Planning besluitvorming fusie opod skoba 30 april 2021_.pdf

Planning besluitvormingstraject besturenfusie OPOD/ SKOBA, 30 april 2021

Activiteiten/ besluiten FER en fusiebesluit Mei 21  Besluit over FER-onderdeel HRM en rechtspositie (inhoud voldoende, aanvullende ondersteuning noodzakelijk?)  Visie op inhoud concept-statuten  Vastellen visie op haalbaarheid fusie + advies over benoeming lid cvb 

Uitspreken voorkeur juridische constructie obv advies v. Doorne

Juni 21  Bespreken visie op haalbaarheid + advies tav benoeming CvB met RvT’s  Besluitvorming over vervolg  Vaststellen eerste concept -onderzoeksrapportage (structuur van FER wordt gevolgd)  Bespreken concept en opbrengsten werkgroepen tot dan toe met GMR-en  Verwerken input GMR-en  Informeel overleg DGO  Informeel overleg NKSR nav inhoud conceptstatuten Juli 21  Zo mogelijk op basis van concept-rapportage college van B&W verzoeken een advies uit te brengen over de voorgenomen fusie.

Wie?

Planning

CvB’s

Week 19 (11 mei)

CvB’s/ stuurgroep

Week 19, uiterlijk week 21 (26 mei 21) Week 19, uiterlijk week 21 of eerder

CvB’s/ stuurgroep

CvB’s, RvT’s

Week 23 (9 juni 21)

CvB’s/ stuurgroep, GMR-en

Week 24-26 (juni 21)

CvB’s Stuurgroep

Week 24-26 Week 26

CvB OPOD

Week 27-28 (begin juli 21)

Stuurgroep + GMRen Stuurgroep

Direct na zomervakantie, gedurende 2/ 3 weken Week 34-35, eind aug/

De CTOO heeft hierin geen rol, het gaat nadrukkelijk om de rol van het college als lokale overheid, niet als “hoeder” van het openbaar onderwijs. September 21  Ouderraadpleging (CvB ism GMR), op 6 mei nadere afstemming met voorzitters GMR 

Opstellen (aangevulde) onderzoeksrapportage

Advies B&W over wenselijkheid fusie Vaststellen onderzoeksrapportage Voorgenomen besluit tot vaststelling FER Voorgenomen besluit tot fusie Draaiboek samenvoegen administratie Zo nodig informeren van DGO en verzoeken om akkoord met rechtspositionele gevolgen’ Aanleveren stukken en goedkeuringsverzoeken RvT Aanleveren stukken en instemmingsverzoek GMR (6 weken doorlooptijd) Aanleveren stukken gemeenteraad en NKSR tbv goedkeuring besturenfusie en statutenwijziging (NKSR 4-6 weken doorlooptijd, gemeente 6-8 weken) Oktober 21  Goedkeuringsbesluit RvT’s: fusiebesluit (inclusief statutenwijziging, overdracht, benoeming RvT, e.d.), onder voorbehoud van instemming GMR, goedkeuring NKSR en gemeenteraad         



Instemmingsbesluiten beide GMR-en: - vaststellen van de FER - voorgenomen fusiebesluit



College van B&W: vaststellen raadsvoorstel mbt goedkeuring besturenfusie, statutenwijziging en benoeming RvT

 Advies commissie Toezicht openbaar Onderwijs over raadsvoorstel. Div communicatiemomenten, 2-daagse, ontmoetingen November 21  Na instemming GMR-en fusietoets indienen bij OCW  Goedkeuringsbesluit NKSR over statutenwijziging en bestuurlijke overdracht/ fusie (voorafgaand aan besluit gemeenteraad, zodat we eventueel nog laatste wijzigingen kunnen doorgeven)

B&W Stuurgroep, CvB’s afzonderlijk

begin sep 21 Week 35-36 Week 35-36, 1e 2 weken september

Stuurgroep CvB’s CvB’s afzonderlijk CvB’s afzonderlijk CvB’s afzonderlijk

Week 36 Week 36 Week 36 Week 36-37

RvT’s afzonderlijk

Week 40-41, 2e week oktober

GMR-en afzonderlijk

week 41-42

Oktober/ november 21 (planning commissies en gemeenteraad Dordrecht nog niet bekend, navraag gedaan bij gemeente) Oktober/ november 21

CvB’s gezamenlijk NKSR

Week 44 (1e week nov 21) November 21

December 21  Goedkeuring OCW, lichte fusietoets



Goedkeuringsbesluit gemeenteraad Dordrecht (besturenfusie + statutenwijziging + goedkeuring voorstel rond benoeming leden RvT Definitieve besluitvorming in CvB nadat alle goedkeurings-/ en instemmingsverklaringen binnen zijn Passeren akte van overdracht en akte van statutenwijziging

  

Brin-mutatieformulieren indienen bij DUO Administratie: uitbetaling salarissen januari checken! Start nieuwe organisatie

 

Activiteiten en besluiten tav benoeming CvB, rol GMR Advies over profiel CvB (aangezien de insteek is dat dit bestuurslid samen met Saskia het bestuur van de nieuwe organisatie gaat vormen wordt ook aan de GMR van OPOD een advies gevraagd) Deelname GMR-vertegenwoordiging in sollicitatiecommissie CvB-lid Advies GMR-en over benoeming lid CVB Advies GMR-en over profiel RvT en bindende voordracht 1 lid RvT

OCW gemeenteraad CVB’s afzonderlijk CvB’s, eventueel vz’s raden van toezicht CvB’s

Week 48-49, 1e 2 weken dec 21 Week 49 (planning nog niet bekend!) Week 49 Week 50 (13 dec 21) Week 50 1 januari 2022

Oktober 21 November-december 21 December 21 December 21