Agenderingsverzoek College aan Agendacommissie over Kennisbijeenkomst raad Bouwstenen Ombuigingen.pdf

Agenderingsverzoek kan na akkoord van het college worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

24 juni 2024

Portefeuillehouder:

P.J. Heijkoop

Contactambtenaar:

E.J. van Genderen

Onderwerp agenderingverzoek:

Kennisbijeenkomst raadsleden Ombuigingen Bouwstenen met objectieve informatie

Verzochte vorm van agendering:

X Beeldvormend ¨ Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend': ¨ Technische briefing ¨ Informatieve presentatie ¨ Consultatie ¨ Werkbezoek op locatie ¨ Rondetafelgesprek met deskundigen X Kennisbijeenkomst

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

Bij de raadsinformatiebrief "Vervolg voortgang traject op weg naar de Perspectiefnota 2026" (juni 2024) zijn diverse bouwstenen met feitelijke informatie aangeleverd. Wij stellen voor een kennisbijeenkomst te organiseren, waarin deze bijlagen (indien gewenst) nader geduid kunnen worden door (externe) experts en er ruimte is voor verhelderende vragen. Benodigde tijd (naar verwachting):

90 minuten

Gewenst moment van agendering:

Dordtse Dinsdag 17 september (voorkeur middagdeel)

Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

Eind november en in december wil het college met uw raad het raadsvoorstel Ombuigingen bespreken, waarmee uiteindelijk de allocatie per domein wordt vastgesteld. Belangrijke input hiervoor zijn de verschillende participatiebijeenkomsten (met inwoners, kenners van Dordrecht en ook raadsleden). Deze bijeenkomsten dienen begin oktober

Pagina 1 van 5

afgerond te zijn om het raadsvoorstel tijdig gereed te hebben. Middels een separaat agenderingsverzoek wordt gevraagd de participatiebijeenkomst voor de raad op 1 oktober in te plannen. De bouwstenen uit de raadsinformatiebrief van juni 2024 dienen ter voorbereiding voor deze bijeenkomst, dus derhalve dient de kennisbijeenkomst in september plaats te vinden.

Aanleiding agenderingsverzoek:

Ombuigingen en de participatie rondom dit traject. In Dordrecht is een traject gestart om tot een omvangrijk pakket aan budgettaire ombuigingen te komen. De ombuigingen zijn nodig om de financiën van de stad op een houdbaar pad te brengen. De omvang van het pakket brengt met zich mee dat de ombuigingen een groot effect op de stad en haar inwoners zullen hebben. Een traject met zoveel impact op de stad vraagt natuurlijk om een gedegen participatieaanpak, zodat we met aan de ene kant de ambtelijke inventarisatie en aan de andere kant de inbreng van de stad samen tot het beste pakket aan maatregelen kunnen komen. Het participatietraject wordt ingericht in twee fasen: - Fase 1: fundamentele dialoog met de stad - Fase 2: inkleuring ombuigingsmaatregelen. In de eerste fase willen we graag de kennis en expertise van de raadsleden in hun volksvertegenwoordigende rol benutten om input mee te geven. Uiteraard heeft de raad in het vervolgproces haar besluitvormende rol. Om de raad zo goed mogelijk in positie te brengen deze beide rollen te vervullen, stellen wij voor eerst een kennisbijeenkomst in te plannen.

Doel van agendering: (beoogd resultaat)

Vervolgproces na bespreking:

De kennis over de aangeleverde bouwstenen te vergroten en raadsleden de mogelijkheid bieden verhelderende vragen te stellen aan de inhoudelijk experts. -

-

1 oktober 2024 Bijeenkomst raadsleden Ombuigingen Eerste fase participatie (fundamenteel dialoog) November-december 2024 Raadsbehandeling raadsvoorstel Ombuigingen, allocatie per domein Januari-februari 2025 Tweede fase participatie Juni-juli 2025

Pagina 2 van 5

Bespreking Perspectiefnota 2026 Overige informatie en evt. bijlagen:

Zie Raadsinformatiebrief "Vervolg - Voortgang traject op weg naar de Perspectiefnota 2026" (juni 2024), met in het specifiek de bouwstenen in BIJLAGE 2 t/m 6.

Pagina 3 van 5

Typen beeldvorming Dordtse raad

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij

Betrokken ambtenaren

een RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

raadsvoorstel aankijken door in een

een specifiek raadsvoorstel

formele setting te luisteren en

zoals indieners van

verhelderende vragen te stellen.

zienswijzen op een

Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

onderwerp of voorstel aankijken door

een specifiek onderwerp of

in een informelere setting (zoals een

voorstel.

marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een

Met een beperkt aantal

completer beeld over een onderwerp

specifieke externe partijen

of voorstel krijgen door vragen te

(inwoners, organisaties,

stellen, informatie en argumenten uit

bedrijven).

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit

Met meerdere specifieke

meerdere invalshoeken een breder en

externe partijen (inwoners,

completer beeld over een onderwerp

organisaties, bedrijven)

of voorstel krijgen door vragen te

vanuit verschillende

stellen, informatie en argumenten uit

invalshoeken.

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen

Inwoners, organisaties en/of

bij de situatie of ideeën opdoen door

bedrijven.

Pagina 4 van 5

te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een

Externe deskundigen en/of

bepaald onderwerp vergroten d.m.v.

betrokken ambtenaren.

bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Pagina 5 van 5