Bijlage 39 bij Samenwerkingsovereenkomst II; Procedure-afspraken afhandeling aansprakelijkheidstellingen en schademeldingen.pdf

BIJLAGE 39 BEHORENDE BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST II 16 november 2021 tussen HAVENBEDRIJF ROTTERDAM N.V. en GEMEENTE DORDRECHT

1 van 2

Partijen zijn overeengekomen dat aansprakelijkheidstellingen en schademeldingen met betrekking tot de Wegen worden afgehandeld conform onderstaand stappenplan. Stap 1: informatie-uitwisseling A. De aansprakelijkstelling of schademelding wordt door een derde ingediend bij HbR:  Schademelding: HbR stelt de Gemeente (i.c. de schadebehandelaars) onmiddellijk in kennis van het schadegeval en de omstandigheden.  Aansprakelijkstelling: HbR stuurt de aansprakelijkstelling onmiddellijk door naar de Gemeente (i.c. de schadebehandelaars). B. De aansprakelijkstelling of schademelding wordt ingediend bij de Gemeente:  De Gemeente (i.c. de schadebehandelaar) stelt HbR onmiddellijk in kennis van de aansprakelijkstelling of schademelding. Stap 2: vaststelling gebied HbR en de Gemeente beoordelen gezamenlijk of een aansprakelijkstelling of schademelding betrekking heeft op:  de in het Zeehavengebied Dordrecht gelegen openbare ruimte. Indien dit het geval is volgt stap 3. De Gemeente dan wel de verzekeraar van de Gemeente is penvoerder.  de in het Zeehavengebied Dordrecht gelegen Haventerreinen. Dit stappenplan is dan niet van toepassing. HbR behandelt de aansprakelijkstelling of schademelding zelfstandig af.  locaties buiten het Zeehavengebied Dordrecht. Dit stappenplan is dan niet van toepassing.

De Gemeente dan wel de verzekeraar van de Gemeente behandelt de aansprakelijkstelling of schademelding af. HbR is geen partij. Stap 3: behandeling aansprakelijkstelling A. De aansprakelijkstelling betreft letselschade of een bedrag hoger dan het eigen risico (€ 2.500,-):  De Gemeente meldt de aansprakelijkstelling aan bij de verzekeraar van de Gemeente.  De afdeling Asset Management van HbR levert de nodige informatie aan bij de schadebehandelaar van de Gemeente om de aansprakelijkstelling te kunnen beoordelen. De schadebehandelaar van de Gemeente treedt met HbR in overleg om een standpunt in te nemen ten aanzien van eventuele aansprakelijkheid. Dit gezamenlijk standpunt wordt gedeeld met de verzekeraar van de Gemeente.  De verzekeraar van de Gemeente heeft een leidende rol en is penvoerder bij de afhandeling van de aansprakelijkstelling en betrekt voor zover mogelijk alle betrokken partijen. Afhandeling vindt plaats in goed onderling overleg. De schadebehandelaar van de Gemeente onderhoudt de contacten met HbR en houdt HbR op de hoogte van de behandeling/afwikkeling van de aansprakelijkstelling. B. De aansprakelijkstelling betreft een bedrag lager dan het eigen risico (€ 2.500,-):  Aansprakelijkstellingen worden in goed overleg afgewikkeld.  De Gemeente is penvoerder tijdens de schadebehandeling. De Gemeente vraagt HbR vooraf om in te stemmen met conceptconclusies m.b.t.

de vaststelling van aansprakelijkheid en het uit te keren schadebedrag.  De afdeling Asset Management van HbR levert de nodige informatie aan bij de schadebehandelaar van de Gemeente om de aansprakelijkstelling te kunnen beoordelen. De schadebehandelaar van de Gemeente treedt met HbR in overleg om een standpunt in te nemen ten aanzien van eventuele aansprakelijkheid. Dit gezamenlijk standpunt wordt gedeeld met de wederpartij.  Bij toekenning van de aansprakelijkstelling wordt de hoogte van de claim van de wederpartij door de schadebehandelaar van de Gemeente in overleg met HbR beoordeeld en vastgesteld.  Het schadebedrag wordt door de Gemeente uitgekeerd en vervolgens in rekening gebracht bij HbR. Regres door de verzekeraar De verzekeraar van de Gemeente kan bij toegekende aansprakelijkstellingen boven het eigen risicobedrag beslissen regres te voeren op HbR. Indien dit het geval is kan HbR verweer voeren bij de verzekeraar van de Gemeente ten aanzien van het ingenomen standpunt ter zake de toekenning of de hoogte van het schadebedrag. De Gemeente is bij regres geen partij. Paraaf HbR

Paraaf de Gemeente

Bijlage 39 behorende bij de Samenwerkingsovereenkomst II d.d. 16 december 2020