Agenderingsverzoek College aan Agendacommissie over Bijeenkomst raad Ombuigingen consultatie.pdf

Agenderingsverzoek kan na akkoord van het college worden ingediend via raadsgriffie@dordrecht.nl .

AGENDERINGSVERZOEK COLLEGE AAN AGENDACOMMISSIE

Datum verzoek:

4 februari 2025

Portefeuillehouder:

W. van der Kruijff

Contactambtenaar:

E.J. van Genderen

Onderwerp agenderingverzoek:

Bijeenkomst raadsleden Ombuigingen Consultatie inventarisatie mogelijkheden

Verzochte vorm van agendering:

X Beeldvormend X Oordeelsvormend

Beeldvormend: fase waarin de raad zich laat informeren zodat zij zich daarna een beeld/oordeel bij een onderwerp kan vormen. Politiek debat vindt in deze fase nog niet plaats.

Nadere specificatie bij 'beeldvormend': ¨ Technische briefing ¨ Informatieve presentatie ¨ Consultatie ¨ Werkbezoek op locatie ¨ Rondetafelgesprek met deskundigen ¨ Kennisbijeenkomst X Anders: Gesprek We stellen voor deze bijeenkomst een gesprek te voeren met en tussen raadsleden om zo te consulteren op de mogelijke maatregelen uit de ambtelijke inventarisatie. We willen een completer beeld krijgen door vragen te stellen, informatie en onderling argumenten uit te wisselen. Hier zijn geen externen bij aanwezig.

Oordeelsvormend: standpunten uitwisselen om daarna via een politiek debat tot een definitief standpunt te komen.

Benodigde tijd (naar verwachting):

120 minuten

Gewenst moment van agendering:

Dordtse Dinsdag avonddeel – 18 februari 2025

Is het wenselijk of noodzakelijk dat het op of voor een bepaald moment op de agenda komt? Zo ja, wanneer en waarom?

De komende maanden staat de voorbereiding van de Perspectiefnota 2026 op de agenda. Met name in april en mei ligt daarin het zwaartepunt. Om tijdig de consultatie van de raad en de kenners te kunnen verwerken zodat het in het vervolgproces kan worden meegewogen, is agendering in februari noodzakelijk.

Aanleiding agenderingsverzoek:

Ombuigingen en de participatie rondom dit traject. In Dordrecht is een traject gestart om tot een

Pagina 1 van 4

omvangrijk pakket aan budgettaire ombuigingen te komen. De ombuigingen zijn nodig om de financiën van de stad op een houdbaar pad te brengen. De omvang van het pakket brengt met zich mee dat de ombuigingen een groot effect op de stad en haar inwoners zullen hebben. Een traject met zoveel impact op de stad vraagt om een gedegen participatieaanpak, zodat we met aan de ene kant de ambtelijke inventarisatie en aan de andere kant de inbreng van de raad en de stad samen tot het beste pakket aan maatregelen kunnen komen. Het participatietraject is ingericht in twee fasen: - Fase 1: fundamentele dialoog met raad en stad (najaar 2024) - Fase 2: consultatie op een ambtelijke inventarisatie met concrete mogelijkheden. Ook in fase 2 willen we graag de kennis en expertise van de raadsleden in hun volksvertegenwoordigende rol benutten om input mee te geven aan het college. Daarmee kan het college bij de Perspectiefnota komen met een pakket aan maatregelen om het meerjarenperspectief in de begroting sluitend te krijgen. Uiteraard heeft de raad in het vervolgproces haar besluitvormende rol. Doel van agendering: (beoogd resultaat)

Vervolgproces na bespreking:

Het college wil luisteren naar de opvattingen die leven bij de raad over de uitgevoerde ambtelijke inventarisatie, zodat de gevoelens kunnen worden meegewogen in de verdere voorbereiding van een ombuigingenpakket. -

Overige informatie en evt. bijlagen:

Februari-maart 2025 Tweede fase participatie: 18 februari raad; 6 maart kenners van de stad Juni-juli 2025 Bespreking Perspectiefnota 2026

Zie Raadsinformatiebrief d.d. 4 februari 2025 Inhoud en opzet Raadsconsultatie Ombuigingsvoorstellen

Pagina 2 van 4

Typen beeldvorming Dordtse raad

Wat?

Waarom en hoe?

Met wie?

Technische briefing

Extra technische informatie krijgen bij

Betrokken ambtenaren

een RIB/RV. Varianten - Gelegenheid tot vragenstellen - Een (powerpoint)presentatie door opstellers/ambtenaren van 5 minuten - Een combinatie van voorgaande Via de agendacommissie (agenderingstool /besluit) kan de informatiebehoefte worden ingevuld. Hoorzitting

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

raadsvoorstel aankijken door in een

een specifiek raadsvoorstel

formele setting te luisteren en

zoals indieners van

verhelderende vragen te stellen.

zienswijzen op een

Eventueel op locatie.

bestemmingsplan (voorheen: sprekersplein).

Informatiemarkt

Meer te weten komen over hoe

Belanghebbende inwoners,

belanghebbenden tegen een specifiek

organisaties en bedrijven bij

onderwerp of voorstel aankijken door

een specifiek onderwerp of

in een informelere setting (zoals een

voorstel.

marktsetting) te luisteren en verhelderende vragen te stellen. Gesprek

Met behulp van externen een

Met een beperkt aantal

completer beeld over een onderwerp

specifieke externe partijen

of voorstel krijgen door vragen te

(inwoners, organisaties,

stellen, informatie en argumenten uit

bedrijven).

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Rondetafelgesprek

Met behulp van externen vanuit

Met meerdere specifieke

meerdere invalshoeken een breder en

externe partijen (inwoners,

completer beeld over een onderwerp

organisaties, bedrijven)

of voorstel krijgen door vragen te

vanuit verschillende

stellen, informatie en argumenten uit

invalshoeken.

te wisselen en daarover in gesprek te gaan. Eventueel op locatie. Werkbezoek

Ter plaatse een concreet beeld krijgen

Inwoners, organisaties en/of

bij de situatie of ideeën opdoen door

bedrijven.

Pagina 3 van 4

te kijken, te luisteren en vragen te stellen. Kennisbijeenkomst

De (algemene) kennis over een

Externe deskundigen en/of

bepaald onderwerp vergroten d.m.v.

betrokken ambtenaren.

bijvoorbeeld een presentatie en verhelderende vragen te stellen. Eventueel op locatie.

Pagina 4 van 4