Agenderingsverzoek College aan Agendacommissie over Bijeenkomst raad Ombuigingen participatie.pdf

Agenderingsverzoek kan na akkoord van het college worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

24 juni 2024

Portefeuillehouder:

P.J. Heijkoop

Contactambtenaar:

E.J. van Genderen

Onderwerp agenderingverzoek:

Bijeenkomst raadsleden Ombuigingen Eerste fase participatie: fundamentele dialoog

Verzochte vorm van agendering:

X Beeldvormend ¨ Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend': ¨ Technische briefing ¨ Informatieve presentatie ¨ Consultatie ¨ Werkbezoek op locatie ¨ Rondetafelgesprek met deskundigen ¨ Kennisbijeenkomst X Anders: Gesprek We stellen voor deze bijeenkomst een gesprek te voeren met en tussen raadsleden. We willen een completer beeld krijgen door vragen te stellen, informatie en onderling argumenten uit te wisselen. Hier zijn geen externen bij aanwezig.

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

Benodigde tijd (naar verwachting):

120 minuten

Gewenst moment van agendering:

Dordtse Dinsdag middagdeel - 1 oktober 2024

Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

Eind november en in december wil het college met uw raad het raadsvoorstel Ombuigingen bespreken, waarmee uiteindelijk de allocatie per domein wordt vastgesteld. Belangrijke input voor dit raadsvoorstel zijn de verschillende participatiebijeenkomsten (met inwoners, kenners van Dordrecht en raadsleden). Deze bijeenkomsten dienen uiterlijk begin oktober afgerond te zijn om het raadsvoorstel tijdig gereed te hebben. Derhalve het verzoek deze bijeenkomst op 1 oktober in te plannen.

Pagina 1 van 4

Aanleiding agenderingsverzoek:

Ombuigingen en de participatie rondom dit traject. In Dordrecht is een traject gestart om tot een omvangrijk pakket aan budgettaire ombuigingen te komen. De ombuigingen zijn nodig om de financiën van de stad op een houdbaar pad te brengen. De omvang van het pakket brengt met zich mee dat de ombuigingen een groot effect op de stad en haar inwoners zullen hebben. Een traject met zoveel impact op de stad vraagt natuurlijk om een gedegen participatieaanpak, zodat we met aan de ene kant de ambtelijke inventarisatie en aan de andere kant de inbreng van de stad samen tot het beste pakket aan maatregelen kunnen komen. Het participatietraject wordt ingericht in twee fasen: - Fase 1: fundamentele dialoog met de stad - Fase 2: inkleuring ombuigingsmaatregelen. In de eerste fase willen we graag de kennis en expertise van de raadsleden in hun volksvertegenwoordigende rol benutten om input mee te geven. Uiteraard heeft de raad in het vervolgproces haar besluitvormende rol.

Doel van agendering: (beoogd resultaat)

Richting te geven op welk domein welk bedrag aan ombuigingen gevonden dient te worden.

Vervolgproces na bespreking:

-

Overige informatie en evt. bijlagen:

November-december 2024 Raadsbehandeling raadsvoorstel Ombuigingen, allocatie per domein Januari-februari 2025 Tweede fase participatie Juni-juli 2025 Bespreking Perspectiefnota 2026

Zie Raadsinformatiebrief "Vervolg – Voortgang traject op weg naar de Perspectiefnota 2026" (juni 2024), met in het specifiek BIJLAGE 1 Participatieaanpak op hoofdlijnen voor verdere informatie.

Pagina 2 van 4

Typen beeldvorming Dordtse raad

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij

Betrokken ambtenaren

een RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

raadsvoorstel aankijken door in een

een specifiek raadsvoorstel

formele setting te luisteren en

zoals indieners van

verhelderende vragen te stellen.

zienswijzen op een

Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

onderwerp of voorstel aankijken door

een specifiek onderwerp of

in een informelere setting (zoals een

voorstel.

marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een

Met een beperkt aantal

completer beeld over een onderwerp

specifieke externe partijen

of voorstel krijgen door vragen te

(inwoners, organisaties,

stellen, informatie en argumenten uit

bedrijven).

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit

Met meerdere specifieke

meerdere invalshoeken een breder en

externe partijen (inwoners,

completer beeld over een onderwerp

organisaties, bedrijven)

of voorstel krijgen door vragen te

vanuit verschillende

stellen, informatie en argumenten uit

invalshoeken.

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen

Inwoners, organisaties en/of

bij de situatie of ideeën opdoen door

bedrijven.

Pagina 3 van 4

te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een

Externe deskundigen en/of

bepaald onderwerp vergroten d.m.v.

betrokken ambtenaren.

bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Pagina 4 van 4