ONGETEKENDE RIB - Uitgangspunten herverdeling portefeuilles na vertrek wethouder Sleeking.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

14 september 2021

Zaaknummer

2021-0130822 Uitgangspunten herverdeling portefeuilles na vertrek wethouder Sleeking

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Wouter Kolff Samenwerkend en Verbindend Dordrecht Bestuur en Middelen Versterking Bestuur & Organisatie - Strategie & Control Erik Logtenberg ea.logtenberg@dordrecht.nl Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Het college gaat zelf over de portefeuilleverdeling binnen het college, maar kijkt daarbij zeker naar het te voeren debat in de raadsvergadering van dinsdag 21 september. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? In aanloop naar het duidingsdebat van dinsdag 21 september 2021 willen wij u als college informeren hoe wij het vertrek van wethouder Sleeking willen gaan opvangen binnen het huidige college. Wat is de te delen informatie? Zoals bekend laat wethouder Sleeking diverse portefeuilles na. Wij zijn echter van mening dat wij een goede (her)verdeling kunnen maken waardoor de belastbaarheid van de collegeleden binnen de perken blijft, mede gelet op de overzichtelijke periode tot aan de gemeenteraadsverkiezingen, en de dossiers binnen de portefeuille van wethouders de aandacht zullen blijven krijgen die ze verdienen. Voor de verdeling hebben wij een aantal uitgangspunten opgesteld, deze zijn als volgt: 1. Daar waar wethouder Sleeking samen met een andere wethouder in een stuurgroep zat, draagt de andere wethouder zorg voor continuïteit op het betreffende dossier. Dit om de overdracht zo eenvoudig mogelijk te houden, onnodige kennisverlies te voorkomen en de continuïteit te waarborgen. 2.

Daar waar een portefeuille raakvlakken heeft met andere dossiers/portefeuilles streven we naar een verbinding op inhoud. 3. Bij de verdeling houden we rekening met de fase waarin dossiers binnen de verschillende portefeuilles van de wethouders zich bevinden, de te verwachten risico’s en daarmee de werkdruk die dossiers en de portefeuille van een wethouder met zich meebrengt. 4. We houden oog voor de checks and balances binnen het dagelijks bestuur.

Zaaknummer

2021-0130822

Zoals aangegeven leidt een verdeling op basis van bovenstaande uitgangspunten tot een beheersbare werkdruk waarbij opgemerkt kan worden dat na het vaststellen van de begroting 2022 geen grote beleidswijzigingen meer voorzien zijn in aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. De periode tot aan deze verkiezingen (een periode van zes maanden en de daaropvolgende demissionaire periode) is daarnaast te overzien. De herverdeling van de portefeuilles maakt het mogelijk om het de laatste zes maanden van deze collegeperiode met veel vertrouwen en energie in te gaan zodat aan door uw raad vastgestelde plannen daadkrachtig, betrokken en voortvarend uitvoering gegeven kan worden. Wij hebben kennisgenomen van de brief die de coalitiepartijen op 5 september jl. aan uw raad heeft gestuurd waarin ons gevraagd is hoe de continuïteit, stabiliteit en slagkracht van het college gewaarborgd kan blijven. De (her)verdeling van de beschikbare portefeuilles op grond van de hierboven aangegeven uitgangspunten maakt het mogelijk hier op deze aspecten invulling aan te geven. Wij kijken uit naar het duidingsdebat in uw raad en vertrouwen erop u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Na het (duidings)debat in de raad zal bestuurlijk en politiek de portefeuilles verdeeld gaan worden en met een collegebesluit worden bekrachtigd in de collegevergadering van 28 september 2021. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Niet van toepassing

Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

burgemeester