Agenderingsverzoek raadsfracties BvD, VSP, Gewoon Dordt, FvD en Fractie van Waardhuizen aan Agendacommissie over Vervolgafspraken AZC (2).pdf

Agenderingsverzoek kan worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .

AGENDERINGSVERZOEK RAADSFRACTIES AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

1 februari 2024 (door gebruik verkeerd mailadres niet eerder bij indiener aangekomen)

Indienende fractie(s):

Beter Voor Dordt, VSP, Gewoon Dordt, FvD, Fractie van Waardhuizen

Contactpersoon per fractie:

Schalken, Stolk, Koene, Pichel, Waardhuizen

Onderwerp agenderingverzoek:

 Ingekomen stuk op agenda eerstvolgende Agendacommissie:

Wilt u een ingekomen stuk vanuit de Agendacommissie agenderen? Of een ander onderwerp waar (nog) geen formele stukken over zijn?

…………………………………………………………… ………  Ander onderwerp: Vervolgafspraken AZC DD 28/11/23

Gewenste vorm van agendering:

 Beeldvormend  Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend:' (zie volgende pagina voor de toolbox beeldvorming)

 Technische briefing  Hoorzitting  Informatiemarkt  Gesprek  Rondetafelgesprek  Werkbezoek  Kennisbijeenkomst ✅ Anders: Gesprek/inspreken bewoners

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

Gewenst moment van agendering: Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

Aanleiding agenderingsverzoek:

Zo snel mogelijk, 1-1,5 uur N.a.v. bezoek van diverse fracties bij bewoners is er behoefte vanuit indieners en bewoners om in commissieverband in gesprek te gaan. Bewoners willen hun verhaal doen en wat hen overkomt met commissie delen en fracties hebben behoefte om hierover met elkaar in gesprek te gaan en ook vragen richting wethouder te kunnen stellen

Er zijn technische (vervolg)vragen over de voorbereiding op en participatie van bewoners rondom het te vestigen AZC Pagina 1 van 4

Doel van agendering: (beoogd resultaat)

Wat wilt u bereiken met behandeling van het stuk of onderwerp? Welke (politieke) vraag of stelling moet centraal staan?

Overige informatie en evt. bijlagen:

- Vragen beantwoord krijgen over stand van zaken voorbereiding komst AZC en participatie (vrageninventarisatie via agenderingstool) - Inwoners de gelegenheid te geven om in te spreken Betreft een vervolg op - Raadsinformatiebrief over Beantwoorden vragen van de raadscommissie inzake het AZC dd. januari 2024 - Beeldvormende commissie 28/11/23: Technische toelichting en vragenmogelijkheid op de gesloten overeenkomsten en de inhoudelijke en financiële afspraken die zijn gemaakt met het COA.

Pagina 2 van 4

Typen beeldvorming Dordtse raad Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij een

Betrokken ambtenaren

RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

raadsvoorstel aankijken door in een formele

specifiek raadsvoorstel zoals

setting te luisteren en verhelderende vragen

indieners van zienswijzen op een

te stellen. Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij een

onderwerp of voorstel aankijken door in een

specifiek onderwerp of voorstel.

informelere setting (zoals een marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een completer

Met een beperkt aantal

beeld over een onderwerp of voorstel

specifieke externe partijen

krijgen door vragen te stellen, informatie en

(inwoners, organisaties,

argumenten uit te wisselen en daarover in

bedrijven).

gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit meerdere

Met meerdere specifieke externe

invalshoeken een breder en completer beeld

partijen (inwoners, organisaties,

over een onderwerp of voorstel krijgen door

bedrijven) vanuit verschillende

vragen te stellen, informatie en argumenten

invalshoeken.

uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de

Inwoners, organisaties en/of

situatie of ideeën opdoen door te kijken, te

bedrijven.

luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een bepaald

Externe deskundigen en/of

onderwerp vergroten d.m.v. bijvoorbeeld

betrokken ambtenaren.

een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Pagina 3 van 4

Pagina 4 van 4