ONGETEKENDE RIB - Stand van zaken Stichting Museum 1940-1945 Regio Dordrecht.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

6 juli 2021

Zaaknummer

2021-0091324 Stand van zaken Stichting Museum 1940-1945 Regio Dordrecht

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Piet Sleeking Gezond en Levendig Dordrecht Stad - Jeugd, Onderwijs & Cultuur Simone Beunke s.beunke@dordrecht.nl Simone Beunke Ja

Raadsinformatiebrief Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Eind januari deelden wij door middel van een raadsinformatiebrief de evaluatie van de kwaliteitsslag bij het Museum 1940-1945. De noodzaak van deze kwaliteitsslag was geconstateerd en vastgesteld in het raadsbesluit van 28 mei 2019. Bij dit besluit werden middelen beschikbaar gesteld om het museumbestuur gedurende twee jaar te laten ondersteunen bij het maken van deze kwaliteitsslag en werd een evaluatie van de voortgang in 2020 toegezegd. November 2020 heeft de aangetrokken kwartiermaker op ons verzoek een voortgangsrapportage gemaakt die middels de raadsinformatiebrief van 26 januari 2021 met u gedeeld is. De conclusies waren dat het bestuur niet in staat was de door ons opgedragen kwaliteitsslag bij het museum te realiseren; het ontbrak aan (deskundige, of schoolbare) vrijwilligers; en de situatie van de collectie zeer zorgwekkend was. In deze raadsinformatiebrief gaven wij naar aanleiding hiervan aan dat, om de beleidsdoelstellingen van de gemeente Dordrecht met het Museum 1940-1945, te realiseren, een substantiële wijziging van het museumbestuur noodzakelijk was, waardoor er meer bestuurlijke en museale competenties (t.a.v. collectiebeheer, museale presentatie en educatie) in vertegenwoordigd zouden zijn. Daarvoor kreeg het toenmalige bestuur tot 1 juni 2021 de tijd.

Met deze raadsinformatiebrief stellen wij u op de hoogte van de huidige stand van zaken bij Stichting Museum 1940-1945 Regio Dordrecht. Wat is de te delen informatie? In mei van dit jaar zijn vier nieuwe bestuursleden aangetreden, waarmee op dit moment het bestuur uit zeven leden bestaat. Daarmee is voldaan aan de voorwaarde van de gemeente dat er een substantiële wijziging van het bestuur doorgevoerd moest worden. Wat betreft de bestuurlijke competenties is te constateren dat die goed vertegenwoordigd zijn in het bestuur. Wat betreft de museale competenties ten aanzien van collectiebeheer, museale presentatie en educatie en kennis op het gebied van WOII behoeft het bestuur en/of het vrijwilligersteam nog gerichte aanvulling.

Zaaknummer

2021-0091324

In de subsidieverlening 2021 was opgenomen dat het nieuwe bestuur in 2021 aantoonbare vorderingen maakt met de implementatie van de aanbevelingen uit de rapportage van de kwartiermaker. Daarbij is het een handicap dat de kwartiermaker per 1 juni haar opdracht teruggegeven heeft. Wij blijven hierover in contact met het museumbestuur en nemen voorwaarden op dit vlak op in de subsidieverlening voor 2022. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Periodiek contact over benodigde kwaliteitsslag museum en aanvulling competenties in het bestuur met het nieuwe bestuur. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Niet van toepassing. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Raadsinformatiebrief Evaluatie gewenste kwaliteitsslag bij Museum 1940 - 1945 Raadsinformatiebrief; Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? 2019_GDD_B&W_00059 - Toekomstverkenning Museum 1940 - 1945 - Raadsvoorstel. Raadsbesluit 2243236 28 mei 2019 inzake Toekomstverkenning Museum 1940 - 1945. InProces BBV: 2021-0008965 Betreft Raadsinformatiebrief Evaluatie gewenste kwaliteitsslag bij Museum 1940 - 1945.

Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

burgemeester