Concept Besluitenlijst Auditcommissie 22 oktober 2024 (met adviezen).pdf

OPENBARE BESLUITENLIJST AUDITCOMMISSIE DORDRECHT VAN 22 OKTOBER 2024

OPENING 1

Opening, mededelingen en vaststellen agenda Besluit De voorzitter opent de vergadering. Bij de Auditcommissie zijn aanwezig: mevrouw Boom, mevrouw Nieuwland-van den Bosse, mevrouw Pichel, de heer Safranti, de heer Van der Meer, de heer Klerk, de heer Venderbos-Lambinon, de heer Damen, en de heer in 't Veld. Als voorzitter is aanwezig de heer Katif en als commissiegriffier mevrouw Vermeulen. Te gast zijn de stadscontroller dhr. Brouwer, teamleider P&C mevr. De Graaf, dhr. Karsten en namens de accountant dhr. Steehouwer en dhr. Koole.

2

Vaststellen van het concept verslag en de besluitenlijst van 3 september 2024 Besluit De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld

STUKKEN TER BESPREKING 3

Meicirculaire 2024 - Raadsvoorstel Besluit Dhr. Karsten vertelt over de totstandkoming van de meicirculaire. De auditcommissie geeft complimenten en stelt vragen over het raadsvoorstel, waarvan de kwaliteit als goed wordt beoordeeld. Advies auditcommissie: Het is een verworvenheid dat de meicirculaire in de vorm van een raadsvoorstel wordt aangeboden, vanwege de politieke lading van de besluiten. Daarom is de technische vragenronde van belang, zeker omdat er geconstateerd wordt dat de informatiebehoefte onder de raadsleden nog verschilt. Dit wordt de kern van het advies dat de auditcommissie aan de raad zal uitbrengen.

Suggesties auditcommissie organisatie: Mevrouw Boom doet de suggestie dat bedragen uit raadsbesluiten altijd te herleiden zijn door de informatie uit het raadsvoorstel, dat is het nu niet. Dhr. van der Meer en dhr. Damen geven aan graag meer onderbouwing te krijgen bij het raadsvoorstel, dit wordt echter niet door iedereen gedeeld. Dhr. van der Meer vraagt om een volgende keer onderscheid te maken bij verhoogde budgetten welk deel van de verhoging indexering is en welk stuk extra taken.

4

Vaststellen Bestuursrapportage 2024 - Raadsvoorstel Besluit Mevr. De Graaf licht de bestuursrapportage toe met een korte presentatie. De auditcommissie doet de oproep, in het kader van beslispunt 4 (decembercirculaireuitwerking van verwachte overschotten) dat de raad eerder dan vorig jaar wordt geïnformeerd. De auditcommissie complimenteert de organisatie met de kwaliteit van de rapportage. Er is geen aanleiding om een advies te formuleren voor de gemeenteraad. Dhr. Safranti stelt twee technische vragen die schriftelijk worden beantwoord.

5

Vaststellen Begroting 2025 - Raadsvoorstel Besluit De auditcommissie beoordeelt de kwaliteit van de begroting als positief en heeft vertrouwen dat er voldoende en juiste informatie in het raadsvoorstel staat. Wel komt de beantwoording van vragenronde 2 voor de raad laat en dus wordt de oproep aan de organisatie gedaan om waar mogelijk al een deel van de antwoorden eerder te verstrekken.

6

Auditplan BDO Besluit De heer Koole presenteert het auditplan. De presentatie die wordt gegeven is pas laat aan het dossier toegevoegd en dus heeft de auditcommissie zich maar beperkt ingelezen. Daarom wordt voorgesteld dat speerpunten tot 8 november kunnen worden ingestuurd. De definitieve versie van het auditplan komt terug in de volgende vergadering.

STUKKEN TER INFORMATIE 7

Brief aan gemeenteraad van Vereniging Nederlandse Gemeente (VNG) over Rijksbegroting 2025 en de gevolgen voor gemeenten Besluit Van de brief wordt kennisgenomen.

8

Brief aan gemeenteraad van de Gedeputeerde Staten van Provincie ZuidHolland over Tussenbericht Financieel toezicht 2024

Besluit De auditcommissie gaat in op de uitnodiging van de provincie en stelt vragen over het nut van een taakveldanalyse aan de stadscontroller. Er worden suggesties gedaan voor vragen aan de provincie.

9

Auditcommissie-planning Besluit Er wordt kennisgenomen van de planning.

TENSLOTTE 10

Rondvraag Besluit Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

11

Sluiting Besluit De voorzitter sluit de vergadering.