Oplegger griffie voor Agendacommissie RV Garantstelling blaashal hockeyvereniging DMHC.pdf

OPLEGGER VOOR DE AGENDACOMMISSIE

Ingekomen stuk:

RV Garantstelling blaashal hockeyvereniging DMHC

Raadsadviseur:

Denise van Poppel

Behandeladvies: (stap 1 in behandelroute)

X Beeldvormend  Oordeelsvormend  Besluitvormend  Ter kennisname naar de raad Nadere specificatie bij 'beeldvormend:'

(zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

 Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek X Rondetafelgesprek met vertegenwoordigers VHP en hockeyvereniging DMHC  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………... Evt. volgende stappen behandelroute:

Oordeelsvormend en besluitvormend

Toelichting behandeladvies en behandelroute:

In het raadsvoorstel staat beschreven dat de vijf stichtingen van het Verenigingshallenplan (VHP) hebben aangegeven dat een blaashal voor DMHC ervoor zorgt dat de exploitaties van de hallen, die al fors onder druk staan, nog meer onder druk komen te staan. De stichtingen geven aan deze verhuurinkomsten niet te kunnen missen. Financiële compensatie heeft het college gevonden in M€ 2 die bij de begrotingsbehandeling 20221 in amendement A3 is aangenomen. Dit raadsvoorstel loopt hiermee vooruit op de actualisatie van het sportbeleid. In de RIB Actualisatie sportbeleid (d.d. 5 juli 2022) staat beschreven dat één van de conclusies uit extern onderzoek luidt dat verder gaan met verenigingshallen voor de toekomst nog steeds de aantrekkelijkste optie is, omdat het voorziet in de piekbehoefte in de binnensport tegen veel lagere kosten dan wanneer de

1

Vastgesteld op 9 november 2021

Pagina 1 van 3

gemeente of een commerciële exploitant de hallen zou exploiteren. Eventuele veranderingen in het beleid zouden worden opgenomen in de actualisatie van het sportbeleid. Een aparte, beeldvormende commissievergadering over de systematiek van het VHP wordt, nadat het college het geactualiseerde sportbeleid heeft aangeboden aan de gemeenteraad, op dat moment voorgesteld aan de Agendacommissie. Moment van agenderen en benodigde tijd:

November 2022 1u

Ontbrekende context / geschiedenis:

Het Verenigingshallenplan (hierna VHP) is begin jaren '90 in Dordrecht ontstaan om de behoefte aan sporthallen in de gemeente Dordrecht te accommoderen. Op 13 juli 2021 heeft de gemeenteraad de Startnotitie Toekomst Verenigingshallenplan 2.0 vastgesteld. Op 23 maart 2021 heeft de gemeenteraad het RKC-onderzoek Ruimte voor sport, onderzoek naar beleid rondom sportaccommodaties, ter kennisgeving aangenomen. Daarin is één van de aanbevelingen: "Investeer in de monitoringscapaciteit van het sportaccommodatiebeleid In de monitoring moet niet alleen rekening worden gehouden met de financiële staat van een stichting die de exploitatie beheert, maar ook het kwaliteits- en veiligheidsniveau van de accommodatie zelf. Monitoring wordt de komende jaren zeer belangrijk omdat nu al bij het VHP is geconstateerd dat er onderhoudsachterstanden zijn bij Verenigingshallen, sommige stichtingen niet beschikken over voldoende financiële middelen naar de toekomst toe, en dat de eerste borgstellingen in 2023 aflopen."

Pagina 2 van 3

Toolbox beeldvorming gemeenteraad Hoe kan de raad in de beeldvormende fase haar informatiepositie versterken?

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische toelichting krijgen op bijv.

Betrokken ambtenaren en/of

de achtergronden bij of de afgewogen

portefeuillehouder(s)

varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende vragen

indieners van zienswijzen op een

te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven .

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Deze toolbox is een levend document dat op basis van opgedane ervaringen en nieuwe ideeën wordt aangepast en aangevuld.

Pagina 3 van 3