Draagvlakonderzoek Verruiming Winkeltijdenverordening Dordrecht uitgewerkte offerte aanvraag.pdf

Dordrecht, 17 januari 2023 Geachte heer mevrouw, De gemeenteraad Dordrecht wil een onderzoek laten uitvoeren naar draagvlak voor het verruimen van de winkeltijdenverordening. Graag nodigen wij u uit een offerte op te stellen voor het voor het uitvoeren van dit onderzoek. Het dictum van de motie vraagt om een draagvlakonderzoek onder in ieder geval consumenten en ondernemers. Hoofdvraag: In hoeverre is er onder bezoekers en inwoners van Dordrecht en Dordtse ondernemers en werknemers in retail en horeca behoefte aan winkelopenstelling op zondagen en onder welke voorwaarden zou dit kunnen? Deelvragen 1. Welke behoefte is er naar winkelopenstelling op zondag bij de Dordtse ondernemers en hun medewerkers? 2. Welke behoefte is er naar winkelopenstelling op zondag bij inwoners van Dordrecht? 3. Welke behoefte is er naar winkelopenstelling op zondag in de regio, dat wil zeggen onder consumenten en inwoners van omliggende gemeenten? 4. Welke economische, sociale en milieuafwegingen en voorwaarden spelen mee in de mate van steun? Aanpak De onderzoekers wordt gevraagd in de offerte te reflecteren op de onderzoeksvragen en zo mogelijk aanscherpingen voor te stellen. De inrichting van het onderzoek en de te gebruiken methode wordt vormgegeven in nader overleg tussen de begeleidingscommissie en de opdrachtnemer.

In de offerte zien wij graag een gedegen en gedetailleerde planning van het proces rekening houdend met tussentijdse rapportages, geplande overlegmomenten (resultaten dataverzameling, conceptrapportage en toelichting definitieve rapportage). Plan van Aanpak Voor het Plan van Aanpak geven wij graag de volgende punten mee: Wij ontvangen graag een offerte die in grote lijnen onze probleemstelling aanhoudt en gedegen ingaat op de onderzoeksaanpak met name van de te gebruiken methoden en hoe de doelgroep bij het onderzoek te betrekken. Wij vragen nadrukkelijk om onze vragen kritisch te beschouwen en daar aanpassingen in voor te stellen als die leiden tot een beter onderzoek(sresultaat). Verantwoordelijkheid Het uitgangspunt bij de inschakeling van externe bureaus is dat de eindverantwoordelijkheid en de regie bij de begeleidingscommissie ligt. Dit betekent dat belangrijke beslissingen over de inrichting en voortgang van het onderzoek door de begeleidingscommissie worden genomen. De secretaris van de begeleidingscommissie vormt het primaire aanspreekpunt voor de opdrachtnemer. De eindverantwoordelijkheid van de begeleidingscommissie houdt in dat conclusies en aanbevelingen door het onderzoeksbureau worden aangeleverd, maar de begeleidingscommissie besluit per conclusie en aanbeveling of zij in het eindrapport worden opgenomen.

De voorzitter van de begeleidingscommissie is actief betrokken bij het lopende onderzoek en fungeert samen met de secretaris als klankbord voor het onderzoeksbureau.

Rapportage en begeleiding

De opdrachtnemer dient de uitkomsten van het totale onderzoek in een rapportage te verwoorden. Deze rapportage moet in de eindversie eind juni 2023 beschikbaar zijn. Het eindrapport zal worden aangeboden aan de gemeenteraad. Een afschrift hiervan wordt verzonden aan het college en de betrokkenen. Er is een begeleidingscommissie voor het draagvlakonderzoek en bestaat uit: • raadsleden: Rolin den Heijer, Abdullah Uysal, Ruby Pichel, Ronald Portier, Leo Damen, Leen Struijk en Jacques Katif • voorzitter: Steven Oostlander • secretaris: Laurette Vermeulen Taken van de commissie zijn de opzet, kwalitatieve begeleiding en doorgeleiding aan de raad van het draagvlakonderzoek waartoe motie M9 (Verruiming winkeltijdenverordening feestdagen) oproept. Ook het selecteren van een onderzoeksbureau hoort bij de taken. Algemene inkoopvoorwaarden & AVG Van het onderzoeksbureau wordt verwacht dat het de Algemene Inkoopvoorwaarden van de GR Drechtsteden accepteert (zie separate bijlage). Daarnaast dient, indien er sprake is van verwerking van persoonsgegevens, een verwerkersovereenkomst. Voor het kunnen uitvoeren van de opdracht dient u de volgende gevraagde items te ondertekenen/te aanvaarden (bij het verkrijgen van de opdracht): Voldoen aan wet- en regelgeving betreffende AVG Accepteren Inkoopvoorwaarden Drechtsteden Wij verwachten uw offerte uiterlijk te mogen ontvangen.

De offerte wordt besproken in de vergadering 15 februari. U kunt uitgenodigd worden voor een gesprek waarna de opdracht verleend kan worden. Voor vragen over de procedure en de achtergrond van het onderzoek kunt u contact opnemen met de secretaris Laurette Vermeulen (06 43607859) of de voorzitter Steven Oostlander (06 22768226). Vriendelijke groet, Laurette Vermeulen Raadsadviseur Dordrecht Secretaris begeleidingscommissie Bijlagen: - Inkoopvoorwaarden Drechtsteden - Motie

Inventarisatie onderzoeksbureaus NIET MEESTUREN NAAR ONDERZOEKSBUREAUS

Enneüs Draagvlakonderzoek | Onderzoeksbureau Enneüs (klanttevredenheid 8,6) (enneus.nl)

Concreet Draagvlakonderzoek voor standpunten van burgers en klanten – Concreet (concreet-onderzoek.nl)

I&O-Research Veel gestelde vragen bij opinie- en draagvlakonderzoek - I&O Research (ioresearch.nl)

Lexnova Draagvlakonderzoek (lexnova-marktonderzoek.nl)