Besluitvormingsprocessen-PC-producten-raad-2025.pdf

MEMO

Raadsgriffie Spuiboulevard 300 DORDRECHT

Van

Raadsgriffie

Aan

Auditcommissie / Agendacommissie

T 078 770 85 50

Datum

6 februari 2025

Contactpersoon

Betreft

Besluitvormingsprocessen

L. Vermeulen

Links

Financiële verordening

(06) 43 60 78 59

In dit memo staan de besluitvormingsprocessen uitgelijnd van alle Planning en control-documenten die de raad in 2025 aangeboden krijgt, zodat hiervoor tijd kan worden gereserveerd op de termijnagenda van de gemeenteraad (per besluit van de agendacommissie). Daarnaast is de opleverdatum van andere stuur- en verantwoordingsinformatie opgenomen, zodat fracties hier in hun vergaderplanning rekening mee kunnen houden. De P&C-documenten:  Jaarstukken 2024, Perspectiefnota 2026, Begroting 2026, Bestuursrapportage 2025.

Evaluaties perspectiefnota en begroting in 2024 Het Presidium heeft op 17 mei 2024 de behandeling van de perspectiefnota geëvalueerd. Geconcludeerd is - dat de behandeling in grote lijnen goed gaat; - dat de oordeelsvormende commissiebehandeling blijft, maar dat de wethouder(s) hier geen woordvoering doen: de oordeelsvorming is bedoeld voor gesprek tussen raadsleden en elkaar overtuigen; Ook de begrotingsbehandeling is door het Presidium geëvalueerd (14 januari jl.). Geconcludeerd is: - Het college wordt opgeroepen de technische vragen tijdig en kwalitatief beter te beantwoorden in 2025 dan 2024; - Dat er een briefing wordt ingepland; - Dat er géén oordeelsvormende commissiebehandeling plaatsvindt; - Dat er op de begrotingsraad géén andere onderwerpen ter bespreking worden ingepland - De uitloopavond mag alleen bij hoge uitzondering gebruikt worden voor andere onderwerpen

Pagina 1/5

Planning per P&C-product 1. Perspectiefnota 2026 Zie ook Art. 3 (Perspectiefnota) en Artikel 5 (Bestuursrapportages) Financiële Verordening. Datum Dordtse Dinsdag 18 februari Dordtse Dinsdag 20 mei

Activiteit Raadsconsultatie Ombuigingenlijst Raadsconsultatie o.b.v. Motie M17a (Raad aan zet) Scenario's bestmeming begrotingsoverschot

beiden in optie – agendacommissie neemt separaat besluit Vrijdag 6 juni 12.00 uur Dordtse Dinsdag 10 juni

Pdf Perspectiefnota 2026 beschikbaar Technische briefing "Hoe leest u de Perspectiefnota" Auditcommissie (avond)

6 juni t/m 13 juni 8.00 uur (6 dagen leestijd)

Stellen 1e ronde technische vragen1. Vragen die voor 13 juni zijn gesteld, worden meegenomen in de 1e tranche beantwoording. Fracties kunnen hier hun planning op afstemmen.

6 juni t/m 17 juni 8.00 uur (10 dagen leestijd) Vrijdag 16 juni 12.00 uur Maandag 23 juni 16.00 uur (7 dagen leestijd) 17 juni – 24 juni 16.00 uur (antwoorden 1e ronde 4 dagen of 24u leestijd) Maandag 30 juni 16.00 uur Gemeenteraad 1 juli, 14.00 uur Algemene Beschouwingen, daarna andere onderwerpen

Antwoorden 1e ronde deel 1 naar fracties Antwoorden 1e ronde deel 2 naar fracties 2e ronde technische vragen Antwoorden 2e ronde technische vragen naar fracties Eerste termijn (algemene beschouwingen) Perspectiefnota in gemeenteraad: 1. Spreektijd 7 minuten per fractie (exclusief interrupties) 2. Spreekvolgorde: afwisselend oppositie/coalitie naar grootte (verkiezingsuitslag), start bij oppositie. 3. Inclusief indienen moties en amendementen 4. Spreektijd per wethouder: 5 minuten, wethouder financiën: 10 minuten Wanneer de bespreking op 1 juli niet kan worden afgerond, vervolgt de vergadering op 2 juli vanaf 20.00 uur.

Maandag 7 juli 11.00 uur 1

Aandragen (nieuwe) m/a bij griffie voor

Via raadsgriffie@dordrecht.nl. Met technische vragen wordt gedoeld op vragen, die zien op het verkrijgen van (meer) feitelijke en/of technische informatie. Deze vragen worden gesteld ter verheldering van een voorliggend voorstel. Hieruit kunnen beeldvormende en politieke vragen voortvloeien, die gesteld kunnen worden bij de commissiebehandeling.

Pagina 2/5

Maandag 7 juli 17.00 uur

Dordtse Dinsdag 8 juli Gemeenteraad 15 juli

oordeelsvorming. Moties en amendementen die worden ingediend bij de algemene beschouwingen op 1 juli worden geagendeerd bij de commissies van 8 juli. De griffie maakt een behandelschema voor de commissies van 8 juli en verspreidt deze uiterlijk om 17.00u. Oordeelsvormende commissievergaderingen in 3 parallelle sessies (19.30-23.00u) Tweede termijn in gemeenteraad Behandelvolgorde: 1. Tweede termijn raad en college - spreekvolgorde: afwisselend oppositie/coalitie naar grootte (verkiezingsuitslag), start bij oppositie. - spreektijd maximaal 5 minuten (zonder interrupties) per fractie en wethouder 2. Op voorstel van de voorzitter besluit de raad over de optionele derde termijn en bijbehorende bespreektijd van maximaal 2 minuten 3. Besluitvorming over amendementen, voorstel en moties Bij de bespreekpunten staat eerst de Perspectiefnota, dan mogelijke andere punten. Wanneer de bespreking op 15 juli niet kan worden afgerond, vervolgt de vergadering op 16 juli 20.00 uur.

2. Jaarstukken Zie ook Artikel 7 (Jaarverslag, jaarrekening en budgetoverheveling) Financiële Verordening Datum Vrijdag 30 mei Dordtse Dinsdag 3 juni Dordtse Dinsdag 10 juni

Dordtse Dinsdag 24 juni 30 mei tot vrijdag 13 juni 23 juni 16.00 uur Gemeenteraad 1 juli

Activiteit Pdf Jaarstukken 2024 beschikbaar excl. controleverklaring en excl. accountantsverslag Jaarstukken in agendacommissie Technische briefing "Hoe leest u de Jaarstukken" Auditcommissie reviewt kwaliteit van informatie(voorziening) (avond) incl. controleverklaring en incl. accountantsverslag Optionele oordeelsvorming jaarstukken Stellen van technische vragen via de griffie Antwoorden technische vragen naar fracties Agendering/behandeling def. jaarstukken

3. Behandeladvies Begroting 2025

Pagina 3/5

Zie ook Artikel 4 (Programmabegroting en begrotingswijzingen) Financiële Verordening Datum Vrijdag 3 oktober Dordtse Dinsdag 7 oktober Vrijdag 10 oktober 3 oktober t/m 14 oktober 's 8.00 uur (10 dagen leestijd) Maandag 20 oktober 16.00 uur

Activiteit Begroting beschikbaar op raadsinformatiesysteem Technische briefing "Hoe leest u de begroting" (middag) Begroting beschikbaar via https://dordrecht.pcportal.nl/ 1e ronde technische vragen2 Antwoorden technische vragen naar fracties

18 okt – 26 okt

Herfstreces

13 oktober tot en met 28 oktober 9.00 uur (13 dagen leestijd) Dordtse Dinsdag 28 oktober 3 november 16.00 uur 11 november Gemeenteraad

Stellen van technische vragen (ronde 2) via de griffie

12 november Gemeenteraad

Auditcommissie Antwoorden technische vragen (ronde 2) naar fracties Begrotingsraad, de begroting staat als enige bespreekstuk op de agenda 1. Eerste termijn raad en college (formeel indienen eventuele moties en amendementen) o Spreektijd 7 minuten per fractie (exclusief interrupties) o Spreekvolgorde: grootste oppositie, grootste coalitie, 2 na grootste oppositie, 2 na grootste coalitie, etc. o Inclusief indienen moties en amendementen o Spreektijd college: 5 minuten, wethouder Financiën: 10 minuten 2. Tweede termijn raad en college o Spreektijd raad en college: 5 minuten o Besluitvorming over amendementen, begroting en moties Uitloop raadsvergadering Wanneer de bespreking op 11 november niet kan worden afgerond, vervolgt de vergadering op 12 november vanaf 20u.

4 Bestuursrapportage 2025 Zie ook artikel 5 (Bestuursrapportages) Financiële Verordening Datum Vrijdag 10 oktober 2024 13 oktober tot 24 oktober 17.00 uur 2

Activiteit Opleveren PDF Bestuursrapportage 2025 aan de griffie: publicatie op RIS onder 'Ingekomen Stukken' Stellen van technische vragen via de griffie

Vragen indienen via raadsgriffie@dordrecht.nl. Fracties wordt verzocht om hun technische vragen zo vroeg mogelijk in te dienen.

Pagina 4/5

Dordtse Dinsdag 28 oktober 2024 3 november 16.00 uur Dordtse Dinsdag 4 november 11 november Gemeenteraad

Pagina 5/5

Behandeling in Agendacommissie Behandeling in Auditcommissie review kwaliteit en informatievoorziening Bestuursrapportage 2025 Antwoorden technische vragen naar fracties Optionele commissiebehandeling Agendering/behandeling Bestuursraportage 2025