Besluit Beantwoorden artikel 40-vragen SP over het jaarverslag 2019 van de gemeentearchivaris (RIS dossier 2640890) - Antwoordbrief artikel 40/41.pdf

De COMMISSIE BESTUUR EN MIDDELEN DORDRECHT van de gemeente DORDRECHT ;

besluit:

De commissie neemt de beantwoording voor kennisgeving aan. De SP stelt voor om de vragen die hierover nog leven mee te nemen in de volgende raadsinformatiebrief over het verslag van de gemeentearchivaris, die de commissie verwacht (uiterlijk) begin mei verwacht. De commissie stemt in met dit voorstel. Deze vragen zijn:  in deze RIB een plan van aanpak op te nemen dat ertoe moet leiden dat de al meerdere jaren gesignaleerde problemen van niet fysiek gearchiveerde stukken vóór 1 januari 2022 zijn opgelost, zodat de service-organisatie begint met een goed archief van Dordrecht;  in de RIB aan te geven hoe het college ervoor zorgt dat Dordrecht als service-gemeente per 1 januari 2022 complete archieven van de andere gemeenten/organisaties krijgt overgedragen;  in de RIB aan te geven in hoeverre Dordrecht als service-gemeente na 1 januari 2022 verantwoordelijk gesteld kan worden als archieven van de deelnemende gemeenten/organisaties niet op orde zijn en dit is ontstaan voor 1 januari 2022 en na 1 januari 2022.

Aldus besloten in de vergadering van woensdag 13 januari 2021.