Agenderingsverzoek RK DD 1 oktober.pdf
Tekst van het document
AGENDERINGSVERZOEK REKENKAMER DORDRECHT AAN AGENDACOMMISSIE
Datum verzoek:
11 september 2024
Contactpersoon:
M. Damen
Onderwerp agenderingverzoek:
Ophalen onderwerpen fracties voor Werkprogramma Rekenkamer 2025
Verzochte vorm van agendering:
Presentatie van een shortlist van onderwerpen aan raadsleden en de mogelijkheid te stemmen hierop.
Wat voor soort sessie/bijeenkomst?
De vorm waaraan we denken: de onderwerpen presenteren en per onderwerp te kijken hoeveel er voor gestemd wordt. Waarschijnlijk via Mentimeter. We willen er naartoe om te komen tot een top 4. Daarnaast zetten we wellicht een mogelijkheid in om aanvullende onderwerpen op te halen die niet op de shortlist staan, d.m.w. de mentimeter (woordwolk). Toelichting door de RK. De opzet van de avond, de aanpak en het doel zullen in 5-10 minuten uiteen worden gezet. Het stemmen zal wellicht ook 10 minuten duren. De woordwolk 5 min. Ruimte om af te sluiten en evt vragen is wat resteert. Benodigde tijd (naar verwachting):
30-45 minuten
Gewenst moment van agendering:
DD van 1 oktober 2024.
Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?
8 oktober zijn de leden verhinderd en 22 is voor ons te laat aangezien we begin januari het Werkprogramma aan de raad
Pagina 1 van 2
willen presenteren en wij tijd nodig hebben om de onderwerpen uit te werken. Voorkeursmoment: in de avond.
Aanleiding agenderingsverzoek:
Jaarlijks bezoeken we de fracties. Dat zijn er inmiddels 16. We willen om deze reden een nieuwe vorm in uitproberen die wellicht de fracties ook beter bevalt en die tijdbesparend is.
Doel van agendering (beoogd resultaat):
Ophalen van onderwerpen voor ons Werkprogramma 2025, wat we begin januari aan de raad presenteren.
Overige informatie en evt. bijlagen:
Shortlist wordt tijdens DD gepresenteerd.
Pagina 2 van 2