ONGETEKENDE RIB Stand van zaken project Een warme ontmoeting.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

6 december 2022

Betreft

Stand van zaken project "Een warme ontmoeting"

2022-0194819

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Chris van Benschop Gezond, Sociaal en Zorgzaam Dordrecht Wijken - Wijk-, Gebieds- & Accountmanagement Saskia Hooijmaaijers sjm.hooijmaaijers@dordrecht.nl Saskia Hooijmaaijers Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Niet van toepassing. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Op 1 november jl. heeft het college ingestemd met de doelen van het Crisis en herstelfonds van € 5,112 miljoen zoals opgenomen in de begroting 2023 en een bijdrage van € 500.000,- voor het initiatief "een warme ontmoeting". Binnen dit initiatief werken diverse partners aan de openstelling van locaties waar inwoners deze winter terecht kunnen voor warmte en een kop koffie. Op 22 november is het voorstel Crisis en herstelfonds in de commissie behandeld en als hamerstuk doorgestuurd naar de raad. Met deze raadsinformatiebrief brengen we u op de hoogte van de stand van zaken van het project "een warme ontmoeting". Wat is de te delen informatie? Met ContourdeTwern en de BibliotheekAanZet is overeenstemming over de openstelling van de locaties in Wielwijk, de Staart, Sterrenburg, Crabbehof, Krispijn en de bibliotheek in het centrum. Voor deze locaties hanteren we een openstelling van 9.00 tot 22.00. Dit tot eind maart 2023. Voor Stadspolders zijn we in gesprek met de Bron en het Polderwiel. Eind november verwachten we groen licht te krijgen voor deze locaties. Voor Dubbeldam zijn we in gesprek met de Wijnstok. Zowel de kerkenraad van de Bron als van de Wijnstok moeten hiermee instemmen.

Voor de locaties in Dubbeldam en Stadspolders hanteren we in principe dezelfde openingsuren als voor de BibliotheekAanzet en ContourdeTwern. De samenwerking met ContourdeTwern en BibliotheekAanZet loopt een geruime tijd. Hierdoor gaat het feitelijk om een uitbreiding van de werkzaamheden. Dit leverde een enorme tijdswinst bij de uitrol van de warme ontmoetingsplekken. Snelheid die gezien de naderende koude periode gewenst was. Alle locaties worden bemand door een professionele beheerder en vrijwilligers. Daarmee is er voor bezoekers altijd een aanspreekpunt die in geval van een hulpvraag kan ondersteunen of kan doorverwijzen. De locaties voorzien bezoekers van gratis koffie en thee. De reeds lopende activiteiten op de diverse locaties lopen door. Bezoekers van de warme plekken worden zelf ook in de gelegenheid gesteld activiteiten te organiseren. Dit uiteraard met ondersteuning van vrijwilligers ter plekke. Zo ontstaan activiteiten die daadwerkelijk aansluiten op de behoefte van de bezoekers.

Zaaknummer

2022-0194819

Het gezamenlijk koken van een gezonde maaltijd is één van de activiteiten die vanuit de bezoekers opgepakt kan worden. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Communicatie Het project is net van start gegaan. De communicatie middels persberichten is gestart en loopt de komende tijd door. Daarnaast gaan de wethouders van Benschop en Merx bij de diverse locaties langs. Poster en flyers zijn in de maak en worden gepubliceerd en verspreid. Daarnaast zijn de locaties bij een landelijke website aangemeld en is er een gemeentelijke website. Tussentijdse evaluatie ContourdeTwern, de BibliotheekAanZet en later ook het Spectrum en de kerken maken per maand inzichtelijk hoeveel mensen gebruik maken van de warme plekken. Op basis van deze gegevens wordt tussentijds gekeken of bijstelling van het project nodig is. Dit bijvoorbeeld omdat locaties nauwelijks animo hebben. Ook kan het zijn dat het storm loopt. Wellicht moeten locaties af- dan wel opgewaardeerd worden. ContourdeTwern en BibliotheekAanZet houden bij het aannemen van medewerkers rekening met enige flexibiliteit. Wisseling van werkzaamheden dan wel locatie is bij hen bespreekbaar. Het is zeker niet uit te sluiten dat we in de eerste periode nog tegen 'kinderziektes' en niet voorziene zaken aanlopen. Die pakken we aan en lossen we op.

Zodra eventuele 'kinderziektes' eruit zijn, bezien we of het gewenst en noodzakelijk is dat we vanuit bestaande programma's activiteiten ontwikkelen in het kader van eenzaamheid, armoede, energieadvies, bewegingsarmoede et cetera. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Met het aannemen van het voorstel voor de Crisis- en herstelfonds wordt een bijdrage van € 500.000,- voor het initiatief "een warme ontmoeting" ter beschikking gesteld. Met BibliotheekAanZet, Contour-de-Twern, Samen Dordt, het Spectrum, de kerken en andere partijen worden binnen dit budget de openstellingen mogelijk gemaakt. BibliotheekAanZet en ContourdeTwern hebben de extra kosten voor de verlengde openingstijden in een offerte inzichtelijk gemaakt. Op basis van deze offertes en andere kosten, bestaande uit schoonmaakkosten, koffie en thee, communicatie, vrijwilligersvergoeding en energiekosten is een begroting opgesteld. Uit de begroting komt dat voor de openstelling van de acht locaties de €500.000,-- mogelijk met een miniem bedrag overschreden wordt. In werkelijkheid weten we natuurlijk nog niet of er zich een overschrijding voordoet. Doordat de kosten maandelijks door de BiebBibliotheekAanZet, Contour- de -Twern, het Spectrum en de kerken op basis van werkelijk gemaakte kosten worden gedeclareerd, is een maandelijks monitoring mogelijk.

Het budget is taakstellend en er wordt maandelijks op (bij)gestuurd. Ten tijde van deze Rib waren de kosten van het Spectrum en de kerken nog niet inzichtelijk. Op basis van de gegevens van de BibliotheekAanZet en de locaties van ContourdeTwern is een inschatting van de kosten gemaakt en in de begroting verwerkt. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Crisis- en herstelfonds - Raadsvoorstel; Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? - in te stemmen met de rib "Een warme ontmoeting" en deze beschikbaar te stellen voor de raad. Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

burgemeester