ONGETEKENDE RIB Dordtse Decemberdagen.pdf
Tekst van het document
Gemeentebestuur Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Aan de gemeenteraad
Datum Zaaknummer
11 oktober 2022
Betreft
Dordtse Decemberdagen
2022-0162240
Vergadering van Portefeuillehouder: Begrotingsprogramma Kernteam/Opgave: Auteur: E-mail: Verantwoordelijke: Openbaar:
Maarten Burggraaf Gezond en Levendig Dordrecht Opgaven - Levendige Binnenstad Rick Naaktgeboren r.naaktgeboren@dordrecht.nl Ja
Raadsinformatiebrief Wat is de aanleiding om deze informatie kenbaar te maken? Het college heeft toegezegd de raad te informeren over het programma van de Dordtse Decemberdagen, waarbij tevens ingegaan wordt hoe de evaluatie daarvan gaat plaatsvinden mede in relatie tot de Kerstmarkt. Toezegging 220531/T1: Kerstmarkt/Decemberdagen Wethouder Burggraaf zegt toe: •
de raad middels een RIB of raadsvoorstel te informeren over het programma van de Decemberdagen. Hierbij wordt ook ingegaan op hoe de evaluatie gaat plaatsvinden en wat gedaan kan worden binnen budget;
•
tijdig met de raad in gesprek te gaan over het vervolg;
•
op Chainels (netwerk voor ondernemers) duidelijkheid te geven over de aanpak rondom de Kerstmarkt/Decemberdagen.
Wat is de te delen informatie? Vanwege COVID-19 zijn als alternatief voor de Kerstmarkt in december 2020 en 2021 de Dordtse Decemberdagen georganiseerd. De Dordtse Decemberdagen spreidt de bezoekers over 4 weken over de gehele binnenstad en heeft een programmatische invulling met onder andere lichtprojecten, muziek en theater. De Dordtse Decemberdagen hebben daarmee een ander karakter dan de Kerstmarkt. Belangrijk verschil is dat de Kerstmarkt over een kortere periode plaatsvindt; in een weekend verspreid over 3 dagen. Dat maakt het evenement kwetsbaar, zoals bijvoorbeeld in 2019 is gebleken. Ander verschil is dat de focus bij de Dordtse Decemberdagen meer ligt op het bereiken van lokale en regionale (herhaal)bezoekers in plaats van op het trekken van (inter)nationale bezoekers. Met de Dordtse Decemberdagen worden meerdere doelen beoogd: •
een aantrekkelijke decemberbeleving bieden voor zowel eigen inwoners uit de stad als voor een bredere regionale doelgroep (25/40 km afstand);
•
het publiek verleiden tot bezoek aan de Dordtse binnenstad en stimuleren van herhalingsbezoek;
Zaaknummer
2022-0162240
•
het genereren van economische spin off voor horeca en winkels in de binnenstad;
•
het vergroten van de bekendheid van Dordrecht en het (groot)regionaal versterken van het imago van Dordrecht als aantrekkelijke bezoekersstad;
•
betere en intensieve samenwerking tussen de partners waardoor bovengenoemde doelen bereikt kunnen worden.
De (eind)verantwoordelijkheid voor de organisatie van de Dordtse Decemberdagen ligt sinds 2020 bij Dordrecht Marketing & Partners (DM&P) waarbij zeer nauw wordt samengewerkt met de POBD, de ondernemersvereniging in de binnenstad. Ook met de gemeente Dordrecht is intensief afgestemd, niet in de laatste plaats met oog op de bijzondere omstandigheden. Het concept van de Dordtse Decemberdagen is destijds, noodgedwongen, in zeer korte tijd opgezet. De twee partners hadden een interessant programma uitgewerkt, waarvan in 2020 maar een beperkt deel kon worden uitgevoerd. Als gevolg van wisselende omstandigheden en mogelijkheden als gevolg van coronamaatregelen zijn de plannen voortdurend bijgesteld en gewijzigd en moesten onderdelen worden geschrapt. Het concept van de Dordtse Decemberdagen was flexibel en zo nodig schaalbaar en aanpasbaar, waardoor er geanticipeerd kon worden op voortdurend wijzigende omstandigheden. In 2021 zijn de Dordtse Decemberdagen herhaald, maar kon het programma wederom slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd vanwege de lockdown. De partners hebben na deze edities geconcludeerd dat de Dordtse Decemberdagen, ondanks de lastige omstandigheden, een positieve smaak van trots en tevredenheid nalaten en zij hebben het gevoel dat het concept potentie heeft.
Besloten is om in 2022 een 3e editie te organiseren in de hoop dat dit keer wel het volledige programma kan plaatsvinden. Het programma van de Dordtse Decemberdagen is nu in grote lijnen bekend maar is en blijft onder constructie. De huidige elementen van het programma zijn als volgt: •
Hoge belevingswaarde door aankleding van de binnenstad met uitgebreide sfeerverlichting (POBD), groot aantal kerstbomen inclusief een wensboom, andere 'place making' elementen zoals verlichte cadeaus voor fotomoment.
•
Levendigheid door activiteiten als Dwaalspoor (succesvolle lichtroute door de stad), lichtproject Grote Kerk, bewegend licht in de tuin van het Dordrechts Museum op bomen met klassieke muziek, feeërieke rondvaarten, muziek en theater in leegstaande winkels en Christmas Sing-a-long (een zeer succesvol lokaal onderdeel van de Kerstmarkt) nog aangevuld met bewoners- en winkeliersacties.
•
Kerstaankopen en decemberbeleving door winkelondersteuning als de centrale inpakservice.
•
Het ondersteunen van Dwaalspoor door de horeca. De organisatie overlegt nog met de horeca over mogelijke aanvullende inhaakacties.
De opening voor het publiek is op vrijdag 9 december 2022, het programma loopt door tot zondag 8 januari 2023. Met Onderzoekcentrum Drechtsteden was in 2020 en in 2021 al de afspraak om (het effect van) de Dordtse Decemberdagen te onderzoeken. Twee keer is de opdracht ingetrokken, omdat er een zeer beperkt programma overbleef en omdat de effecten en een vergelijking daarvan met die van de Kerstmarkt niet betrouwbaar te meten waren onder de corona-omstandigheden. We gaan het nu weer proberen ervan uitgaande dat het grootste deel van de activiteiten nu wel kan gaan plaatsvinden. Daarmee hopen we een representatievere evaluatie te kunnen uitvoeren. De Dordtse Decemberdagen zijn op het gebied van economische spin-off lastiger te vergelijken met de oorspronkelijke kerstmarkt, vanwege onder andere de compactheid van de kerstmarkt in tijd en locatie ten opzichte van de Decemberdagen. De doelstellingen van beide evenementen zijn ook anders. De gemeente is opdrachtgever van het OCD-onderzoek, voor de evaluatie wordt gebruik gemaakt van de input van de partners. Zodra beschikbaar zal de gemeente de evaluatie en de resultaten van het onderzoek bespreken met alle partners. Aan het eind van het eerste kwartaal 2023, zullen we op basis van alle input een afweging maken over het voortzetten van de Decemberdagen of over het opnieuw organiseren van de Kerstmarkt.
Daarbij nemen we elementen mee als draagvlak
Zaaknummer
2022-0162240
onder ondernemers en bewoners, waardering van bezoekers, impact op de stad en aspecten als flexibiliteit, organisatiekracht, weersbestendigheid en financiën. Hoe verder na deze raadsinformatiebrief? Evaluatie Dordtse Decemberdagen in relatie tot Kerstmarkt in voorjaar 2023 met de organiserende partners. Welke kosten zijn verbonden aan het proces? De Dordtse Decemberdagen worden gefinancierd vanuit de begrotingsubsidie voor de Kerstmarkt binnen het evenementenbudget. De Kerstmarkt is samen met de Open Monumentendagen, Big Rivers, Dordt in Stoom en Wantijpop aangemerkt als 'Special'. De bijdrage is gelijk aan die voor de Kerstmarkt. Het college van Burgemeester en Wethouders
secretaris
burgemeester