ONGETEKENDE RIB - n.a.v. BW 10-01-2023 - Aangepaste RIB Stand van zaken project Een warme ontmoeting.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum Zaaknummer

10 januari 2023

Betreft

Aangepaste raadsinformatiebrief Stand van zaken project "Een warme ontmoeting"

2023-0000815

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Chris van Benschop Gezond, Sociaal en Zorgzaam Dordrecht Wijken - Wijk-, Gebieds- & Accountmanagement Saskia Hooijmaaijers sjm.hooijmaaijers@dordrecht.nl Saskia Hooijmaaijers Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Niet van toepassing. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Op 1 november jl. heeft het college ingestemd met de doelen van het Crisis- en herstelfonds van € 5,112 miljoen zoals opgenomen in de begroting 2023 en een bijdrage van € 500.000,- voor het initiatief "een warme ontmoeting". Binnen dit initiatief werken diverse partners aan de openstelling van locaties waar inwoners deze winter terecht kunnen voor warmte en een kop koffie. Op 22 november jl. is het voorstel Crisis- en herstelfonds in de commissie behandeld en als hamerstuk doorgestuurd naar de raad. Met deze aangepaste raadsinformatiebrief brengen we u op de hoogte van de stand van zaken van het project "een warme ontmoeting". Deze raadsinformatiebrief vervangt de raadsinformatiebrief van 6 december 2022 (zaaknummer 2022-0194819). Wat is de te delen informatie? Met ContourdeTwern en de BibliotheekAanZet is overeenstemming over de openstelling van de locaties in Wielwijk, de Staart, Sterrenburg, Crabbehof, Krispijn en de bibliotheek in het centrum. Voor deze locaties hanteren we een openstelling van 9.00 tot 22.00 uur. Dit tot eind maart 2023. Eind november 2022 hebben we voor Stadspolders akkoord gekregen op de locaties de Bron en het Polderwiel. De Bron en het Polderwiel zorgen samen voor bezetting gedurende de week.

Eind november 2022 is tevens overeenstemming bereikt over de Wijnstok in Dubbeldam. Voor de locaties in Dubbeldam en Stadspolders hanteren we dezelfde openingsuren als voor de BibliotheekAanZet en ContourdeTwern. De samenwerking met ContourdeTwern en BibliotheekAanZet loopt een geruime tijd. Hierdoor gaat het feitelijk om een uitbreiding van de werkzaamheden. Dit leverde een enorme tijdswinst bij de uitrol van de warme ontmoetingsplekken. Snelheid die gezien de naderende koude periode gewenst was. Alle locaties worden bemand door een professionele beheerder en vrijwilligers. Daarmee is er voor bezoekers altijd een aanspreekpunt die in geval van een hulpvraag kan ondersteunen of kan doorverwijzen. De locaties voorzien bezoekers van gratis koffie en thee. De reeds lopende activiteiten op de diverse locaties lopen door. Bezoekers van de warme plekken worden zelf ook in de gelegenheid gesteld activiteiten te organiseren. Dit uiteraard met ondersteuning van vrijwilligers

Zaaknummer

2023-0000815

ter plekke. Zo ontstaan activiteiten die daadwerkelijk aansluiten op de behoefte van de bezoekers. Het gezamenlijk koken van een gezonde maaltijd is één van de activiteiten die vanuit de bezoekers opgepakt kan worden. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Communicatie Het project is net van start gegaan. De communicatie middels persberichten is gestart en loopt de komende tijd door. Daarnaast hebben de wethouders Van Benschop en Merx diverse locaties bezocht. Poster en flyers zijn inmiddels verspreid. Ook zijn de locaties bij een landelijke website aangemeld en is er een gemeentelijke website. Tussentijdse evaluatie ContourdeTwern, de BibliotheekAanZet, het Spectrum en de kerken maken per maand inzichtelijk hoeveel mensen gebruik maken van de warme plekken. Op basis van deze gegevens wordt tussentijds gekeken of bijstelling van het project nodig is. Dit bijvoorbeeld omdat locaties nauwelijks animo hebben. Ook kan het zijn dat het storm loopt. Wellicht moeten locaties af- dan wel opgeschaald worden. ContourdeTwern en BibliotheekAanZet houden bij het aannemen van medewerkers rekening met enige flexibiliteit. Wisseling van werkzaamheden dan wel locatie is bespreekbaar. Het is zeker niet uit te sluiten dat we in de eerste periode nog tegen 'kinderziektes' en niet voorziene zaken aanlopen. Die pakken we aan en lossen we op.

Zodra eventuele 'kinderziektes' eruit zijn, bezien we of het gewenst en noodzakelijk is dat we vanuit bestaande programma's activiteiten ontwikkelen in het kader van eenzaamheid, armoede, energieadvies, bewegingsarmoede et cetera. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Met het aannemen van het voorstel voor de Crisis- en herstelfonds wordt een bijdrage van € 500.000,- voor het initiatief "een warme ontmoeting" beschikbaar gesteld. Met BibliotheekAanZet, ContourdeTwern, Samen Dordt, het Spectrum, de kerken en andere partijen worden binnen dit budget de openstellingen mogelijk gemaakt. BibliotheekAanZet en ContourdeTwern hebben de extra kosten voor de verlengde openingstijden in een offerte inzichtelijk gemaakt. Op basis van deze offertes en andere kosten, bestaande uit schoonmaakkosten, koffie en thee, communicatie, vrijwilligersvergoeding en energiekosten is een begroting opgesteld. Uit de begroting komt dat voor de openstelling van de acht locaties de € 500.000,- mogelijk met een miniem bedrag overschreden wordt. In werkelijkheid weten we natuurlijk nog niet of er zich een overschrijding voordoet. Doordat de kosten maandelijks door de BibliotheekAanZet, ContourdeTwern, het Spectrum en de kerken op basis van werkelijk gemaakte kosten worden gedeclareerd, is een maandelijks monitoring mogelijk. Het budget is taakstellend en er wordt maandelijks op (bij)gestuurd.

Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Akkoord te gaan met de doelen van het Crisis- en herstelfonds - Raadsvoorstel; Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten? Instemming door de raad met de doelen van het Crisis- en herstelfonds van 22-11-2022. Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

burgemeester