Beantwoording technische Raadsinformatiebrief over Verslag gemeentearchivaris omtrent toezicht informatiehuishouding Dordrecht 2024.pdf

Beantwoording technische vragen over Raadsinformatiebrief over Verslag gemeentearchivaris omtrent toezicht informatiehuishouding Dordrecht 2024 Tijdens de Agendacommissie van 2 december heeft de fractie van de Spoel de onderstaande technische vragen gesteld betreffende de Raadsinformatiebrief over Verslag gemeentearchivaris omtrent toezicht informatiehuishouding Dordrecht 2024 (agp 39): 1. Waarom is het punt over de e-depotvoorziening niet meegenomen in de reactie van het college op het jaarverslag? Het college reageert doorgaans op de hoofdlijnen en de concrete adviezen uit het jaarverslag. De specifieke aanbeveling in het verslag m.b.t. “5.1 Archiefbewaarplaats en E-Depot” gaat over klimaatbeheersing; daar hebben wij op gereageerd. Omdat er over het e-depot geen specifieke aanbeveling werd gedaan, is dit punt niet apart behandeld. 2. Wat is de huidige stand van zaken van het onderzoek naar een Dordts e-depot en het eventueel te nemen besluit (al dan niet medio 2025)? Het vooronderzoek is klaar. We verwachten dat het college in het eerste kwartaal 2026 een beslissing zal nemen om een E-depot aan te wijzen. Belangrijke aspecten die wij in onze keuze zullen meewegen zijn veiligheid (de opslag moet voldoen aan alle regels en wij willen eigenaar van de data blijven), de relevante ervaring die een partij heeft en uiteraard het vertrouwen dat wij hebben in de samenwerking. 3.

Welke gevolgen heeft het wegvallen van de samenwerking met Rotterdam voor kosten, planning en uitvoering? Uit het vooronderzoek is gebleken dat er oplossingen bestaan die goedkoper en sneller zijn dan de oplossing die Rotterdam kon aanbieden. Na een positief besluit van het college is het mogelijk om direct met de implementatie te starten. Dit betekent dat we in 2026 al kunnen beginnen met een vervroegde overbrenging van digitale informatieobjecten.