Agenderingsverzoek Rekenkamer over Groepsgesprek Raads-Commissieleden onderzoek Reserves, Risicos en Regie.pdf

AGENDERINGSVERZOEK REKENKAMER DORDRECHT AAN AGENDACOMMISSIE Datum verzoek: 11 jun 2026 Contactpersoon: J. Zwaan Onderwerp agenderingverzoek: Groepsgesprek raads- en commissieleden rekenkameronderzoek reserves, risico’s en regie. Verzochte vorm van agendering: Wat voor soort sessie/bijeenkomst? Een besloten groepsgesprek met raads- en commissieleden. Deze gespreksvorm wijkt af van het standaard BOB-model en heeft een ophalend en verkennend karakter. Het doel is om inzicht te krijgen in hoe raads- en commissieleden in de praktijk hun kaderstellende en controlerende rol ervaren bij het sturen op reserves, voorzieningen en risico’s. De sessie vindt bij voorkeur besloten plaats. Dit heeft te maken met de fase van het onderzoek (veldwerk), waarin het gebruikelijk is dat gesprekken niet herleidbaar worden vastgelegd of openbaar gemaakt. Een besloten setting draagt bij aan een open vrij gesprek, waarin ervaringen en opvattingen vrij gedeeld kunnen worden. Benodigde tijd (naar verwachting): 60 minuten Gewenst moment van agendering: Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom? Bij voorkeur vindt de sessie plaats op dinsdag 8 september om 19:30 uur, of eventueel om 16:00 uur.

De rekenkamer hecht echter grote waarde aan een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van alle fracties en Pagina 1 van 3 past zich daarom uiteraard aan op het moment waarop de hoogste opkomst kan worden gerealiseerd. Mocht er eerder dan 8 september, voor het zomerreces al een mogelijkheid zijn om een dergelijke sessie te houden dan is dat zeker ook een optie (een pré zelfs). Maar opnieuw, een zo een groot mogelijke vertegenwoordiging van alle fracties is het belangrijkste criteria. Aanleiding agenderingsverzoek: De Rekenkamer Dordrecht is gestart met een onderzoek naar reserves, risico’s en regie. Aanleiding voor het onderzoek is een veranderende financiële context waarin gemeenten, ook Dordrecht, te maken krijgen met toenemende druk op de begroting, onder andere richting het zogenoemde ‘ravijnjaar’. Reserves en voorzieningen spelen hierin een belangrijke rol. Voor raads- en commissieleden betekent dit dat effectieve sturing vraagt om voldoende zicht, overzicht en handelingsperspectief. Paar van de doelstellingen die het onderzoek heeft, zijn:  Te beoordelen in hoeverre de raad in staat is regie te voeren op reserves, voorzieningen en risico’s  En concrete aanknopingspunten te formuleren om sturingsmogelijkheden te versterken. Een groepsgesprek vormt een belangrijk onderdeel om die onderzoeksdoelstellingen te behalen, omdat het inzicht geeft in de praktijkervaringen.

Doel van agendering (beoogd resultaat): Concreet wordt beoogd om:  Inzicht te krijgen in hoe de kaderstellende en controlerende rol wordt ervaren  Sterke punten, knelpunten, onzekerheden en informatiebehoeften in kaart brengen  Randvoorwaarden en verbeterkansen voor betere sturing te identificeren Overige informatie en evt. bijlagen: Minimaal één week voorafgaand aan de Pagina 2 van 3 sessie ontvangen de fracties een gespreksleidraad met de te behandelen onderwerpen en vragen, zodat men weet wat er aan bod komt en zich hierop kan voorbereiden. Pagina 3 van 3