Agenderingsverzoek college aan Agendacommissie over de grondverwerving HZP.pdf

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE Datum verzoek: 14 september 2026 Portefeuillehouder: Joost Veldman Contactambtenaar: Désirée Anink Onderwerp agenderingverzoek: Onteigening Hel- en Zuilespolder Verzochte vorm van agendering: Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats. Consultatie: mogelijkheid om bij de raad gevoelens, meningen, wensen en/of suggesties over een bepaald onderwerp op te halen. Deze uitspraken zijn niet van de raad als geheel en daarmee vrijblijvend. Een consultatie kan voor de raad geen eindstation van de behandeling van een onderwerp.  Beeldvormend * x Consultatie * Nadere specificatie bij 'beeldvormend':  Technische sessie  Kennisbijeenkomst  Informatiemarkt  Werkbezoek op locatie  Insprekers  Gesprek  Rondetafelgesprek  Anders: ………………………………………………... Benodigde tijd (naar verwachting): 60 minuten Gewenst moment van agendering: Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom? Zo snel mogelijk behandelen gezien de mogelijke start van het onteigeningsproces door RWS. Hoe eerder de strategie voor de onderhandelingen met RWS duidelijk is hoe beter voor de onderhandelingspositie van de gemeente.

De voorkeur gaat uit naar een besloten sessie ter bescherming van de onderhandelings- positie van de gemeente en de diverse stakeholders. Aanleiding agenderingsverzoek: Aankondiging van RWS dat onteigeningsproces voor het verkrijgen van de gronden in de Hel- en Zuilespolder op korte termijn zal worden gestart met de publicatie van de onteigeningsbeschikking. Doel van agendering: Het college wil graag de mening van de raad Pagina 1 van 3 Agenderingsverzoek moet in eerste instantie voor akkoord van het college per mail worden ingediend via ea.logtenberg@dordrecht.nl. (beoogd resultaat) weten en nagaan of deze nog onveranderd is t.o.v. de besloten commissievergadering van 13 januari 2026, voordat zij verder gaat met de onderhandelingen. Vervolgproces na bespreking: Reacties van de raad meenemen in de verder onderhandelingen met RWS. Overige informatie en evt. bijlagen: Voor de vergadering zal nog een aparte vertrouwelijke consultatiememo aan de stukken van de vergadering worden toegevoegd zodat fracties zich kunnen voorbereiden. Pagina 2 van 3 Typen beeldvorming raad Wat? Waarom en hoe? Met wie? Technische sessie Extra technische toelichting krijgen op bijv. de achtergronden bij of de afgewogen varianten in een specifiek raadsvoorstel, RIB of ander stuk van het college d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en door verhelderende vragen te stellen.

Bij het specifieke stuk betrokken ambtenaren en/of portefeuillehouder(s) en/of externe adviseurs. Kennisbijeenkomst De kennis over een bepaald onderwerp - anders dan over een specifiek stuk dat bij de raad ligt- vergroten d.m.v. bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie. Externe deskundigen en/of betrokken ambtenaren. Informatiemarkt Meer te weten komen over hoe belanghebbenden of deskundigen tegen een specifiek onderwerp of voorstel aankijken door in een informelere setting met verschillende tafels/kraampjes te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Deskundigen en/of belanghebbende inwoners, organisaties en bedrijven bij een specifiek onderwerp of voorstel. Werkbezoek Ter plaatse een concreet beeld krijgen bij de situatie of ideeën opdoen door te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Inwoners, organisaties, bedrijven en/of betrokken ambtenaren. Insprekers Meer te weten komen over hoe belanghebbenden tegen een specifiek onderwerp of raadsvoorstel aankijken door in een formele setting te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Belanghebbende inwoners, organisaties en bedrijven die bij een specifiek onderwerp of raadsvoorstel, al dan niet door de raad uitgenodigd.

Gesprek Met behulp van externen een completer beeld over een onderwerp of voorstel krijgen door vragen te stellen, informatie en argumenten uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Met één specifieke externe partij (inwoners, organisaties, bedrijven, andere overheden). Rondetafelgesprek Met behulp van externen vanuit meerdere invalshoeken een breder en completer beeld over een onderwerp of voorstel krijgen door vragen te stellen, informatie en argumenten uit te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Met meerdere specifieke externe partijen (inwoners, organisaties, bedrijven) vanuit verschillende invalshoeken en eventueel ook betrokken ambtenaren. Pagina 3 van 3