Antwoordbrief artikel 40-vragen BVD Aanbestedingen Berckepoort en Biesboschhal.pdf

Retouradres: Postbus 8

3300 AA DORDRECHT

Gemeente Dordrecht Spuiboulevard 300

Aan

3311 GR DORDRECHT

de heren E.A.M. Nederlof, J.W. Wringer, D.F.M. Schalken-den Hartog van de fractie Beter Voor Dordt

T 14078 www.dordrecht.nl

p/a raadsgriffie@dordrecht.nl Contactpersoon W.P. Rozendaal / M.C. Knijnenburg Datum

21 december 2021

Ons kenmerk

2021-0172493

Betreft

Beantwoorden artikel 40-vragen inzake aanbestedingen Berckepoort en

T 0615227527 E wp.rozendaal@dordrecht.nl / mc.knijnenburg@dordrecht.nl

Biesboschhal DOSSIER Afschrift: - MO/BMO, EG Imthorn

SK Dordrecht 704

Geachte heren Nederlof, Wringer en Schalken, Bij brief van 15 november 2021, bij ons ingekomen op 16 november 2021, heeft u op grond van artikel 40 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad namens de fractie Beter Voor Dordt vragen gesteld inzake aanbestedingen Berckepoort en Biesboschhal. Wij beantwoorden uw vragen als volgt. Vraag 1.

Waarom is door het college niet zorgvuldig gehandeld richting de diverse aanbieders?

Antwoord In beide aanbestedingen/verkooptrajecten is zorgvuldig gehandeld, maar hebben we moeten constateren dat er een optimalisatie van de procedure noodzakelijk is. Bij de aanbesteding De Biesboschhal voldeed geen van de aanbesteders aan de gestelde kaders, waardoor een selectie niet mogelijk was. Bij het verkooptraject van de Berckepoort heeft de voorzieningenrechter op een arbitrair punt beslist dat de procedure diende te worden ingetrokken. Met aanpassingen in het proces denken wij dat bij een nieuwe aanbesteding te kunnen voorkomen. Vraag 2.

Wat gaat het college doen aan een betere beoordelingsmethode om een duidelijke en onbetwiste keuze te maken?

Antwoord Er zijn drie stappen die genomen worden om zorgvuldig en transparant tot een definitieve gunning te komen en de objectiviteit te waarborgen.

1. Voor de nieuwe verkoopprocedure zal een tussenronde worden ingelast, waar partijen hun plan en bieding kunnen toelichten en kunnen bespreken met de gemeente, alvorens ze hun plan formeel indienen. Als uit deze tussenronde vragen komen, zal de gemeente deze beantwoorden. De vragen en antwoorden worden in een nota

Pagina 1/3

- raadsgriffier t.b.v. raads- en burgerraadsleden

Datum

21 december 2021

Ons kenmerk

2021-0172493

van toelichting na afloop van de tussentijdse informatieronde (geanonimiseerd) gedeeld met alle partijen. Daarmee wordt ruimte gecreëerd in het proces van aanbieding voor meer verduidelijking. Dit houdt de informatievoorziening tussen de gemeente en inschrijvers gelijk en transparant. 2. De kwaliteit van de uitgangspunten voor beide aanbestedingen wordt aangescherpt en uitgebreid. Hierdoor zal een duidelijker beoordelingsmethode tot stand komen. Onder meer zal de kwaliteit zwaarder mee gaan wegen, dan de prijs (20% prijs en 80% kwaliteit). Dit om het belang te borgen op een goede inhoudelijke invulling na verkoop en een goede invloed op die uitkomst. 3. Bij de nieuwe openbare procedure van aanbieding hanteren wij een minimumprijs, die nader wordt bepaald en zal worden gecommuniceerd bij de bekendmaking van de nieuwe openbare procedure. De minimale prijsbepaling is bedoeld om te voorkomen dat bij de weging 80% op kwaliteit en 20% op prijs, biedingen met een symbolische waarde optreden. Een plan en bieding moet voldoende recht doen zowel op kwaliteit als prijs aan de voor de gemeente geldende economische en cultuurhistorische waarden.

Vraag 3.

Hoe gaat het college er volgende keer voor zorgen dat het verkoopproces juridisch sluitend is en geen verdere vertraging oploopt door processen van ontevreden niet gekozen partijen?

Antwoord Het feit dat beide verkoopobjecten een groot aantal geïnteresseerde partijen kent zal er onvermijdelijk toe leiden dat er ook in de nieuwe verkoopprocedure weer veel partijen teleurgesteld naast het net zullen vissen. Met de aanpassingen in de nieuwe verkooptrajecten verwachten wij de kans op vertraging door juridische procedures te verminderen. Vraag 4.

Kan het college vermelden wat de kosten tot op heden zijn en uit welke reguliere budgetten de dekking komt en wat het saldo van die budgetten zijn?

Antwoord In het reguliere P&C-proces (begroting en burap) worden op basis van de verwachte verkopen voor de begeleiding daarvan verkoopkosten begroot (vastgoedexploitatie). De voor de Berckepoort en Biesboschhal tot nu toe gemaakte verkoopkosten bedragen circa € 34.000,- (taxaties en juridische kosten) en passen binnen de raming van verkoopkosten over 2021. Wij verwachten een onderbesteding op het budget voor verkoopkosten 2021.

Pagina 2/3

Datum

21 december 2021

Ons kenmerk

2021-0172493

Vraag 5.

Worden de partijen die o.b.v. de aanbesteding kosten hebben gemaakt nog gecompenseerd?

Antwoord Nee, in het procesdocument en met de daarbij behorende door partijen getekende geheimhoudingsverklaring is vooraf overeengekomen dat de aanbesteding voor eigen kosten en risico van de partijen is. Partijen kunnen voortbouwen op hun plannen in de nieuwe procedure. Vraag 6.

Is het college zich bewust van het feit dat dit het vertrouwen van partijen in de Dordtse politiek een slecht imago geeft?

Antwoord Het beëindigen van beide verkoopprocedures is een uiterst moeilijke, zwaar afgewogen en onvermijdelijke keuze geweest. Met de aangepaste nieuwe verkoopprocedure bieden we weer een gelijk speelveld voor alle potentiële gegadigden en achten wij de kans groter om te komen tot een succesvolle selectie, dan in de eerder gevoerde procedure. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Het college van Burgemeester en Wethouders

C.H.W.M. Post secretaris

Pagina 3/3

A.W. Kolff burgemeester