ONGETEKENDE RIB - Erratum Bestuursrapportage 2021.pdf

Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT

Aan de gemeenteraad

Datum

24 augustus 2021

Zaaknummer

2021-0112590 Erratum Bestuursrapportage 2021

Betreft

Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Pijler Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:

Maarten Burggraaf Financiën (inclusief overhead) Bestuur en Middelen Versterking Bestuur & Organisatie - Planning & Control Anita van de Wijngaard aj.vande.wijngaard@dordrecht.nl Ja

Raadsinformatiebrief Hoe zijn de bevoegdheden rond dit onderwerp verdeeld? Het college stelt de planning en controldocumenten op, waaronder de bestuursrapportage. De raad stelt deze documenten vast. De financiële informatie van de verbonden partijen maakt onderdeel uit van de Bestuursrapportage 2021, die na het zomerreces besluitvormend door de raad wordt behandeld. Nu ten aanzien hiervan een onjuiste koppeling naar de gegevens van een verkeerd jaartal is hersteld door het college en een juiste versie in de Bestuursrapportage 2021 is opgenomen, stelt het college de raad middels een raadsinformatiebrief tijdig, nog voor besluitvorming, op de hoogte van deze wijziging. Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Op 29 juni 2021 heeft het college de Bestuursrapportage 2021 vastgesteld en doorgeleid naar uw raad ter behandeling en vaststelling. Na deze vaststelling is geconstateerd dat in de tabel met financiële informatie over de verbonden partijen ten aanzien van een aantal verbonden partijen gegevens niet juist zijn geactualiseerd door een technische omissie. De financiële tabel inzake de verbonden partijen is aangepast naar de juiste cijfers. Dit heeft overigens verder geen gevolgen voor de gepresenteerde cijfers in de Bestuursrapportage 2021.

Wat is de te delen informatie? In de bestuursrapportage (juni) wordt de informatie van de verbonden partijen geactualiseerd ten opzichte van de versie die bij de jaarstukken (april) is gepresenteerd. Dat is ook dit jaar het geval. In de Bestuursrapportage 2021 zijn abusievelijk exact dezelfde financiële gegevens van de verbonden partijen terecht gekomen als in de Bestuursrapportage 2020. Met de aanpassing en het vaststellen van de tabel met financiële gegevens van de verbonden partijen door het college en het overeenkomstig aanpassen van de website Bestuursrapportage 2021 beschikt u over de juiste, oorspronkelijke informatie van de verbonden partijen per begin juni 2021. We benadrukken dat er geenszins sprake is van het actualiseren van financiële informatie met deze herstelactie. Inmiddels bekend geworden PM-posten of actualisatie over 2020 (denk aan het verwerken van de WMO, aanpassingen naar aanleiding van de accountantscontrole of vaststelling van de jaarrekening door het bestuur van de verbonden partij) worden zoals gebruikelijk pas verwerkt in de paragraaf

Zaaknummer

2021-0112590

verbonden partijen van de Dordtse Begroting 2022 op basis van wat tot en met augustus 2022 bekend is. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Na vaststelling van de Bestuursrapportage 2021, inclusief de juiste tabel met de financiële informatie verbonden partijen, door uw raad dragen wij zorg voor aanlevering bij de toezichthouder, de provincie Zuid-Holland. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? Niet van toepassing. Wat zijn de belangrijkste gerelateerde besluiten?  Vaststelling Begroting 2021 op 10 november 2020 (zie RIS-dossier 2626685).  De vaststelling van de Bestuursrapportage 2021 ligt voor besluitvorming voor na het zomerreces.

Het college van Burgemeester en Wethouders

secretaris

burgemeester

Zaaknummer

Bijlagen 1.

Bestuursrapportage 2021 - financiele informatie verbonden partijen.pdf

2021-0112590