Brief van burgemeester inzake aanbesteding handhavingsinzet.pdf

CJ r t///^

Postadres: Postbus 8 3300 AA Dordrecht

Burgemeester

Spuiboulevard 300 3311 GR Dordrecht T 078 770 2127

www.dordrecht.nl

Contactpersoon B.J. (Bastiaan) Visser

T 078 770 4122

14 december 2021 Zaaknummer 2021-0176631 Betreft Aanbesteding handhavingsinzet Datum

Geachte leden van de gemeenteraad en commissie, Zoals bekend, is onze gemeente bezig om de aanbesteding van onze handhavingsinzet voor de komende jaren opnieuw vorm te geven. U heeft hier in september een raadsinformatiebrief over ontvangen. Zowel in de commissie Bestuur & Middelen als in de gemeenteraadsvergadering van 10 november jl. is er over dit thema gesproken. Commissielid heer't Lam heeft voorafgaand aan de commissie gevraagd om inzage in het onderliggende rapport. Naar aanleiding van dit verzoek, in de raadsvergadering verwoord door o.a. de VSP-fractie, heb ik toegezegd bereid te zijn de interviews of verslagen van gesprekken met u te delen. Ook in eerdere schriftelijke vragen en in de oorspronkelijke raadsinformatiebrief wordt overigens gerefereerd aan documentatie die ten grondslag ligt aan de evaluatie. Deze toezegging is gedaan op basis van de kennis waarover ik op 10 november beschikte. Door middel van deze brief geef ik aan dat ik die toezegging niet op deze manier kan waarmaken, aangezien deze gestoeld is op onjuiste informatie. Inmiddels is duidelijk dat er geen sprake is van het bestaan van interviewverslagen of een evaluatierapport. Hieraan is dus foutief gerefereerd tijdens de behandeling in de commissie en de raad.

Dit jaar is ambtelijk een externe ingehuurd om de aanbesteding in goede banen te leiden en om aandachtspunten te formuleren. Deze externe heeft verschillende gesprekken gevoerd en vervolgens een document opgeleverd dat geheel niet aan de opdracht voldeed noch kwalitatief volstond. Hierdoor werd het document onbruikbaar. Inmiddels is ook afscheid genomen van deze externe. Ik hecht eraan u mee te geven dat ik deze gang van zaken zeer betreur en afkeur en met name het feit dat u daardoor onjuist bent

Pagina 1/2

E bj.visser@dordrecht.nl

Zaaknummer 2021-0176631

Datum

14 december 2021

geïnformeerd. Ondanks dat ik blijkbaar niet beschikte over de juiste informatie en de voorbereiding van de aanbesteding plaatsvond in een periode van overdracht tussen portefeuillehouders, trek ik het me als huidig verantwoordelijk portefeuillehouder zeer aan.

Bovendien vind ik het van groot belang om de gemeenteraad alsnog te kunnen voorzien van een goed evaluatierapport met onderbouwde aandachtspunten rondom deze aanbesteding. Derhalve wordt nu hard gewerkt om alsnog een ordentelijk evaluatierapport op te stellen dat waarschijnlijk medio januari kan worden verstrekt. Tot slot hecht ik eraan u mee te geven dat ik het bovenstaande ook heb besproken in het presidium op 9 december jl. Daaruit voortvloeiend zend ik u deze brief. Tevens kwam daar naar voren dat het goed zou zijn om met de raad de staat van de organisatie te bespreken. Dit ook in het licht van een nieuwe raads- en collegeperiode. U kunt zich voorstellen dat dit een gedegen voorbereiding vraagt en derhalve enige tijd in beslag zal nemen. Ik zal te zijner tijd de toekomstige agendacommissie vragen te bepalen op welk moment en waar dit te bespreken. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hartelijke gro^t-, Wouter Kolff Portefeuillehouder handhaving en personeel & organisatie

Pagina 2/2