PowerPoint Evenementen 2021.pdf
Tekst van het document
Evenementen 2021 Dordtse Feesten
Indieningstermijn 8 weken
Indieningstermijn 14 weken
2-2 persconferentie 10-2 voortzetting verbod evenementen
Januari
15-2/21-2 Fieldlabs: Beatrix Theater 500 bezoekers, 2 voetbalwedstrijden2 indoor events en 2 outdoor festivals
2-3/16-3/30-3 versoepeling/ voortzetting maatregelen?
Februari
Maart
13-2 Carnaval (afgelast)
WK Shorttrack 5-3 t/m 7-3 Sportboulevard (zonder publiek)
Garantieregeling (welke werkwijze wordt gehanteerd?)
Uitkomsten Fieldlabs verwacht
April
27-4 Koningsdag 4&5-4 Pasen
Mei
4-5 Dodenherdenking 5-5 Bevrijdingsdag 13-5 Lepeltje Lepeltje
Juni
Juli
11-6 t/m/ 11-7 EK Voetbal 11-6 Live@Wantij 12-6 Wantijpop
Dordtse Feesten 15-7 t/m 1-8 Energiekade & Energieplein
4-7 Boekenmarkt 19-6 Zomerkermis
20-5 Goldwingtreffen
Voorbereiding van gemeente Dordrecht op scenario’s voor versoepeling en Dordtse Feesten
Augustus
24-7 Monument
September
Dordtse Feesten 18-8 t/m 12-9 Wantijpark
1-8 Pasar Malam
Oktober
26-9 Schuim
3-9 Pride
28-8 City Swim
Evenementen 75+1 jaar Bevrijding/800 jaar Stad/St. Elisabethsvloed Zomervakantie Midden 17 juli - 29 augustus 2021
Evenementenoverleg Dordrecht Verbod evenementen t/m 30-3
Verbod t/m 5-5 Verwachting dat (grotere) evenementen na 1 juli weer op kunnen starten Vanaf 1 juni: Scenario doorstroomevenement tot ? bezoekers? Vanaf 1 juni: Scenario kleinschalig evenement tot 250 bezoekers? Vanaf 1 juli: Scenario midden evenement tot 1000 bezoekers? Vanaf 1 juli: Scenario groot evenement (met opp. meer dan 2000 m2) tot maximaal aantal bezoekers?
Routekaart Rijksoverheid Niveau 1 Waakzaam: Verplichte reservering, registratie, triage en placering. Evenementen op locaties (binnen of buiten) met opp. groter dan 2.000m2 geldt onder voorwaarden uitzondering van maximum van 100 personen. Onder voorwaarden een uitzondering op de verplichte placering, mits gegarandeerd kan worden dat de afstandsnorm in acht wordt genomen. Niveau 2 Zorgelijk: Verplichte reservering, registratie, triage en placering. Voor evenementen op locaties (binnen of buiten) met een oppervlakte groter dan 2.000m2 geldt dat zij onder voorwaarden kunnen worden uitgezonderd van het maximum van 50 personen. Niveau 3 Ernstig: Verbod op alle evenementen, m.u.v. reguliere exploitatie van de instelling. Voor reguliere exploitatie geldt max. 30 personen6 binnen per zaal/ruimte (incl. kinderen t/m 12 jaar en excl. personeel) en verplichte reservering, registratie, triage en placering. Niveau 4 Zeer Ernstig: Verbod op alle evenementen. Voor culturele instellingen geldt dat live optredens zonder publiek, met streamen tot doel blijft toegestaan.
Evenementenkalender 2021 Samenstelling: • Reguliere evenementen • Reguliere activiteiten amateurkunst/cultuur • Mijlpalen: - 800 jaar stad - 75 jaar bevrijding - 600 jaar St. Elisabethsvloed • Dordtse Feesten
Evenementenkalender 2021 Afspraken: • Indienen datum verschuiven mogelijk tot 1 april; eind mei besluit realiseerbaar ja/nee in overleg met Veiligheidsregio. • Eind juni definitieve evenementenkalender bekend (onder voorbehoud RIVM-maatregelen); er worden geen nieuwe evenementen meer toegevoegd. • Begeleiding reguliere activiteiten en Mijlpalen dmv Evenementenbureau en Evenementenoverleg. Basisvoorzieningen corona worden gratis verstrekt: hygiënepalen, inloopmatten voor afstand, ticket-reserveringssysteem en signing. • 800 jaar: verschuiven indien mogelijk (uitspraak Veiligheidsregio). Indien niet mogelijk, activiteiten worden niet naar 2022 doorgeschoven. Subsidie terugstorten met vermindering van voorbereidingskosten. • 600 jaar SEV: evenementen kunnen vooralsnog zoals gepland doorgang vinden • 75 jaar Bevrijding: verschuiven indien mogelijk (uitspraak Veiligheidsregio). Indien niet mogelijk, activiteiten worden niet naar 2022 doorgeschoven. Subsidie terugstorten met vermindering van voorbereidingskosten.
Dordtse Feesten: Energiekade Onderwerp
Toelichting
Data:
Vrijdag 16-7 tot en met zondag 1-8
Opzet:
• • •
Programmering:
Evenredige verdeling van data tussen organisatoren Tijden: zo t/m do – 13.00 uur tot 21.00 met geluid, publieksuitstroom tot 21.30 uur Tijden: vrij en za – 13.00 uur tot 23.00 uur met geluid, publiekuitstroom tot 23.30 uur
Randvoorwaarden:
• • • • • • • • •
Coronaproof Geadviseerde geluidsnorm (80 dBA, 90dBC) bespreken en hanteren Scenario Extreem weer (wind/extreme neerslag/wolkbreuk) met Evenementenoverleg bespreken Betrekken Energiehuis en Kinepolis Bedenk een basisopstelling-constructie die door alle deelnemers gebruikt kan worden Online-beleving organiseren voor zo groot mogelijk publiek Indienen parapluvergunning (vergunningverlening APV i.v.m. horeca) en begeleiding aansluitende instellingen bij vergunningaanvraag Afstemmen met bouwwerkzaamheden Sluitingsdatum deelname: 1 april 2021
Geïnteresseerden: aanmelden mogelijk tot 1 april
• • • • • • • • • • • • • • •
Back to the Rivers Missie Dordt (invulling nog te bepalen) Energyfestival (activiteit voor jongeren) R-newt (activiteit voor jongeren) Xing (zangkorenfestival) Stedenband Bamenda City Swim (onder voorbehoud) Big Rivers Classic Bibelot (silent Disco en nieuw idee) Manifestatie Kunsthoofd Concertband Prins Willem van Oranje David Timmer (skate activiteit) Dordtissimo Ars Musica Dordtse Vrienden Live!
Constructie langs de kade Watertheater op het water Mogelijk gebruik van Energieplein
Dordtse Feesten: Wantijpark Onderwerp
Toelichting
Data:
Woensdag 18 augustus t/m zondag 12-9
Opzet:
•
Opschaalbaar/afschaalbaar/uit te breiden/te verkleinen (kleine veld/grote veld)
Programmering:
• • •
Evenredige verdeling van data tussen organisatoren Tijden: zo t/m do – 13.00 uur tot 21.00 uur met geluid, publieksuitstroom tot 21.30 uur Tijden: vrij en za – 13.00 uur tot 23.00 uur met geluid, publiekuitstroom tot 23.30 uur
Randvoorwaarden:
• • • • • • • • •
Coronaproof Bestaande geluidsnorm tot 70dBA op dichtstbijzijnde gevel niet overschrijden Kosten herstel park moet binnen de projectbegroting vallen Bedenk een basisopstelling-constructie die door alle deelnemers gebruikt kan worden Online-beleving organiseren voor zo groot mogelijk publiek Samenwerking met Wantijpaviljoen Indienen parapluvergunning (vergunningverlening APV i.v.m. horeca) en begeleiding aansluitende instellingen bij vergunningaanvraag Informeren andere belanghebbenden zoals: Wantijbad, jachthavens, horeca, KDRZV Sluitingsdatum deelname: 1 april 2021
Geïnteresseerden: aanmelden mogelijk tot 1 april
• • • • • • • • • • • • • •
POBD - koplopers Pasar Malam Brand Parkies Muziek in de Tuin Dordrecht Pride Krijten voor Kinderen (activiteit voor jongeren) Silvertalentshow (activiteit voor ouderen) Bijenmarkt Dancetour (activiteit voor jongeren) ToBe (activiteit voor jongeren) Vocal Group Route Sixteen The Movies; Openluchtbioscoop Boudewijn de Zwart; beiaardierconcert Volksdansvereniging Machar