Antwoordbrief artikel 39-vragen BvD+DENK Participatie inwoners.pdf

Retouradres: Postbus 8 3300 AA DORDRECHT

Gemeente Dordrecht Spuiboulevard 300

Aan

3311 GR DORDRECHT

de heren M. Koklilic en J.B. Katif van respectievelijk fracties DENK en Beter voor Dordt

T 14078

p/a raadsgriffie@dordrecht.nl

Contactpersoon

www.dordrecht.nl

E.J. van Genderen T +31 613247596 E ej.van.genderen2@dordrecht.nl

Datum

1 oktober 2024

Ons kenmerk

2024NIET invullen, dit wordt NA collegebesluitvorming toekend

Bijlage(n)

Geen

Betreft

Beantwoorden artikel 39-vragen inzake Participatie inwoners

Geachte fractieleden, Bij brief van 20 september 2024, bij ons ingekomen op 24 september 2024, heeft u op grond van artikel 39 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad namens fractie DENK en Beter voor Dordt een zestal vragen gesteld inzake Participatie van 100 inwoners over de bezuinigingen in de perspectiefnota 2026. Hieronder beantwoorden wij uw vragen als volgt. Vraag 1.

Op welke exacte datum is de brief verzonden naar de 1000 inwoners om zich aan te melden voor de participatie, en komt deze verzenddatum overeen met de tijdlijn zoals besproken tijdens de raadsvergadering van 9 juli? Graag ontvangen wij een specifieke toelichting met de bijbehorende datums?

Antwoord Op maandag 8 juli 2024 is een eerste uitnodigingsbrief voor deelname aan één van de participatiesessies verzonden aan een gewogen aselecte steekproef van 1.000 Dordtenaren van 18 jaar en ouder. Daarin waren de datum van de bijeenkomst (25 september 2024) en de locatie (Duurzaamheidsfabriek) vermeld. Tijdens de raadsvergadering van 9 juli jongstleden is geen concreet tijdpad genoemd, maar gelet op de verzenddatum van 8 juli was op dat moment dus een onomkeerbare stap gezet. Op maandag 5 augustus 2024 is een herinneringsbrief verstuurd aan de genodigden uit de eerste steekproef die nog niet op de uitnodiging gereageerd hadden. Op vrijdag 16 augustus 2024 is een uitnodigingsbrief verzonden aan een tweede gewogen aselecte steekproef van 1.500 Dordtenaren van 18 jaar en ouder.

Pagina 1/5

DOSSIER Afschrift:

- raadsgriffier t.b.v. raads(commissie)leden

Datum

1 oktober 2024

Ons kenmerk

2024-

Vraag 2.

Op welke exacte datum is de selectie van de 100 inwoners afgerond? Hoeveel tijd zat er tussen het verzenden van de uitnodigingsbrieven en de afronding van de selectieprocedure? Kan het college daarnaast aantonen dat de selectieprocedure daadwerkelijk heeft geleid tot een representatieve groep deelnemers, en op welke manier is dit beoordeeld?

Antwoord De werving van de inwoners voor de participatiesessies is afgerond op 12 september 2024. Er waren op dat moment 138 geïnteresseerde inwoners die digitaal dan wel per post een aanmeldformulier voor deelname aan de participatiesessies hadden ingezonden. Omdat de onderzoekservaring leert dat niet alle aanmelders voor fysieke sessies uiteindelijk ook daadwerkelijk deelnemen, is ervoor gekozen deze 138 geïnteresseerde inwoners allemaal uit te nodigen voor de participatiesessies. Enkele aanmeldingen die nog zijn binnengekomen nadat de uitnodigingen voor deelname aan de sessies verstuurd waren (ruim na de gecommuniceerde aanmelddeadline), zijn niet meer meegenomen in de selectie. Door vooraf bij de aselecte steekproeftrekking weging toe te passen naar een aantal achtergrondkenmerken, is erop gestuurd dat de aanmelders een goede afspiegeling vormen van de Dordtse samenleving. Gewogen is naar de achtergrondkenmerken geslacht, leeftijd, wijk en woonduur in de gemeente. Ter illustratie; ongeveer 4% van de Dordtenaren van 18 jaar en ouder woont in Nieuw-Krispijn. Idealiter is dan ook 4% van de deelnemers aan de participatiesessies woonachtig in deze wijk. En 15% van alle Dordtenaren valt in de leeftijdscategorie 18 t/m 27 jaar. Dan wil je dus ook graag dat ongeveer 15% van je deelnemers aan de sessies in deze leeftijdscategorie valt.

Om een goede afspiegeling van de gehele Dordtse samenleving aan tafel te krijgen bij de sessies, heeft allereerst weging plaatsgevonden op basis van hoe vaak de verschillende kenmerken in de Dordtse samenleving voorkomen. Hiermee is representativiteit in de uitnodigingen bereikt. De onderzoekservaring leert echter dat niet alle categorieën inwoners ook even geneigd zijn om gehoor te geven aan de uitnodiging. Zo zijn jongeren minder snel geneigd om deel te nemen aan (fysieke) bijeenkomsten dan oudere stadsgenoten en is de respons vanuit wijken in Dordt West standaard lager dan gemiddeld. Daarom heeft op basis van de statistische ervaring van het Onderzoekcentrum Drechtsteden (hierna: OCD) tevens weging plaatsgevonden naar te verwachten responsiviteit onder de verschillende categorieën. Bij weging van de tweede steekproef zijn daarbij bovendien de al behaalde resultaten van de eerste steekproef meegenomen. Deze uitgebreide weging heeft uiteindelijk geleid tot een deelnemersgroep die mannen en vrouwen, alle wijken, alle leeftijdscategorieën en de woonduur in voldoende mate vertegenwoordigt. Onderstaande tabellen geven weer hoe de aanmeldingen zich verhouden tot de opzet.

Pagina 2/5

Datum

1 oktober 2024

Ons kenmerk

2024-

Vraag 3.

Wanneer zijn de definitieve uitnodigingen voor de bijeenkomst verzonden naar de geselecteerde 100 inwoners? Is de communicatie over hun deelname digitaal of per post verlopen?

Antwoord De uitnodigingsbrieven zijn in drie rondes per post verzonden (zie antwoord op vraag 1). Op basis van de brief konden inwoners zich

Pagina 3/5

Datum

1 oktober 2024

Ons kenmerk

2024-

aanmelden via een QR-code of via een antwoordformulier per post. Vervolgens is de communicatie via de mail verlopen. Inwoners hebben een persoonlijke mail ontvangen met het bericht dat zij geselecteerd zijn voor de middag- of avondsessie. Deze mails zijn (zo kort mogelijk na de aanmeldingsdatum) op 31 juli, 4 september, 5 september, 6 september en 11 september jongstleden verzonden. Vervolgens is op dinsdag 17 september jongstleden een vervolgmail/de definitieve uitnodigingsmail verstuurd met praktische informatie, informatie over de inhoud van de bijeenkomst, alsmede meer informatie die inwoners ter voorbereiding van de sessie kunnen lezen. Vraag 4.

Wat is de geplande datum voor de eerste bijeenkomst met deze 100 geselecteerde inwoners?

Antwoord De bijeenkomst met inwoners heeft plaatsgevonden op 25 september jongstleden. Om zoveel mogelijk inwoners in de gelegenheid te stellen mee te doen, hebben een (identieke) middagsessie en avondsessie plaatsgevonden. Vraag 5.

Welke specifieke motivaties of beweegredenen worden verwacht bij de deelnemende inwoners die een aanwezigheidsvergoeding ontvangen, en hoe worden deze meegenomen in de evaluatie van hun deelname?

Antwoord Bij het uitnodigen hebben we geappelleerd aan de maatschappelijke betrokkenheid van de inwoners. Deelname is op vrijwillige basis. Er zal op de deelname/deelnemers geen evaluatie plaatsvinden. Vraag 6.

Is het college ervan op de hoogte of er ook ambtenaren, raads- of commissieleden zijn uitgenodigd voor de bijeenkomsten? Zo ja, wat is hun rol tijdens deze bijeenkomsten?

Antwoord Het college is hiervan niet op de hoogte. Omdat de selectie en schriftelijke uitnodiging onafhankelijk is uitgevoerd vanuit het OCD, hebben we hierin ook geen invloed of sturing gehad. Omdat de uitnodiging is verzonden naar in totaal 2.500 (1.000 + 1.500) adressen, is er een kans dat daarbij ook ambtenaren, raads- of commissieleden zijn uitgenodigd. In alle gevallen geldt dat deelnemers aan tafel zitten als inwoner van de stad. Tijdens de bijeenkomsten op 25 september hebben wij overigens geen ambtenaren, raads- of commissieleden gesignaleerd.

Pagina 4/5

Datum

1 oktober 2024

Ons kenmerk

2024-

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Het college van Burgemeester en Wethouders

C.H.W.M. Post secretaris

Pagina 5/5

P.A.C.M. van der Velden burgemeester