en zorgzaamheid. kern: erkennen, onderzoeken, kiezen

Terugblik afgelopen maanden • 2 en 3 december 2025: informeren raad, medewerkers, nabestaanden en pers over rapport Essenhof naar keldergravenproblematiek • 16 december 2025: raadsdebat • 24 februari en 3 maart 2026: besloten commissie organisatie & cultuur Essenhof • Contact met nabestaanden • TNO onderzoek • Scenario opbouw keldergravenproblematiek • Onderzoek naar verplaatsing vanaf Zuidendijk

TNO-onderzoek

Onderzoek TNO • • • • •

Onderzoek naar arbeidsomstandigheden medewerkers. Gekozen voor TNO vanwege onafhankelijkheid en expertise Het onderzoek begint met metingen in de keldergraven. Zorgvuldigheid, transparantie en zorgzaamheid staan ook hier centraal Op basis hiervan volgt advies aan Essenhof over procedures en beschermingsmiddelen medewerkers Essenhof.

Stand van zaken scenario’s keldergraven

Stand van zaken scenario’s keldergraven

Scenario’s keldergraven; uitgangspunten •

Scenario’s gaan zowel over de korte termijn als over de lange termijn. • •

• • •

Korte termijn: aangehouden keldergraven en veilige werkprocessen. Lange termijn: toekomst en beheer van keldergraven op Essenhof. Hoe losssen we problemen met ontbinding op?

Breed starten: geen selectie aan de poort, alle opties navolgbaar wegen. Afweging langs zes vaste perspectieven, met het ethische perspectief voorop. Geladen met navolgbare onderbouwing (o.a. NFI, wetgeving en ervaringen elders)

Scenario’s keldergraven; opbouw Alle scenario’s worden geladen op basis van dezelfde perspectieven, te weten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ethisch Juridisch Arbeidsomstandigheden Beheertechnisch Volksgezondheid Financieel

Scenario’s keldergraven; uitwerking • Van breed naar smal: 8 scenario’s o Vanuit transparantie en zorgvuldigheid laten we zichtbaar blijken waarom scenario’s afvallen of waarom ons advies negatief uitvalt. •

Volle breedte spectrum in beeld: Van een nulscenario: ‘Laten voor wat het is’ naar optimale scenario: ‘Alles en doen wat binnen ons vermogen ligt’, waarbij een combinatie van scenario’s ook denkbaar is.

•

Uitwerking langs de perspectieven

•

Aparte duiding van risico’s en onzekerheden

Vervolgpad scenario’s Keldergraven: college maakt na de zomer een keuze over de scenario’s.

Nu

Zomer

Na de zomer

juni 2026

2026

2026

TNO-metingen

Toetsen langs

College maakt keuze scenario’s

scenario’s laden

zes perspectieven

Besluitmoment: keuze college na de zomer

Daarna

Uitwerking, raad, medewerkers en nabestaanden

Essenhof Cultuur & Organisatie

Inhoud

??? Hoe kon dit gebeuren? Waarom komt dit nu pas naar boven? Hoe zorgen we ervoor dat dit nooit meer gebeurt?

Benadering Er is een bovenstroom • Organisatiestructuur •

Functiebeschrijvingen

•

Processen

•

Missie & visie

•

Begrotingen

Er is een onderstroom • Gedragspatronen •

Loyaliteiten

•

Wat wel/niet benoemd wordt

•

Wat doet zich steeds voor

•

Spelregels

Incident Oplossing ligt voor de hand

Hardnekkig Terugkerend Onduidelijk Onderbuikgevoel

Systeem principes in de onderstroom Dé interventie Zichtbaar maken wat er is en erkennen dat het zo is.

Erbij horen Iedereen en alles heeft recht op een plek in het systeem. Niemand en niets mag worden vergeten of buitengesloten

Uitwisseling Er is een levendige uitwisseling en balans in geven en nemen tussen de onderdelen in het systeem

A

B

C

Ordening Iedereen en alles heeft een eigen plek in de ordening binnen het systeem

Bestemming Elk systeem en de onderdelen hebben een oorsprong en een bestemming.

In de historie van Essenhof… (vanaf 2005)  Begrotingstekorten, financieel/beheerstechnisch/juridisch gedreven  Privatiserings- en positioneringsonderzoeken  Keldergraven problematiek (+geheimhouding)  Van ‘directeur Essenhof’ naar ‘teamleider Essenhof’ En ook deze systeemdynamieken en patronen:  Verstoring rituelen  Medewerkers niet serieus nemen  Verantwoordelijkheden te laag beleggen  wegkijken/ leiders worden niet vertrouwd  Onveilig werken  Daderschap-slachtofferschap

Herstel Organisatie en Cultuur Herstelplan: • Gaat om achterstallig onderhoud met risico op wettelijke taken, bedrijf continuïteit en veiligheid Toekomstvisie • Begraafplaats •

Crematorium

•

Uitvaarten

Organisatie cultuur: •

Actief en expliciet doorbreken van patronen:

•

Onderzoek keldergraven, zuidendijk, TNO

•

Traject ophalen verhalen en ervaringen medewerkers Essenhof

•

Continuïteit van de leiding

•

Securebase leiderschap & Coaching