Agenderingsverzoek mbt Huis van Stad en Regio 20230328.pdf

Agenderingsverzoek kan worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.n l.

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

28 maart 2023

Portefeuillehouder:

Maarten Burggraaf

Contactambtenaar:

Rinald van der Wal

Onderwerp agenderingverzoek:

Uitvoeringskrediet Huis van Stad en Regio

Verzochte vorm van agendering:

X Beeldvormend  Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend':

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

X Technische briefing  Informatieve presentatie  Consultatie  Werkbezoek op locatie  Rondetafelgesprek met deskundigen  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………...

Benodigde tijd (naar verwachting):

60 minuten

Gewenst moment van agendering:

18 april 2023 tijdens een besloten gedeelte van de Dordtse dinsdag.

Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

Aanleiding agenderingsverzoek:

De bouw van het Huis van Stad en Regio heeft van meet af aan een strakke planning gehad. Dat is nog steeds het geval. Op vrijdag 31 maart ontvangt de gemeente de resultaten van de aanbesteding. Als blijkt dat deze binnen het beschikbare budget vallen wil de gemeente ook zo snel mogelijk opdracht verlenen om de uitvoering daadwerkelijk te kunnen starten, om geen tijd te verliezen. We kunnen en willen dat echter niet doen zonder goedkeuring van de gemeenteraad en toekenning van het uitvoeringskrediet. Het college zal het raadsvoorstel voor het

Pagina 1 van 2

uitvoeringskrediet behandelen in haar vergadering van 11 april en het voorstel doorsturen naar de raad op 13 april. De vroegste mogelijkheid om vervolgens de goedkeuring te verkrijgen is op dinsdag 16 mei, ca 6 weken na ontvangst van de inschrijvingen. Een volgende mogelijkheid is pas op dinsdag 20 juni (wanneer ook de kadernota op de agenda staat). Een latere opdrachtverlening zal leiden tot een latere oplevering. Voor de voortgang is besluitvorming op 16 mei derhalve zeer gewenst, zodat de aannemer daadwerkelijk bestellingen kan plaatsen en de uitvoering kan voorbereiden. Doel van agendering: (beoogd resultaat)

Het is de bedoeling om de gemeenteraad in een besloten bijeenkomst tot in detail te informeren over de financiele stand van het project, de relatie tussen huisvestingslasten en investeringen, het verloop en de uitkomsten van de aanbestedingsprocedure, de hoogte van het benodigde uitvoeringskrediet, de resterende financiele risico’s, de reserveringen binnen het project om deze risico’s op te vangen en de vooruitblik op de volgende stappen tot en met de oplevering en ingebruikname. Gedurende het gehele voorbereidingstraject is de raad telkens nauwgezet geinformeerd over de stand van het ontwerp en de financien. De laatste keer was dat in oktober 2022. Tijdens de technische sessie in oktober 2022 is opnieuw een verwachting uitgesproken t.a.v. het benodigde uitvoeringskrediet. Wij zijn ons ervan bewust dat van een snelle besluitvorming alleen sprake kan zijn wanneer het aanbestedingsresultaat past binnen de door de raad gestelde financiele kaders en het benodigde uitvoeringskrediet zich bevindt binnen de in oktober 2022 aangegeven bandbreedte.

Vervolgproces na bespreking:

Als vervolg op de technische sessie kan het raadsvoorstel oordeelsvormend worden behandeld en besloten in de raadsvergadering van 16 mei.

Overige informatie en evt. bijlagen:

Pagina 2 van 2