M5 - Basis op orde - Aangenomen.pdf
Tekst van het document
VSp
DENK DORDRECHT
NEDERLAND
VOOROPEN
VOORUIT
FRACTIE VAN LEEUWEN
DORDRECHT OP ONS
EILND
3i J.
MOTIE Basis op orde
De gemeenteraad van Dordrecht, in vergadering bijeen op 19 september 2023, behandelend het agendapunt 39 'Vaststellen Jaarstukken 2022',
Constaterende dat:
• •
Het jaarrekeningproces over boekjaar 2022 meer dan moeizaam is verlopen; De financiele informatie pas 8/2 maand ná de jaarafsluiting inzichtelijk is gemaakt bij de gem eenteraad;
•
• • •
Door de late oplevering van de accountantsrapportage over boekjaar 2022 de gemeenteraad te weinig tijd heeft gehad om een gefundeerd inhoudelijk oordeel te kunnen vormen over de stukken en de daarbij geconstateerde gebreken; De huidige procesbeheersing, interne en externe controles onvoldoende houvast bieden voor de gemeenteraad om tijdig en volledig over de juiste financiele informatie te beschikken; De controleverklaring met beperking m.b.t. rechtmatigheid een duidelijk signaal is dat de gemeentelijke organisatie op financieel gebied op dit moment niet in control is; De vooruitzichten op en eventuele verbetering van het proces over boekjaar 2023 op dit moment door veel vraagtekens is omgeven.
Overwegende dat:
• • •
De controleverklaring met beperking m.b.t. rechtmatigheid eveneens een duidelijk signaal is dat er een veranderproces gestart moet worden om de organisatie weer in control te krijgen; Een te doorlopen verander- en verbetertraject veel tijd vergt; De gemeentelijke financiele procesgang fundamenteel raakt aan de kaderstellende en controlerende taken van de gemeenteraad.
Van mening zijnde dat:
• •
De gemeenteraad niet juist gepositioneerd is om goede en juiste financiele keuzes te maken; De politieke ambities hierdoor in de uitvoering (financiele) risico's met zich meebrengen.
Spreekt uit dat:
•
De gang van zaken en de late financiele informatievoorziening over boekjaar 2022 zeer te betreuren valt en niet voor herhaling vatbaar is. En roept het college op korte termijn een concreet verbeterplan aan de gemeenteraad voor te leggen en te voorzien van een duidelijk stappenplan/tijdslijn hoe dit te realiseren en te borgen. Dit teneinde de grote zorgen die er op dit moment zijn rondom de gemeentelijke financiele processen weg te nemen.
En gaat over tot de orde van de dag.
Onclertekening:
Marco Stam Fractie Van Waardhuizen
Dan van Leeuwen Fractie Van Leeuwen
Meihmet Safranti DENK Dordrecht
Aydin Gundogdu Op Ons Eiland