Behandeladvies Reserveringen Agenda Dordrecht 2030.pdf

Geachte raads- en commissieleden en in cc collegeleden, Het raadsvoorstel 'Agenda Dordrecht 2030' is van het college ontvangen. Onderstaand behandelvoorstel heb ik vorige week richting het Presidium gestuurd en het Presidium heeft hier inmiddels mee ingestemd. Voor u goed te weten hoe de behandeling zal plaatsvinden en ik verzoek u allen dinsdagavond 15 juni in uw agenda te reserveren voor de commissie-avond over de Businesscases. Het behandelvoorstel zal ook nog in de commissies worden ingebracht, zodat iedere commissie de avond ook daadwerkelijk kan agenderen. Met vriendelijke groeten, Anneloes Wepster ---Geachte leden van het Presidium, Zoals u weet heeft het College inmiddels de stukken over 'Agenda Dordrecht 2030' ter besluitvorming naar onze raad gestuurd. Een heel belangrijk besluit voor onze stad wat over de besteding van veel geld gaat. Een onderwerp dus waar de raad goed de tijd/gelegenheid voor moet hebben om zich op te beraden. Vanuit de Griffie stellen wij het volgende behandelvoorstel voor: 1. 19 mei: Raadsbrede technische informatie-avond. Eerst een plenair deel over het overall voorstel en daarna deelsessies verdeeld over onderliggende businesscases. Vragen kunnen vooraf aangeleverd worden. 2. Technische vragen kunnen gesteld worden tot 1 juni, deze (naar verwachting) uiterlijk 11 juni beantwoord. 3.

Het gevraagde besluit heeft betrekking op de verdeling van de gelden: waar besteden we hoeveel geld aan? Onder ieder investeringsvoorstel ligt een uitgewerkt Businesscase. Om een goed oordeel te kunnen vellen over de verdeling van de gelden, is het van belang de Businesscases te kennen (en dan overal te weten waar precies over gesproken wordt en te oordelen of de verdeling dan juist is). Daarom stellen we voor eerst de Businesscases te bespreken in de betreffende commissies (Fysiek: spoorzone, Dordwijkzone en Duurzame Stad, Sociaal: Dordts Leerprogramma en Dordtse jongeren, B&M: Ruimte voor banen en Binnenstad). Dus een eerste bespreking in van Businesscases in betreffende commissies. 4. Met goede kennis over de Businesscases kan ieder fractie kijken naar het overall-voorstel (de verdeling van de gelden over de businesscases). Dit overall-beeld / totale voorstel wordt vervolgens besproken in de commissie B&M. Dus een tweede bespreking van het overall in de commissie B&M. De commissie bepaalt of het door kan naar de raad of dat nadere bespreking in commissie nodig is. 5. Bespreking en besluitvorming in Gemeenteraad. Een behandeling in 5 stappen dus, waarbij de planning er als volgt uit zou kunnen zien:

1

Raadsbrede technische informatie-avond

19 mei

2

Technische vragen-ronde

Tot 1 juni, antwoorden 11 juni

3

Bespreken BC's in commissies

15 juni

4

Bespreken overall in commissie B&M

7 juli

5

Bespreking en besluitvorming in Gemeenteraad

13/14 juli

In deze voorgestelde planning vindt besluitvorming nog voor het zomerreces plaats en loopt behandeling parallel aan de Kadernota. Mocht een en ander niet haalbaar zijn, dan loopt het proces door tot na het zomerreces. Uiteraard brengen wij dit behandelvoorstel in in de commissies. Omdat het echter commissieoverstijgend is, lijkt het me goed u hierin mee te nemen. Daarnaast, en niet onbelangrijk, is de genoemde commissie-avond op dinsdag 15 juni een niet geplande avond. Normaal gesproken zou hier het VNG-congres plaatsvinden. Omdat dit congres niet doorgaat, kunnen we deze avond gebruiken. Gezien de volle agenda's van de resterende commissie-avonden (waar we niet/nauwelijks onderwerpen kunnen doorschuiven) lijkt het ons de beste optie om deze avond (15 juni) te gebruiken voor de Businesscases en deze avond, bij wijze van uitzondering, in te lassen als extra avond. De vraag aan u is of u akkoord kunt gaan met het gebruiken van dinsdag 15 juni voor de bespreking in de commissies. Het was een hele puzzel , maar ik denk dat we hiermee recht doen aan het belang van het onderwerp en dat de raad het op deze manier goed kan bespreken en tot een oordeel kan komen. Ik kan me voorstellen dat u het in uw fractie wilt bespreken. Daarom vraag ik u uiterlijk dinsdagochtend 18 mei aan mij te laten weten als u niet akkoord bent met bovenstaand voorstel.

Anders ga ik ervan uit dat we op uw steun kunnen rekenen. Alvast bedankt en mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan hoor ik het graag. Met vriendelijke groeten, Anneloes Wepster