Agenderingsverzoek college aan Agendacommissie over Openbare aanbesteding procedure Biesboschhal.pdf
Tekst van het document
Agenderingsverzoek kan na akkoord van het college worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .
AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE
Datum verzoek:
26-4-2024
Portefeuillehouder:
Tanja de Jonge
Contactambtenaar:
Jeroen Bos
Onderwerp agenderingverzoek:
Openbare aanbesteding procedure Biesboschhal
Verzochte vorm van agendering:
xx Beeldvormend Oordeelsvormend
Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.
Nadere specificatie bij 'beeldvormend':
Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.
Technische briefing Informatieve presentatie x Consultatie x Werkbezoek op locatie Rondetafelgesprek met deskundigen Kennisbijeenkomst Anders: ………………………………………………...
Benodigde tijd (naar verwachting):
120 minuten
Gewenst moment van agendering:
2 juli 2024
Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?
Ja, zo spoedig mogelijk. De consultatie van de Stad zal worden gecombineerd met de bijeenkomst Stadswerven, waardoor de consultatie Stad is verplaatst naar juni. Daarna zal de consultatie van de Raad plaatsvinden, waarbij het de voorkeur van het college was om dit voor juni in te plannen. De planning van de Raad biedt geen mogelijkheden meer om in juni een consultatie van de Raad te doen. Hierbij het verzoek om de raadsconsultatie op d.d. 2 juli as. in te plannen. De consequenties hiervan zijn dat de besluitvorming inzake de Nota van Uitgangspunten door de Raad niet meer voor het zomerreces kan plaatsvinden, zoals gepland was.
Aanleiding agenderingsverzoek: Herstarte Herstarten proces openbare aanbesteding verkoop Biesboschhal. Het delen van uitkomsten startanalyse en bevindingen van participatie bijeenkomsten met de Raad.
Pagina 1 van 4
Doel van agendering: (beoogd resultaat)
Aan raad Aan raadsleden zal worden gevraagd om richting en input te geven aan de verschillende verhaallijnen en ontwikkelperspectieven.
Vervolgproces na bespreking:
Uitkomsten worden verwerkt in een Nota van Uitgangspunten, welke dient als basis voor openbare aanbieding Biesboschhal.
Overige informatie en evt. Raadsinf Raadsinfomatiebrief 2 april 2024 bijlagen: https://ra https://raad.dordrecht.nl/Documenten/ONGETEKENDE-RIBProcedure-openbare-aanbieding-Biesboschhal.pdf
Pagina 2 van 4
Typen beeldvorming Dordtse raad
Wat?
Waarom en hoe?
Met wie?
Technische briefing
Extra technische informatie krijgen bij
Betrokken ambtenaren
een RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting
Meer te weten komen over hoe
Belanghebbende inwoners,
belanghebbenden tegen een specifiek
organisaties en bedrijven bij
raadsvoorstel aankijken door in een
een specifiek raadsvoorstel
formele setting te luisteren en
zoals indieners van
verhelderende vragen te stellen.
zienswijzen op een
Eventueel op locatie.
bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).
Informatiemarkt
Meer te weten komen over hoe
Belanghebbende inwoners,
belanghebbenden tegen een specifiek
organisaties en bedrijven bij
onderwerp of voorstel aankijken door
een specifiek onderwerp of
in een informelere setting (zoals een
voorstel.
marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek
Met behulp van externen een
Met een beperkt aantal
completer beeld over een onderwerp
specifieke externe partijen
of voorstel krijgen door vragen te
(inwoners, organisaties,
stellen, informatie en argumenten uit
bedrijven).
te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek
Met behulp van externen vanuit
Met meerdere specifieke
meerdere invalshoeken een breder en
externe partijen (inwoners,
completer beeld over een onderwerp
organisaties, bedrijven)
of voorstel krijgen door vragen te
vanuit verschillende
stellen, informatie en argumenten uit
invalshoeken.
te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek
Ter plaatse een concreet beeld krijgen
Inwoners, organisaties en/of
bij de situatie of ideeën opdoen door
bedrijven.
Pagina 3 van 4
te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst
De (algemene) kennis over een
Externe deskundigen en/of
bepaald onderwerp vergroten d.m.v.
betrokken ambtenaren.
bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.
Pagina 4 van 4