Agenderingsverzoek College aan Agendacommissie over Grip en sturing op verbonden partijen.pdf

Agenderingsverzoek kan na akkoord van het college worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

17 oktober 2024

Portefeuillehouder:

Wim van der Kruijff

Contactambtenaar:

Smahan Aïtelberd

Onderwerp agenderingverzoek:

Grip/sturing op verbonden partijen

Verzochte vorm van agendering:

X Beeldvormend  Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend':  Technische briefing  Informatieve presentatie X Consultatie  Werkbezoek op locatie  Rondetafelgesprek met deskundigen  Kennisbijeenkomst  Anders: ………………………………………………...

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

Benodigde tijd (naar verwachting):

90 minuten

Gewenst moment van agendering:

Dordtse Dinsdag in december zodat de definitieve Nota verbonden partijen uiteindelijk op 6 februari 2025 door de raad kan worden vastgesteld en wellicht al kan worden toegepast op de GR-begrotingen 2026.

Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

Aanleiding agenderingsverzoek:

Verzoek actualisatie nota verbonden partijen en naar aanleiding van de toezegging van wethouder Van der Linden in de Raadsvergadering 02 juli jl.

Doel van agendering:

Een vrijblijvende reactie van de raad krijgen betreft de geactualiseerde concept nota verbonden partijen 2024 en de keuze om deze kort, krachtig en tijdloos in te steken ten opzichte van de huidige nota 2013. Daarnaast de wensen van de raad inventariseren over de sturing op verbonden partijen naar aanleiding van de raadsvergadering van 02 juli jl. Om zo tot een gedragen stuk te komen die de

(beoogd resultaat)

Pagina 1 van 4

raad kan vaststellen. Vervolgproces na bespreking:

Input naar aanleiding van de consultatie te verwerken om vervolgens de concept nota verbonden partijen 2024 aan het college aan te bieden voorafgaand vaststelling door de raad.

Overige informatie en evt. bijlagen:

Als onderliggende stukken voor de consultatie worden aangeleverd:  concept nota verbonden partijen  overzicht informatiemomenten 4 grootste GR-en  overzicht sturingsmogelijkheden van de raad op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen

Pagina 2 van 4

Typen beeldvorming Dordtse raad

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij

Betrokken ambtenaren

een RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

raadsvoorstel aankijken door in een

een specifiek raadsvoorstel

formele setting te luisteren en

zoals indieners van

verhelderende vragen te stellen.

zienswijzen op een

Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

onderwerp of voorstel aankijken door

een specifiek onderwerp of

in een informelere setting (zoals een

voorstel.

marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een

Met een beperkt aantal

completer beeld over een onderwerp

specifieke externe partijen

of voorstel krijgen door vragen te

(inwoners, organisaties,

stellen, informatie en argumenten uit

bedrijven).

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit

Met meerdere specifieke

meerdere invalshoeken een breder en

externe partijen (inwoners,

completer beeld over een onderwerp

organisaties, bedrijven)

of voorstel krijgen door vragen te

vanuit verschillende

stellen, informatie en argumenten uit

invalshoeken.

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen

Inwoners, organisaties en/of

bij de situatie of ideeën opdoen door

bedrijven.

Pagina 3 van 4

te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een

Externe deskundigen en/of

bepaald onderwerp vergroten d.m.v.

betrokken ambtenaren.

bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Pagina 4 van 4